檔案學專業發展路徑及前景分析
學科類別
一級分類：管理學
二級分類：圖書情報與檔案管理類
專業代碼：120502
授：管理學學位。
相關專業：圖書館學、信息資源管理、情報學、勞動關係。
專業基本信息
檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是：在研究檔案和檔案工作發展規律的基礎上，提出檔案工作的科學理論、原則與方法，指導檔案工作實踐，提高檔案管理的科學水平，以便充分實現檔案的價值，為各項社會實踐服務。
檔案學的研究內容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發、檔案應用五個方面。
該專業學生主要學習檔案管理與信息管理的基本知識，受到有關理論、方法與技能等方面的系統教育和訓練。
在國內的大學中，開設檔案館學專業的高校多為綜合性大學，有：中國人民大學、武漢大學、湖北大學、中山大學、山東大學、吉林大學、南京大學、蘇州大學、遼寧大學、安徽大學、四川大學、揚州大學、湘潭大學、上海大學、上海師範大學、雲南大學、黑龍江大學、西北大學、湖北大學、福建師範大學、廣西民族大學、鄭州大學、南開大學、河北大學、貴州師範學院、南昌大學等。
從學校排名上來看，文科強勁的人大、武大和中山大學依然位列檔案學專業的高校前三甲。
就業發展路徑
1、就業概況
檔案學專業培養具備系統的檔案學基礎知識與文書知識，掌握現代信息技術的基本技能，能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事檔案信息服務、檔案信息管理工作及研究工作的應用型、複合型檔案學高級專門人才。
該專業學生畢業後可在圖書情報機構和各類企業事業單位的信息部門從事信息服務及管理工作，尤其許多高校、國家機關及事業單位、大型企業，通常都設有檔案科或檔案室，由專門的檔案管理人員負責管理各類文獻、資料等。
2、就業行業分布情況
檔案學專業不像它的兄弟學科圖書館學專業，有及其對口的行業， 但也有行業固定設有檔案相關的崗位，如房地產行業，有15%左右的檔案學專業同學進入房地產行業發展，原因很簡單，房地產行業有太多太多的關於土地報建、建設、銷售、使用等各類資料，需要有專業人才進行保存和管理，並能夠隨時調閱相關內容；有7%左右的同學從事教育培訓行業的工作，原因與地產行業一樣，有大量的各類存檔資料需要保管；有6%左右的同學進入金融投資領域，其餘行業分布都比較分散且所佔比較微小，在此不做詳細分類。
3、企事業單位中的崗位分布情況
在企業中，有40%左右的同學加入了行政後勤類工作崗位，如檔案管理員、圖書管理員、行政專員等；有11%左右的同學選擇了人力資源類崗位，如人事專員；4%左右的同學從事了教育培訓類崗位的工作，在這類崗位中進入高校的成為輔導員的較多，進入到高中初中的成為任課教師，其餘進入培訓機構的，有從事教學管理的，有從事教務管理的；有4%的同學選擇了法務類崗位，如合同管理專員、法務助理、律師助理等職位；其餘的41%的同學在其它不同崗位上開始職業生涯。
4、具體崗位工作內容及要求
（1）、檔案管理員
1、負責管理公司各類檔案，包括但不限於紙質資料、電子資料的整理、匯總、分類等工作；
2、做好文件材料的保密、登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全；
3、檔案管理做到科學化、規範化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全；
4、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、彙編工作，做到「帳物相符」；
5、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
任職資格：
1、檔案管理、圖書館學、中文等相關專業大專以上學歷；
2、理解溝通能力強、邏輯條理性強；
3、熟練使用各類辦公軟體、計算機。
（2）、圖書管理員
工作內容：
1、負責圖書閱覽室圖書的歸架、整理及讀者諮詢工作；
2、負責期刊、古籍、論文閱覽室的借閱諮詢、文獻整理；
3、負責圖書數位化中心、電子閱覽室的管理；
4、負責完成圖書館臨時工作安排。
任職要求:
1、圖書館學、檔案學等相關專業大專以上學歷；
2、身心健康，踏實穩定，有責任心，有親和力；
3、熟練使用office辦公軟體。
（3）、行政專員
工作內容：
1、執行公司電子與紙質版收發文的登記、流轉、傳閱、催辦與存檔處理，日常操作及維護公司OA系統；
2、及時記錄並更新公司大事記；
3、電話接轉，快遞的收發及統計，外來人員接待、安排並維護會議室及會議服務工作；
4、管理辦公區環境；
5、預定公務出差車票、機票，統計整理各類票據；
6、辦公類資產及辦公用品日常採購、配置管理；
7、上級交辦的其它工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，行政管理、文秘、中文等相關專業，具有二級以上秘書證書者優先；
2、掌握商務禮儀、辦公用品管理等相關知識；
3、有較強的溝通和人際交往能力；
4、品行端正，思維敏捷、嚴謹細緻、踏實負責，具備較強的團隊協作精神；
5、熟練使用word、excel、ppt等各項辦公軟體。
（4）、人事專員
工作內容：
1、辦理員工入職、離職、轉崗、調動等人員流動手續；
2、負責員工勞動合同、保密協議、競業限制協議等的籤訂、變更、終止與保管的相關工作,建立勞動合同臺帳並及時更新，受理員工投訴及勞動糾紛，建立起員工溝通渠道，有效規避勞動用工風險；
3、辦理員工的社保、公積金的增減、繳納、報銷及提取等工作，並組織各種公司活動；
4、負責員工培訓需求的收集、培訓內容的設置與組織工作；
5、提取績效考核指標、組織考核並計算考核數據，核算工資；
6、關注公司人員配置合理性，協助組織架構調整，並提出有效合理的建議；
7、參與公司企業文化建設工作，負責開展企業文化的宣貫、推廣和執行工作營造符合企業文化的員工工作環境和氛圍。
任職要求：
1、大學本科及以上學歷，人力資源、工商管理、勞動保障等相關專業；
2、2年以上人力資源相關工作經驗，6個模塊至少熟悉3個，具有三級以上企業人力資源管理師證書者優先；
3、熟悉國家、地區相關勞動法律法規及人力資源管理政策；
4、具備良好的文檔整理及撰寫能力、執行能力、口頭表達能力；
5、具備較強的協調溝通能力、問題解決能力、責任心、分析能力、抗壓能力、團隊協作精神；
6、具有人力資源ERP系統使用經驗者優先。
（5）、教務管理人員
工作內容：
1、負責校區的教務管理，組織並做好課程推廣及招生工作；
2、做好學員學習過程中的協調、跟蹤並與家長保持良好的溝通；
3、按照教學計劃進行監督課中、課後學員學習情況，及時做好反饋等；
4、對常規課程教學情況進行檢查，能夠及時發現並解決存在問題，並做好詳細記錄；
5、協助安排校區課程老師的日常工作，並對其進行督導、評估。
任職要求：
1、大專以上學歷；
2、良好的團隊合作精神；
3、具備良好的溝通、表達能力；
4、從事過教育培訓類相關工作者優先。
（6）、教學助理（英語）
1、負責接待到訪家長，向家長介紹課程並與意向家長進行深入有效的溝通；
2、為授課老師提供必要教學支持；
3、協助外教與家長進行教學反饋；負責與家長進行積極溝通，維護良好客戶關係；
4、負責建立並管理學生信息檔案，並定期更新維護；
5、參與市場宣傳活動的策劃與執行。
任職資格:
1、本科及以上學歷（英語專業、教育專業優先）；
2、英語口語標準、流利，英文書面表達能力強；大學四、六級水平及以上者優先；
3、語言表達能力強，具有親和力，善於溝通，有服務意識；
4、富有團隊協作精神和敬業精神；
5、愛孩子，愛閱讀，愛教育。
（7）、合同管理
工作內容:
1、負責合同編號發放及合同基本信息登記，並更新電子合同臺帳。
2、負責合同形式審查與蓋章，確保合同信息完整後蓋章。
3、負責合同及法律文件檔案管理。
4、每月底對上一月度未歸檔合同進行催收。
5、每季度出具合同歸檔、提前發合同編號情況分析報告。
6、負責公司各類印信管理，根據各部門印章需求進行印章刻制、銷毀、啟用及使用。對印章進行半年度盤點，生成印章盤點表。
7、 配合智慧財產權申請與維護工作。
任職要求：
1、誠實正直，主動負責，有積極的團隊合作精神，良好的溝通協調能力。；
2、工作經驗2年以上，有合同管理、檔案管理工作經驗優先考慮；
3、抗壓能力強、工作認真踏實。
（8）、法務助理
工作內容：
1、勞動合同管理，勞動合同範本擬定；
2、協助處理經濟、勞動等法律糾紛；
3、協助處理公司的仲裁、訴訟、非訴法律事務；
4、解答法律諮詢，為公司規章制度、部門內日常工作提供法律建議；
5、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
1、法律專業本科學歷，或其他專業本科學歷，具有國家司法考試資格證書；
2、依法依規，學習分析能力強，有責任心和良好的職業操守；
3、熟練使用各種辦公室軟體，具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力。
（9）、律師助理
工作內容：
1、協助律師和當事人溝通、起草法律文書，整理案卷等
2、協助律師接待當事人。
3、協助律師查詢相關法律、法規及政策文件。
4、完成律所安排的其他輔助工作
任職要求：
1、法律專業本科學歷，或其他專業本科學歷，具有國家司法考試資格證書；
2、溝通能力強，紮實的文字功底，親和力佳，善於溝通協調；
3、學習分析能力強，有責任心和良好的職業操守；
5、專家寄語（就業經驗總結及分享--捷徑、坑、成長建議）：
Annie老師依然相信，大多數檔案學專業的同學，絕大多數可能更準確，都是調劑生，非自己所報專業，同學們的自己主觀選擇意願上和圖書館學專業是一樣的，並不高，對吧~因此也就會同樣存在對自己專業不滿的現象，不滿的原因有二：一來不是自己選擇的專業，並沒有情感上的喜歡和感興趣；二來這個專業的學習內容看上去陳舊乏味，缺乏技術含量，難以激發起學習並未來為之拼搏的欲望。
情況就是這麼個情況，在本科階段的學習中及就業選擇上該怎麼做呢？老師這裡有兩個小的建議供同學們的參考：第一，一定有一部分同學，未來希望從事學術研究，希望進一步深入研究檔案學專業理論和知識，那毋庸置疑的需要認真、全情投入的學習，要有好的成績，考研，進高校，繼續從事檔案學的學術研究工作，想要在高校當老師的同學也參考本條建議；第二，不打算考研的要麼考公要麼進企業，這兩個方向都需要同學們在大學四年鍛鍊足夠好的最基本的兩項能力：邏輯思維能力、溝通協調能力，需要同學們在學習之餘，多參加各項社團或是學校的活動，提前了解、熟悉活動或是人際交往溝通的運作規則。有在將來打算轉換賽道的同學，當然要提前入手準備相關的專業學習。
不管怎樣，作為一名學生，學習好是第一要務。我們HR通常在面試應屆生的時候，都會問成績如何、績點多少、排名之類的問題。
專業深造路徑分析
1、考研可選專業：圖書館學、圖書情報學（專碩）、情報學、公共管理學等。
2、考研學校排名及選擇：中國人民大學、武漢大學、雲南大學、南京大學、吉林大學、上海大學、四川大學、黑龍江大學、遼寧大學、中山大學、福建師範大學、鄭州大學、廣西民族大學、鄭州航空工業管理學院、湘潭大學等。
學校選擇上，人大是這個專業領域中當之無愧的No.1，武大在檔案學方面的研究實力也是在伯仲之間，畢竟有圖書館學專業的學科帶動，其餘知名的地方綜合類院校也大都設置該專業的碩士學位點。
3、考研建議（該考還是不該考）
再說這個話題之前，先插一段小往事~Annie老師讀研究生時，同一個寢室有另外3名姐妹就是檔案學專業的研究生，當時她們班一共有5名同學，她們把自己班叫做DA師，剛好和當年王志文主演的一個很火的軍旅題材電視劇同名。這5名檔案學研究生畢業後，有1人去了一家高校的圖書館做工作人員，有3名同學去了高校做老師，還有1名同學進了高中做老師，這是10年前我們學校檔案學專業擁有碩士學歷同學的就業走向。
由此可見，想要從事一份相對安穩工作，如高校、圖書館的崗位，碩士學歷依然是必備；而對於其它的企業類崗位，需要的是該崗位相關的職業資質，如律師、人力資源管理師等，這種情況可以先工作再深造，尤其每年有大約4%的同學選擇法務類工作崗位，可以先就業先入門，前提是最好在大學期間已經通過律考，在其後的工作中，這類需要專業知識精準、深入的工作一定需要一個高學歷來支持後續的發展。其它企業中的崗位，視自己的興趣而定，不強求，畢竟考研的經歷是如此的折磨人、如此的痛。