今天，我們就來探討關於求職信（cover letter）或申請信（personal statement）的寫法。
怎麼寫cover letter的抬頭
標題需要提供你的聯繫信息，你寫信的日期，以及你申請的公司的地址。
聯繫信息要包括以下內容:
你的名字
可以聯繫到你的地址
電話號碼
電子郵件地址
空一行，寫下完整的日期(月、日、年)。
再空一行，寫下收信人的聯繫信息:
特定人員的姓名（例如對方公司的HR, 或者部門負責人）
此人的頭銜
公司地址（門牌，街道，市，省，郵編等信息）
例如：
該如何稱呼收信人
我們要儘量信寄給一個特定的人，通常是負責面試和招聘的人。這樣做將會給你更大的機會讓你的申請文件被對方注意到，而不是被自動歸檔。
在這一步大家常遇到的問題就是：我找不到對方公司具體收信人的姓名怎麼辦？
首先，要仔細閱讀招聘廣告，看能否找到對方的名字。
如果找不到姓名，就去公司網站上尋找招聘負責人。
如果實在找不到具體人名，那你可以寫給對方的一個部門，例如：
Dear Hiring Professionals:
Dear Selection Committee:
如果你找到了這個人的名字，但不能辨認出他的性別，你可以寫他的全名。例如:
Dear Sam Kincaid:
Dear Pat Thompson:
信件首段
抬頭和稱謂寫完之後，就來到了信件開頭部分。
這一部分要簡明扼要地陳述你是誰，以及你來信的目的，也可以說明你是在哪個網站看到的招聘廣告。
常用的句型有：
I am writing to you in response to your advertisement for...
I would like to apply for the position of...
I'm interested in applying for...
信件的主體部分
在求職信的正文部分，一定要仔細閱讀求職廣告之後，針對對方公司需要的人才特質，來說明以下的問題：
他們需要什麼養的人才？（例如：仔細的、勤奮的、會某種技能的，等等）
為什麼你是最適合這個職位的人選？
我有哪些品質證明我和這個公司、這個職位是最佳匹配？
有哪些具體事例說明了我的這些品格或者資質？
正文的每一段專注於說明自己的一個品格或是資歷，用具體事例來說明，多「講故事」，少「假大空」。突出你做過的特別的項目（包括科研項目），獲得的獎項和成就。
常用句型有：
As you can see from my enclosed resume, my experience and qualifications match this position's requirements closely.
I believe my...make of me an ideal candidate for this position.
I would like to point out...
During..., I improved (furthered, extended, deepened, etc.) my knowledge of...
My superiors really appreciated my... / when I...
I was responsible for...
My former position required me to..., which...
信件結束語
結束語總結了你的資歷，並表達在讀者收到你的申請材料(簡歷、求職信等)後，你希望參見面試。
結束語可以包括:
再次表達你為什麼你是這個職位和這個組織的最佳匹配者。
以某種方式請求面試。
提供聯繫信息。
感謝收信人！
落款並籤名。
常用的句型有：
Please, feel free to contact me at...(for any further questions).
I look forward to an opportunity to speak with you in person.
I look forward to speaking with you personally.
I look forward to discussing how I can...
寫完後最重要的一點：檢查！檢查！檢查！
改正所有語法錯誤，拼寫錯誤，把格式排版做好。
一切就緒之後，再發送出去，不要急，細節決定成敗。