怎樣在word中自動生成目錄

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用 Word 編排好一本書後，不用製作目錄，可以用自動生成的方法生成，那麼Word2016目錄怎麼自動生成呢？如果要自動生成目錄，排版時就要設置好章節，如果等排版好一本後再設置章節將再花費大量時間。設置章節主要是指不同的章節使用不同的標題，例如「第一章」使用「標題」作為一級標題、「第一章第一節」使用「標題1」作為二級標題，「第一章第一節第一點」使用「標題2」作為三級標題，以此類推。

一本書目錄與內容通常要設置不同的頁碼，因此需要在目錄的下一頁設置「分節符」；然後就可以設置頁碼了，並把內容部分的的起始頁設置為第一頁；最後再引用一種目錄樣式就可以自動生成目錄了。

一、Word2016 自動生成目錄第一步：設置章節樣式

1、選中「第一章」，單擊「樣式」右邊的「一橫 + 小三角」圖標，選擇「標題」；選中 1.1，單擊「樣式」右邊指向上的小三角，找到「標題1」，單擊它把 1.1 設置為標題1的樣式；選中 1.1.1，單擊「樣式」右邊指向下的小三角，找到「標題2」，單擊它把 1.1.1 設置為標題2的樣式；同樣把 1.1.2 設置為標題2樣式，操作過程步驟，如圖1所示：

2、剩下的章節同樣用此方法設置，即「章」用「標題」，例如第一章；「節」用「標題1」，例如 1.1；「節」下的「點」用標題2，例如 1.1.1。

二、Word2016 自動生成目錄第二步：設置分節符

1、把光標定位到第一頁第一個換行符後，按回車留一個換行符，以便生成目錄；選擇「布局」選項卡，單擊「分隔符」，選擇「分節符」的「下一頁」，則插入一個下一頁的分節符，通過單擊「開始」選項卡下的「顯示/隱藏編輯標記」圖標可以看到，操作過程步驟，如圖2所示：

2、插入分節符後就可以設置頁碼了，由於插入了分節符，可以把目錄與正文都設置為從1開始的頁碼。

三、Word2016 自動生成目錄第三步：設置頁碼

1、選擇「插入」選項卡，單擊「頁碼」，選擇「頁面底端 → 普通數字 2」，則插入頁碼；選中「正文」第一頁的頁碼 2，單擊「頁碼」，選擇「設置頁碼格式」，打開「頁碼格式」窗口，選擇「起始頁碼」，單擊「確定」，則正文頁的起始頁碼設置為1；操作過程步驟，如圖3所示：

2、另外，頁碼字號大小可以根據需要設置，選擇「頁碼」，會彈出一個「字體」設置小窗口，單擊「字號」下拉列表框，選擇一種字號即可；如果沒有彈出「字體」小窗口，可以右鍵頁碼，就會彈出「字體」小窗口，或選擇「開始」選項設置。

四、Word2016 自動生成目錄第四步：生成目錄

1、雙擊頁面任意空白處，關閉頁眉和頁腳，把光標定位到第一頁唯一個換行符前面，選擇「引用」選項卡，單擊「目錄」圖標，選擇一種目錄樣式，例如「自動目錄 1」，則自動生成全書的目錄，操作過程步驟，如圖4所示：

2、這裡要注意的是，一定要關閉頁眉和頁腳，否則會生成許多重複目錄，並且耗費大量時間和電腦資源。因為失誤導致既耗費了時間又白白生成目錄。

五、設置生成的目錄

1、選擇「開始」選項卡，選中「目錄」，單擊「居中」圖標，則「目錄」二字「居中」；單擊一下目錄區選中目錄，單擊「段落」右邊的「斜箭頭」圖標，打開「段落」窗口，選擇「縮進和間距」選項卡，單擊「行距」下拉列表框，選擇「固定值」，「設置值」改為 24 磅，單擊「確定」，則目錄行間距變為 24 磅，操作過程步驟，如圖5所示：

圖5

2、另外，還可以把章的字號調大一些。先選中所有章名，選中一個章名後，按住 Ctrl 鍵，再選中其他章名（選中第二個章名時，應該從左邊選起，否則無法選中），就可以選中所有章名，如圖6所示：

3、接著，單擊「字號」下拉列表框，選擇一種字體，例如「三號」，如圖7所示：

4、章名仍然不是很明顯，再把它們加粗，按 Ctrl + B 組合鍵，則所有章名被加粗，效果如圖8所示：

5、如果生成目錄後，又添加了新章節，可以更新目錄，已生成目錄左上角就有「更新目錄」。如果要更換目錄樣式，同樣可以單擊已生成目錄左上角的目錄圖標，然後選擇一種目錄樣式，例如「自動目錄 2」，如圖9所示：

6、值得注意的是，更換自動生成的目錄，必須選擇自動目錄，如果選擇手動目錄，將不能按章節生成目錄。

從以上操作可知，Word2016自動生成目錄分為四個步驟，即設置章節樣式，添加分節符，插入頁碼並把正文的頁碼改為從1開始，最後一步才是生成目錄。

  好了，關於如何怎樣在word中自動生成目錄的內容介紹就到此結束了，希望對大家有所幫助!!!

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