查找文檔中某個字符的數量:
如「A、」在正文內容中出現過多少次可以如此操作,在查找內容中輸入「A、」再點擊「在以下項中查找」按鈕再選擇「主文檔」。
也可以使用「閱讀突出顯示」,將所查找的內容在文檔中高亮突出顯示出來。
通過查找替換刪除文檔中的空白行:
有時侯拿到一個文檔但是裡面很多空白的行,這個時侯可以通過查找替換來快速刪除空白行。原理其實很簡單把相鄰的兩個段落標記替換為一個。段落標記不使用通配符時為^p(小寫p),使用通配符時為^13。
通配符*與?的使用
勾選了搜索選項中的「使用通配符」後,才可以使用*與?通配符。
通配符*:代表的是任意字符,可是是一個也可以是多個,更可以是沒有。例如:搜索「1*2」,「12」、「112」、「1112」、「1+2」、「1加2」等都是符合的。
通配符?:則是任意一個字符。例如:搜索「1?2」,必須是1與2之間必須有一個字符才符合。
查找所有加粗字符
有時侯我們需要查找文檔中一些相同格式的內容,如加粗、傾斜等格式的內容。此處以加粗作為示範,其他一些複雜格式也是一樣的。
打開查找和替換對話框後點擊「更多」按鈕打開查找高級選項,點擊「格式」按鈕中的「字體」,在字形欄中選中「加粗」,點擊「確定」返回到查找和替換對話框,可以看到查找內容下面多出一行字「格式:字體:加粗」。
替換格式
通過格式替換,可以將文檔中某一格式的文本替換為另一種格式。如將加粗文字變成傾斜文字。與上面查找格式類似,只需在替換處設置格式即可。
在原有的內容上添加新內容
在查找替換時有遇到這種問題,需要在查找內容的基礎上加些內容,比如在所有的內容前加個符號。這個時侯可以用到^&這個標記,^&代表的是查找結果,只能用在替換框中的。如下面兩圖,意思是一樣的。
當查找出來的結果不一樣時,用^&來表示查找結果,並在每個查找結果前面或後面加上同樣的內容就比較方便。例如:將文檔中所有的加粗內容用括號括起來。可以在查找內容中設置加粗格式,在替換為框中輸入「【^&】」後,點擊全部替換,那文中所有加粗的內容都會被【】包括起來了。
這個技巧我在實際應用中比較常用,當然還有很多比較好的技巧。可以多多摸索。