企家未來研究院:中小企業HR如何打造極具魅力的僱主品牌

2020-12-25 砍柴網

在求職季,我們經常能看到各種僱主榜單,如《最受歡迎公司年度榜單》、《年度最佳僱主榜單》等,那麼這些榜單到底意味著什麼?為什麼這類榜單越來越受企業和求職者關注?

本期《未來人資 · 思享FUN局》中,我們邀請到好人好事人力資源創始人兼CEO段連輝、薪人薪事創始人兼CEO小龍哥、思享FUN局主持人嚴嘉偉,為我們分享僱主品牌的發展史,以及HR如何做好僱主品牌的實操經驗。

出品:企家未來研究院

推薦閱讀時長:9分鐘

Part.1

深入理解僱主品牌發展

打好品牌建設認知基礎

嚴嘉偉:我相信觀眾朋友們對於僱主品牌也不陌生。2010年左右很少有企業提及,但最近幾年就發現這個詞越來越火。如果有在大廠工作的朋友會發現,有些大廠甚至有專門的僱主品牌部,中小企業就算沒有專門的崗位,但老闆們也經常會提。那麼兩位嘉賓如何看待「僱主品牌」,為什麼「僱主品牌」會越來越被重視?

段連輝:「僱主品牌」這個詞之前雖然沒被提出來過,但企業是一直都在做的。但為什麼近幾年開始常被提起?

第一,與國家的經濟發展有關。近十年,國家經濟發展非常迅速,相應,企業發展也越來越快,這時,企業就會意識到對人才的急需;

第二,搶人大戰越來越激烈,不管是儲備的應屆畢業生還是成熟人才;

第三,留住人才,這是永恆的話題。

綜合以上,企業就會越來越認識到僱主品牌的重要性。「品牌」這個詞就像商標或記號一樣,代表宣傳對象對企業的信任,其最終目的還是吸引人才,留住人才。

嚴嘉偉:我們經常說現在勞動力市場變了。我曾在2016年做過分析。2016年是一個非常明顯的拐點,人才市場從「買方市場」變成了「賣方市場」,尤其是優質人才變得越來越重要,企業不像以前那樣有優勢了。小龍哥很早就創業了,那麼小龍哥從CEO角度,對人才市場的變化有明顯的感知嗎?

小龍哥:是的,感覺非常明顯,並且我認為僱主品牌是伴隨世界人才地位的趨勢變化而不同的。

即使國外的人力資源發展領先,他們以前研究的也都是勞動效率。但隨著技術發展,重複性勞動被AI取代,體力勞動逐漸向腦力勞動轉化,優質人才與一般人才的貢獻值,就不是1+1=2的關係了。

吸引優質人才顯然不可能只靠薪酬福利,還需要強化僱主品牌,而僱主品牌的核心就是Employee Proposition(員工價值主張)。當員工的價值主張與企業價值主張匹配時,企業才會得到優質候選人才的認同。

因此僱主品牌建設,分為以下幾個市場階段:

最早是「校園招聘」,吸引應屆生。在即將步入社會的「白紙們「腦子裡建立企業印象;

第二個階段:「社交輿論階段」,用各種內外部力量讓別人記住品牌。國外有個網站叫Glassdoor,就是讓離職員工、現任員工,甚至員工的朋友去評價企業;

第三個階段:「老闆的個人魅力」。這個時候拼的不光是企業的綜合評價,更重要的是「跟誰混」,跟著誰打江山。

第四個時代:「企業的微觀細節」。從招聘到員工談話,都能影響到員工對企業的判斷。現在就是從微觀全方面地去接受一個企業的時代。

Part.2

HR如何管控企業輿情

用營銷策略提煉僱主品牌

嚴嘉偉:在招聘時,如果企業招錯了人,會損失很大的時間成本、人力成本,而且有可能只是因暫時的不合適弄得雙方都不愉快,員工離職後還可能在各個社交平臺上給企業「差評」。輿論導向,也是很重要的品牌公關,那HR有什麼可以管控輿論的方法嗎?

段連輝:建品牌,是千裡之行始於足下,但千裡之堤也可能潰於蟻穴,所以一定要做好細節工作。

我在做HRD時,對人力資源部的管理非常非常嚴格。站在人力資源的角度,HR就是企業的第一張名片,所以企業一定要有總體的招聘方法和策略。要麼老闆和HRD親自面試,要麼做好系統的招聘培訓,把招聘工作行為和方式標準化。

在招聘過程中,一定要表達對候選人的尊重。從邀約面試到現場面試,從前臺接待到接待再到面試結束,整個的過程你用什麼樣的話術,什麼樣的表情,是不是真的充分尊重候選人,有沒有把公司想展現的品牌形象傳達給他?

人才很多,但企業能用的人才圈子很小,不管好的還是壞的感受,都會很快傳播出去。所以,做好僱主品牌建設的本質,是要做好企業自身的招聘管控。

提煉僱主品牌時,HR需要分以下兩大步走。

首先,要分析企業自身。企業的特點是什麼?希望給僱員留下什麼樣的印象?我們可以從員工的需求出發,把這些問題做系統化的處理,比如物質留人、事業留人、感情留人。

物質留人:有物質上的獲得,覺得跟著你幹,我的生活會好,我家人的生活會好;

事業留人:有技能提升、職位提升,或是薪酬砝碼的提升,我能看到我未來;

感情留人:「我得到了重視」,或是「我的人生價值能得到體現」。

以上三點,中小企業可能無法全部做到,但可以從中選擇一項作為主打,然後提煉、細化。

第二,做好宣傳。在做僱主品牌時,我們發現真正的組織者其實是:CEO、高管、HR和直線業務經理。他們的言行舉止和思維最後會落到每一個員工身上,帶給每個員工最切身的體驗;僱主品牌建設,最大的建設官是CEO,但最好的宣傳員是僱員。

除了僱員之外,如何吸引「隱性僱員」呢?講故事!這是最簡單直接,卻最容易讓人有深刻體會和領悟的方式。人力資源部需要有意識地策劃和組織,找出能體現品牌文化的故事。舉個例子:

在茶水間碰到某個員工,跟他說:

「有件事你知道嗎?咱們公司XXX,在公司呆了才兩年,跟老闆一起做了很多功績出來,最近在北京買了一套120平米的房子,還買了一個30多萬的車!跟著老闆做事真的非常有發展潛力,哎呀,要是我當時早點來就對了!」

你放心,這個員工一定會再講一個130平米房子、50萬車子的故事傳播出去。

HR一定要多講故事,有意識地提煉故事講給大家聽。因為HR做工作,本質就是要「誅心」!

不僅如此,HR還要學會把握「度」,及時地把公司好的、正能量的故事傳達下去,比如一個小小的加班故事。

小A剛入職,就連軸轉完成了一項有挑戰性的任務,可能大家最初不在意。但是HR知道這個事以後應該怎麼辦?一定要採訪這件事,摸清、摸實,深化事情背後的初心和意義,把事情邏輯化,然後上升到某個高度,傳播出去。

小A只是一個應屆畢業生,但是來到公司後遇到什麼樣的工作困難,他又用什麼樣的方法把事情做成。這裡體現了什麼?體現了我們公司什麼樣的一個文化,體現了公司對員工某種意義。

這樣一遍、兩遍、三遍地去說,你會發現說這種事情的人會越來越多,公司的正能量文化就建立起來了。

小龍哥:對,整個過程就像這樣一個三角模型。有了品牌和滿足度,就需要對內對外宣傳。

輝姐分享的這幾個點我很感同身受,我再補充一個點,老闆認為什麼行為是重要的,就一定要在各種會上、各種場合多說,多表達,並且對當事人、具體事情進行表揚。

Part.3

不同階段的企業

如何打造僱主品牌

嚴嘉偉:在大企業,一般都會有很標準的招聘或打造僱主品牌的流程和培訓,但是很多中小企業在這方面管控卻不是很嚴,沒有那麼多的人力財力做僱主品牌。那麼在品牌打造上,兩位有沒有一些建議給到中小企業HR或老闆?

段連輝:在招聘模塊的品牌打造上,我的感觸特別特別深。人才是企業最核心的事,企業想做一件事,做不成最根本的原因是什麼?就是沒有對的人。所以想要吸引優秀人才,中小企業一定要重視招聘中的每一件小事。

我曾親身經歷過一件事情,有一個高級技術人才選擇了我們公司,沒有選擇另一家公司,我就問他原因。他說:「上一家公司也是上市公司,給他的薪酬待遇都非常好,但是在面試時他足足等了HR半個小時,沒有人倒一杯水,沒有人任何一個人理我。」這就是細節決定成敗。

很多時候沒有把事做好最根本原因,就是做事情的人沒有存敬畏之心。比如海底撈,他對每個服務員都有系統性的培訓,但比如送西瓜的小事,公司不會告訴第一個送西瓜的人,你必須送西瓜。那為什麼他會這麼去做?就是因為有敬畏之心,因為他們的文化就是顧客至上,只要是讓顧客滿意的事情都會去做。

所以我們在做僱主品牌時,尤其是管理層和高管,一定要對每個員工存感恩之心,對每一個候選人存敬畏之心,有了這樣的初心,所有的行為就不會走樣,培訓了會更好,不培訓這項工作也不會太離譜。

嚴嘉偉:但是有個問題,業務負責人難免有重要客戶或重要的會,不得不把面試時間往後延。從這個角度來講,我也有敬畏之心,對候選人負責,但作為一個管理者,我也需要對業務負責。遇到面試與業務時間衝突時,這種情況如何處理呢?

段連輝:如果是真的把人才當成第一要務的公司,這種事情就不應該發生。

我在管理HR團隊時,招聘面試的時間是不能輕易更改和推遲的,約到幾點就是幾點。我們為什麼能做到這一點呢?

第一,從老大開始就重視這件事情;

第二,人力資源部門要做到「嘴勤、眼勤、手勤、心勤」;

嘴勤:面試前一天晚上就與候選人確認地點、路線、時間;面試當天早上確認候選人是否出發,並且提醒面試官。如果候選人情況有變動,就會趕快跟面試官及相關人員協商調整。

眼勤:面試前耳聽六路、眼觀八方,特別是關注老總們的動向。如果老總們有緊急會議或面客,就會提醒他:「X總,我知道您客人來了,但是這個面試我是跟您提前預定了的,客人是後來的,無論如何您要先跟候選人見面。」

手勤:如果老總確實有特別重要的事實在協調不開,比如國際客戶等,就要與老總確認結束時間,並要求老總一定要在這個時間結束,去面試。這個時候HR就要去跟候選人真誠地溝通:

「XXX,我們約定了幾點,我們確實也是這麼安排的,但由於來了一個什麼樣的客人,對我們哪塊業務非常重要,能浪費您多長時間您稍等一下嗎?」

這時就可以給候選人看公司的資料、雜誌等,或是找部門裡的其他人跟候選人聊一聊工作內容,甚至HR自己跟候選人聊一聊公司的業務、文化等,這樣不僅妥善接待了候選人,同時也是一個深度了解候選人的好時機。

心勤:心勤就是要操心這份心、要用心。

這樣,候選人既感受到了尊重,你也做到了你想要做的事情。學會靈活處理「危機公關」,也是HR必備的素質之一。

Part.總結

嚴嘉偉:節目接近尾聲啦,請兩位嘉賓再用最後一段話咱們總結一下今天的話題——僱主品牌建設。

小龍哥:在當今這個時代,僱主品牌越來越由粗放走向精細,越來越由企業的自主表達,變成了員工共同表達。在這個趨勢下,最重要的環節就是員工與企業的Value Proposition(價值主張)匹配度,希望各位老闆和HRD能夠逐漸重視起僱主品牌。

段連輝:在大型企業,一般都有專業團隊在做僱主品牌,但對於中小企業,要建設僱主品牌,還是需要系統地去做,也就是剛才講到的幾個方法:

第一,總結要宣傳什麼樣的品牌,內容是什麼;

第二,用什麼樣的宣傳手段和方式;

第三,怎樣讓內部員工有更好的體驗。

想要做好僱主品牌,吸引住人才,一定要真正地感恩在職員工,對潛在員工心存敬畏,保持初心。以初心為基礎的任何一種行為,都是為僱主品牌添磚加瓦!

可口可樂總裁曾說過一句話:「即使一場大火燒掉了我們所有的財產,但只要可口可樂的牌子在,我很快就能從銀行貸到錢,重新建立起可口可樂的廠房和生產線,快速東山再起。」 品牌的力量就是如此強大。

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