作者：小北童鞋
來源：芒種學院(ID：lazy_info)
文/芒種學院@小北童鞋（ID：lazy_info）
在昨天我們簡單介紹了Power Pivot的相關功能，本期我們來給大家演示下Power Query相關的小技巧，PQ在BI中充當數據整理+獲取的功能。
今天分享的也是一個大家經常碰到的問題：如何將多個Excel文件合併成一個文件裡的Sheet呢？其實利用Power Query非常簡單就能完成這個任務。
某天你的老闆給你發來了100個地區的Excel訂單文檔，要讓你合併成一個工作表進行匯總。
你的同事通過滑鼠幾番操作，30秒合併完畢；而你，先是熟練的「Ctrl+C」，然後「Ctrl+V」，忙活了2天還沒搞定。
更要命的是，中途打瞌睡，忘記處理到哪個文件了！！！
那麼強大的同事究竟是如何在「30秒」內合併完100份Excel文檔的呢？快跟小北一起來學習吧~
點擊「數據」選項卡下的「自文件」，在彈出的快捷菜單中，選擇「從文件夾」，選擇需要合併的工作簿所在的文件夾。
確定好文件夾之後，Excel會打開一個列表窗口，點擊「轉換數據」，部分版本可能顯示為「編輯數據」。
步驟是不是非常熟悉，看過上期教程的同學應該就很熟悉這一步了，沒看過的也可以點擊：Excel匯總100個工作表用這招，只需10秒！
跟上期的教程有所差異，如果是一份工作簿，這裡可以直接提取出工作表的內容，但是在這裡存在著多份文檔，所以我們要先穿透工作簿！
這裡用到一個輔助列的功能，點擊「添加列」選項卡下的「自定義列」，如下：
這個時候，會有一個「自定義列」的窗口，我們需要輸入「列名字」，儘量使用中文；另外一個需要輸入的是一個固定的公式。
為了防止大家寫錯，公式都幫大家貼出來了：
=Excel.Workbook([Content])
無論是大小寫還是標點符號，一個都不能錯，Power Query對公式的檢查非常嚴謹，不像單元格中輸入公式，大小寫都可以。
最後點擊「確定」按鈕，我們就可以看到在表格中多了一列「grade」的欄位，這就是我們表格的內容啦~
雖然數據有了，但是目前仍然是表格的形式，我們需要「展開欄位」，第一次展開之後會出現Name、Data、Item、Kind、Hidden（是不是非常熟悉）：
接著我們要繼續展開「grade.Data」欄位，跟上節課的就一模一樣了。
接著選中「數據列」，右擊選擇「刪除其他列」，這樣就只保留了表格的數據部分，其他無用的數據就被刪除了：
接著仍然是設置「將第一行用作標題」，與之前的步驟無異：
點擊「學號」篩選按鈕，取消勾選「學號」文字項就可以剔除中間多餘的標題了：
至此數據整理就完畢了，後續的步驟仍然是一模一樣的，點擊「開始」工具選項卡下的「關閉並上載」，這樣就可以啦~
這樣我們就將「多份Excel文檔」合併成了一份工作表，是不是非常便捷了，同樣一行代碼也沒有寫，只寫了一個簡單的公式。
跟單工作簿一樣，如果我們往「文件夾」中新增文檔，直接右擊「匯總表格」，選擇「刷新」就會自動更新數據。
簡直不要太強大！一行代碼不寫，一個簡單的公式，以後有新數據，往文件夾裡一堆，匯總表一刷新，就自動進來了。
其實這只是Power Query的冰山一角，更多後續的PQ教程可以持續關注哦！！！
簡單做一個小小的總結，歸納下今天的知識：
① 導入文件夾，通過Power Query提供的導入工作簿；
② 整理數據，包括刪除無用數據，設置標題；
③ 導出並上載數據；
④ 新增文檔的時候，右擊刷新會自動添加；
OK，關於「合併多個Excel文檔」的技巧分享就到這裡了，如果你還有其他關於 Excel 的使用技巧，可以在文章下進行留言哦~
以上就是今天想給大家分享的內容，希望對大家有所幫助。如果覺得有用，記得點個「好看」哦~
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