excel 小技巧 如何快速核查盤點表是否已實盤

2020-10-20 幽竹絲夢

在財務工作中，最重要的一項工作就是盤點，那麼我們怎麼快速找出實盤數據與系統數據的差異呢？excel 幫你解決。

  1. 打開系統導出的盤點表和手工實盤的盤點表的數據表，含有商品名稱，系統庫存數據，實盤數據等。如圖所示：

  2. 在系統盤點表中的「庫存數量」右邊的單元格輸入「實盤是否有」，然後按住滑鼠左鍵往下拉到表格底部。選中該列，如圖所示：

  3. 單擊滑鼠右鍵，選擇「設置單元格格式（F）",單擊確定，進入單元格格式對話框。單擊選擇邊框選項下預置下的外邊框（O）和內部（I），然後單擊確定，為」實盤是否有「加上邊框。

  4. 單擊「實盤是否有」列下的第一個單元格，選中該單元格，然後在單元格內輸入公式=IF(COUNTIF($G$3:$G$19,A3),"","實盤中沒有")，按enter鍵，即可檢查出第一個商品實盤中是否有，如圖所示。單擊選中第一個商品的檢查情況，將滑鼠放在該單元格右下角，當滑鼠變為實心+時，按住滑鼠左鍵不放往下拉到表格底部，即可檢查出所有系統中的商品在實盤中是否有。如圖所示：

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