Microsoft Office辦公組件在我們的日常工作生活中起著不可忽視的作用。可以說，如今的生活離不開Office辦公組件。本文推薦十款增強性應用插件，幫助拓展Office功能，幫助用戶更好的使用辦公軟體。
拓展Outlook使用功能系列
用戶往往將Outlook僅僅作為電子郵件客戶端和通訊錄。而下面的兩款插件可以發揮它其它的功能。
1、Xobni郵件分析工具
這款優秀而免費的插件讓Outlook變的智能化。用戶可以共享和搜索Outlook中的郵件地址和電話號碼。Xobni對之進行智能過濾，當用戶鍵入搜索人名字時，關於該人的所有的信息都會呈列出來。
未來Xobni將可直接整合進Gmail搜索框，幫助你在搜索時候進行自動建議。其它未來將實現的功能還包括搜索聯繫人時候的搜索建議、電話號碼搜索和附件搜索。
2、PocketKnife Peek可以讓HTML文件像文本一樣閱讀
也許用戶會對HTML郵件感到質疑，是不是惡意郵件呢?別擔心，使用PocketKnife Peek免費插件，讓你閱讀HTML郵件就像閱讀文本一樣。可還可以查看HTML原始碼和Internet標題。PocketKnife Peek與Windows XP、Vista和7均兼容。
讓微軟Office和谷歌協作
微軟的Office和谷歌基於網絡的應用程式本是互不相關，但是以下兩款工具卻可以讓它們合作。
3、CompanionLink for Outlook同步Outlook工具
CompanionLink可以通過谷歌日期和Gmail同步Outlook。
谷歌日曆與Outlook日期有時是不同步的，而Outlook通訊錄與Gmail通訊錄往往也是不同步的。使用CompanionLink可以解決這個問題。不過該插件是收費的，40美元，可以試用14天。它可以自動同步Outlook，Gmail和Google Calendar，因此你不用擔心重複輸入信息或是當日曆和聯繫人不匹配時需自主調合衝突。它可以運行在Android設備上，用它作為將Outlook聯繫人信息同步到Android設備上的一個中介。
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4、Google Cloud Connect同步Office文檔
Microsoft Office是創建文檔的最佳工具，但卻不好共享。Google Docs卻可以容易共享，因為它們使用雲連接進行存儲的，但是創建文檔的效果卻沒有Office好。
這款Google Cloud Connect免費插件，是谷歌創造的。可以讓你的Office文檔以Google Docs文檔形式保持，然後可以同步它，以便用戶在別處查看。
Master the Interface界面控制工具系列
想更快速的使用Office界面嗎、下面三個工具可以幫助你。
5、Office Tab Free標籤工具，讓Office文檔呈現一個標籤式的界面
通常情況下，打開多個Office文檔時，工作會變得複雜，反應還會慢。而免費的Office Tab標籤工具可以讓Word、Excel和PowerPoint呈現一個標籤式的界面。類似於瀏覽器那樣的界面。這樣，你可以在一個界面中隨意切換查看多個文檔。另外，還有付費版的32位標籤工具，增強了諸如單擊即可關閉所有標籤的功能。
6、Ribbon Helper for Office可以採用懸停改變Ribbon標籤。
有時候，一些Office操作會很繁瑣。如當你想移動Ribbon標籤時，你每次必須要點擊目的地。Ribbon Helper for Office(15美元。有一個45天使用版本)可以讓你無需點擊，只要滑鼠懸停在目的地，標籤就會自動移動。
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7、Search Commands搜索命令
Search Commands連結的是用戶想要執行的任務命令。不確定如何在Office中執行一個特定任務怎麼辦呢?使用Search Commands，它是微軟提供的免費工具，可以輕鬆了解如何執行複雜的任務，並指導你進行工作。在Ribbon界面上，Search Commands直接集成到Word，Excel和PowerPoint中作為一個新選項。點擊這個選項，輸入你想完成的任務，Search Commands就會顯示一系列匹配的結果。選擇其中之一，根據嚮導，用戶便可輕鬆完成任務了。
其他插件
下面的三個插件會給Office帶來驚奇的一面。
8、Slideboxx使幻燈片演示更方便
如果你做了很多的簡報，導致很難查詢確切的幻燈片、信息和資源介紹。那麼使用Slideboxx，它可以索引你的演示文稿，幫助你快速定位到想查詢的地方。你還可以從現有的幻燈片演示文稿中拖動部分幻燈片文稿，從而建立新的PPT。使用過的用戶都會覺得它為之節省了很多時間。Slideboxx可免費試用30天，購買需119美元。
9、Advanced Office Password Recovery Home密碼恢復軟體
Advanced Office Password Recovery使用多種技術幫助用戶找回忘記的密碼。它通過檢查計算機中緩存的密碼，然後將它移到一個強大的詞典中，蠻力嘗試破解密碼。免費版本的Advanced Office Password Recovery Home只能恢復部分密碼，完整版需49美元。
10、Duplicate Remover for Excel刪除Excel重複記錄軟體。
如果你的工作表中數據太多，難免會遇到數據記錄重複的情況。使用Duplicate Remover，它可以追尋並刪除重複的數據。非免費，需30美元。
責任編輯：戴九軍