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編按：
同事，什麼是同事？同事就是同在一個公司並能幫你做事的人。如果天天獨自加班，只說明一個字：人緣差！三個字：人緣真的太差！有困難就要找同事，明白不？這不，今天就分享一個找同事協作共做一張表的正確打開方式：共享Excel工作表。通過共享，把同一表格的不同部分分別讓1~N個同事同時幫忙做。如此，最多就是下班後搓一頓，又怎麼會經常加班呢？
紙質化資料，極為不方便查找，近期公司想把一些歷史資料儘可能實現電子化管理，那就少不了人工補錄資料。我的天啊，這任務剛好安排給我，個人單打獨鬥，猴年馬月才能補錄完整呀？假如未來一切都可以共享，你最想共享什麼？我只想表達，考慮當下，最想共享我的excel工作簿，讓同事一起分擔完成我的補錄信息工作。
那如何共享呢，我們一起來了解下吧！
現假設公司甲、乙、丙、丁四成員在區域網完成同一Excel工作簿的信息補錄。操作步驟如下：
（1）建立「信息補錄」文件夾。根據需要，選擇在甲、乙、丙、丁其中一用戶的電腦上建立「信息補錄」新文件夾（假設選擇丁用戶電腦建立）。
（2）設置網絡路徑共享。右鍵單擊「信息補錄」文件夾，選擇「屬性」，在彈出的「信息補錄屬性」對話框中，選擇「共享」選項卡，單擊「共享」按鈕，設置共享用戶和權限級別，如下。
（3）設置文件高級共享。單擊「高級共享」，並賦予完全控制、更改及讀取的權限。操作如下圖所示。
（4）繼續點擊下方的「網絡和共享中心」， 選擇「啟用文件和印表機共享」「關閉密碼保護共享」，並且「保存更改」。
（5）單擊電腦桌面右下角網絡連接圖標，選擇「打開網絡和共享中心」，在彈出的文件夾中單擊「無線網絡連接」或者「本地連接」，再單擊「詳細信息」查看Ipv4地址。將此地址告訴另外三用戶，他們即可通過該地址找到共享文件夾「信息補錄」。
（由甲、乙、丙、丁其中一用戶操作）
（1）上傳需要共享協作的工作簿到共享文件夾「信息補錄」。
（2）打開需要共享的工作簿, 單擊「文件」菜單，選擇「選項」命令，在彈出的「Excel選項」對話框中選擇「常用」，將用戶名改為所屬用戶的真實姓名，以便日後查看或核對修訂記錄。
（3）切換至「信任中心」中的「信任中心設置」，其中「消息欄」默認選上「從不顯示有關被阻止內容的信息」及「啟用信任中心日誌記錄」。
（4）切換至「個人信息選項」或者「隱私選項」，取消「保存時從文件屬性中刪除個人信息」的選擇，其他默認，然後點擊「確定」。
（5）退出「Eccel選項」後單擊「審閱」選項卡，在「更改」組中單擊「共享工作簿」按鈕。在彈出的「共享工作簿」對話框的「編輯」選項卡上勾選「允許多用戶同時編輯，同時允許工作簿合併」複選框。
（6）接著切換至「高級」選項卡，建議選擇保存修訂記錄，並將天數設置大一些，以方便日後查找修訂記錄，例如輸入100天。其他可按默認設置。單擊「確定」按鈕，Excel會提醒用戶保存工作簿，單擊「確定」按鈕即可，之後，此工作簿即成為共享工作簿。
工作簿共享後，其他用戶可通過自己電腦網上鄰居進行同時編輯、瀏覽約定的工作簿。
（1）在協同錄入同一工作表數據時，甲、乙、丙、丁用戶可事先簡單約定好輸入的單元格區域。
（2）如果多用戶的編輯內容之間發生衝突，比如甲用戶修改了A1單元格的內容，並進行了保存，乙用戶此後又修改了A1單元格，當乙用戶進行文件保存時，會彈出對話框詢問如何解決衝突。此時乙用戶可以跟甲用戶相互協商後進行處理。
溫馨提示:工作簿共享後，Excel的一些功能會受到限制。若使用中要用到一些限制功能的話，以我個人的經驗，可先跟其他用戶溝通好，大家都保存好後，臨時取消下工作簿共享，待特別操作完成後，再恢復共享即可。
最後留給大家思考下，日常中哪些工作場景適用工作簿共享協作呢？留言區告訴小編~~~
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