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你有這樣的經歷嗎?
每天覺得要做的事很多很多,結果忙忙碌碌一整天,坐下來一清點,這件重要的沒做,那件需今天完成的事居然忘做,忙了一整天,累得夠嗆,結果效率極低。
身為老師,每天都要布置作業,列作業清單給學生。有時,為了讓家長更好地督促孩子的學習,常要把作業清單發到家長群。編成微信,文字一大堆,看不起來不清晰;寫下來拍成圖片,費時,如果寫錯,不能即時修改。
要出差,需要準備的東西不少,花了好長時間準備,結果出門在外,才發現沒帶雨傘,落下水壺,忘帶便藥……
這些經歷是不是讓你覺得忙亂、低效、沮喪?
有沒辦法改變這些糟糕的現狀呢?
當然有,方法就是列清單,把事項分條羅列,聚焦要完成的事,避免被無關的事佔據寶貴的時間。當有了清單,一天的工作都能有條不紊的進行,從而能節約出更多的個人時間。
1.列清單減輕焦慮。列了清單,不會總害怕遺漏了什麼重要事情未完成,做到心中有數,減輕心理焦慮。
2、列清單能理清思緒。事項太多,就像是一團亂麻的電線,列清單能把這些電線一條條清理順暢。
3、列清單讓人變得專心。每一條計劃安排或者事項列出來時,會讓你更專注去做這些事情,做事有計劃和目標。
現在可列清單的APP很多,但我最喜歡用的,用起來最方便的是微信收藏中自帶的「待辦」。
今天與大家分享1個小妙招:用手機微信收藏中的「待辦」列清單,又快又能分享,還能查看完成情況,簡單、易學、高效。
這個小妙招流程特別簡單:手機—微信—收藏—筆記—待辦—輸入—置頂/浮窗—打勾。學會這個小妙招後,每天能聚焦需做的、急著要的事情,時間的利用高效得多。
1.打開微信,點擊右下角的「我」。
2.點擊「收藏」。
3.點擊右上角「圓圈帶+號」的圖標。
4.點擊右下角帶三橫的地方
5.點擊右下角的「待辦」。
6.輸入:會先出現一個小方框,光標閃爍的地方,就能輸入。輸入文字、圖片、聲音、小視頻都可以。
溫馨小提示:如果待辦事項多,列清單時,建議標序,並把重要的、急著要完成的放在前面。
7保存:點左上角的「<」就直接保存。想再編輯,就再點一下就進入,隨時能修改。
8.分享:點右上角3個點,再點下方的「發送給朋友」或「分享到朋友圈」。
如果你選的是「發送給朋友」,那別人在微信對話框裡,看到的就是這樣圖文結合的筆記。
如果你選擇的是「分享到朋友圈」,在朋友圈看到的就是這個樣子的:
如果你選擇的是「保存為圖片」,就可以直接把圖片分享給微信好友或在朋友圈:
右圖就是保存後的圖片
9. 快速打開
如果把列好的清單放在微信收藏中,打開較麻煩,可用這兩個小竅門快速打開:
浮窗:點擊左下方第一個工具「浮窗」,就會出現浮窗的小圖標,隨時一點就能直接打開,不想要浮窗時,就打一下「X」號取消。
置頂:點擊下方第二個工具「在聊天中置頂」,就能把編好的清單置頂,方便你隨時打開。
10. 勾選:待辦事項,完成了一件事,你就在小方框打個勾,享受成功的喜悅。
精神分析師弗朗索瓦·勒吉爾也曾說過:「每一項被划去的任務,都表明我們減輕了對超我的負債。」每完成一件事,心情就會輕鬆很多。
這一個小功能,卻給我帶來很大的便利:把要做的事情列成清單,一件一件完成。把星期的作業列出清保存成圖片,發給家長。出差時,把要帶的東西列成清單,收拾時照單辦事,不會漏帶東西,做到萬無一失。
關鍵是編輯不難,試一兩次就會,還能分享。
用起來最舒心,是因為它是微信中的一個小功能,不用再去下載別的APP。微信,每天都要用到它,打開就能看到寫好的待辦,特別方便。
旅遊清單、購物清單、書單、影單、出差帶東西、作業等等,只要是我們能想做的事情,都可以用清單的形式寫下來。
當你列了清單後,才能把注意力始終放在要做的事情之上。通過完成清單中的任務,讓我們的生活與工作更加有條理,更加順暢,忙而不亂,忙而高效。
一來二去,堅持使用這個小妙招,發現做事高效得多。讓我們從列清單開始步入高效能人士的隊列,高效工作,高效學習!
如果你常為每天忙得焦頭爛額而煩惱,那就趕快試試這個好辦法。
傻瓜式的操作,卻事半功倍。很容易的,快試試!如果覺得好用,歡迎收藏、轉發,關注我。
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