快捷鍵(有時稱為熱鍵)執行例如保存文檔並快速打開新文件的命令。 不要搜索菜單來執行頻繁的任務。 而是使用鍵盤。 當您將手放在鍵盤上而不再伸手去拿滑鼠時,您將提高工作效率。
最佳Microsoft Word快捷鍵Microsoft Word中有許多命令可用,但是最經常使用以下10個鍵:
Ctrl + N(新建)創建一個新的空白文檔。
Ctrl + O(打開)顯示「打開」對話框以選擇要在Word中打開的文件。
Ctrl + S(保存)保存當前文檔。
Ctrl + P(列印)打開「列印」對話框以列印當前頁面。
Ctrl + Z(撤銷)取消對文檔所做的最後更改。
Ctrl + Y N / A(重複)重複執行上一條命令。
Ctrl + C(複製)將所選內容複製到剪貼板,而不刪除內容。
Ctrl + X(剪切)刪除所選內容並將其複製到剪貼板。
Ctrl + V(粘貼)粘貼剪切或複製的內容。
Ctrl + H(替換)替換文本內容。
Ctrl + F(查找)在當前文檔中查找文本。
功能鍵作為快捷鍵功能鍵(鍵盤最上面一行的F鍵)與快捷鍵的行為類似。這些功能鍵可以自己執行命令,而無需使用Ctrl或Command鍵。這裡有一些例子:F1打開Word幫助。F5打開查找和替換工具。F12打開「另存為」對話框,以使用不同的名稱或文件擴展名保存當前文檔(例如,將DOCX文件保存為DOC格式)。在Windows中,其中一些鍵可以與其他鍵組合使用:Ctrl + F1在Word中隱藏功能區菜單。Ctrl + F9在光標位置之前和之後插入花括號或大括號。 這樣可以更輕鬆地在方括號內輸入文本。Ctrl + F12顯示「打開」對話框,以選擇要在Word中打開的新文件。 此組合鍵可繞過「文件」菜單。