又是一年畢業季,近日,很多高校畢業生已經開始辦理轉遞檔案和就業報到手續了。記者在調查時了解到,檔案轉遞稍微忽視就會留下許多麻煩,且檔案轉遞作為變成「社會人」的標誌之一,對於畢業生來說尤其重要。
近日,中國青年報社會調查中心通過民意中國網和益派諮詢對2069名大學生進行的一項調查顯示,58.5%的受訪者表示畢業辦理戶口、檔案、組織關係時遇到麻煩。具體來說,53.5%的受訪者指出檔案關係辦理流程繁瑣不清、33.3%的受訪者感到組織關係沒有地方遷移、32.8%的受訪者覺得處置時間過長,耽誤事。
那麼大學畢業生檔案轉遞的程序到底是什麼樣的呢?日前,我市高校畢業生檔案轉遞說明出爐,在說明中,市人社局對高校畢業生檔案接收範圍、高校畢業生檔案遞送注意事項與畢業生檔案存放地及查詢方式均作出了明確要求。
高校畢業生檔案接收範圍確定
採訪中記者了解到,根據《中共東營市委組織部東營市人力資源和社會保障局等六部門關於進一步加強和規範全市流動人員人事檔案管理服務工作的通知》(東人社發〔2016〕35號)規定:未就業的高校畢業生及中專畢業生的人事檔案,由生源地或戶籍所在地縣區公共就業和人才服務機構免費接收管理。其中,市人社局接收的畢業生檔案為生源地或戶籍所在地屬於東營市的未就業、非師範類高校畢業生檔案。
值得一提的是,未就業的高校畢業生指的是未籤約、無就業單位的畢業生,這批畢業生將按回生源地或戶籍地進行派遣。已就業的高校畢業生,將按就業協議書上提供的檔案接收地址遞送。另外,師範類畢業生檔案接收部門為生源地教育主管部門,不在市人社局的管轄範圍內。
高校畢業生檔案遞送注意事項
採訪中記者了解到,我市高校畢業生檔案轉遞地址為:山東省東營市東營區南一路290號,單位名稱(收件人)為:東營市人力資源和社會保障局檔案管理中心,聯繫電話:0546—6378729/6378635,郵編為:257000。
轉遞方式分為學校專人送達、機要形式和EMS標準件三種,其中,以機要形式、EMS標準件形式遞送的學生檔案,均由學校直接發出,同時EMS標準件在寄出時需使用「高校學生檔案專用」統一封套。通過其他方式遞送、封裝不符合要求的檔案,市人社局將不予接收。
畢業生檔案存放地及查詢方式
據介紹,市人社局不留存學生檔案,學生檔案接收後,將按照生源地或戶籍所在地轉遞至東營區、河口區、墾利區、廣饒縣、利津縣、東營經濟技術開發區的檔案管理機構存放。
畢業生想要查詢檔案的,除了可以通過東營市人力資源和社會保障局官方網站——在線查詢——畢業生檔案查詢外,還可以撥打檔案管理機構電話或關注「東營人社」微信公眾號或是撥打12333進行諮詢。
(記者 閆雯雯)
高校畢業生檔案轉遞流程
檔案接收範圍
未就業的高校畢業生及中專畢業生:由生源地或戶籍所在地縣區公共就業和人才服務機構免費接收管理
已就業的高校畢業生:將按就業協議書上提供的檔案接收地址遞送
(師範類畢業生檔案接收部門為生源地教育主管部門,不在市人社局的管轄範圍內)
檔案遞送
轉遞地址:山東省東營市東營區南一路290號,單位名稱(收件人)為:東營市人力資源和社會保障局檔案管理中心
轉遞方式:學校專人送達、機要形式、EMS標準件三種
檔案存放地及查詢方式
市人社局檔案管理中心(未就業畢業生):6378729/6378635
廣饒縣人社局:6441163
河口區人社局:6083916
東營區人社局:8229379
墾利區人社局:2521015
勝利油田勞動就業服務中心:8713444
東營經濟技術開發區公共就業和人才服務中心:8325350
利津縣人社局:5623465