Word表格轉成Excel, 格式都變了怎麼辦

2020-12-15 格子裡外

雖然在表格處理方面,word遠遠不及Excel/wps表格,可工作中還是有很多表格存放在Word中。

於是,我們會將一些word中的表格轉換成excel表格。可效果很差,轉換後格式出現各種錯亂。

問題1:表格邊框全部加粗了,看起來很醜。

問題2:單元格列寬和行高都變了。

問題3:一些比較長的數字都變成了科學記數。

問題4:word表格中只有一行,粘貼到excel中卻變成了多行。

問題5:公式計算結果不正確。

下面我們一一來解決這些問題。

Word表格轉成Excel方法一

如果你的word表格數據較少,數據類型比較單一,單元格合併比較少,建議直接從word中複製粘貼到Excel中。

Word表格轉成Excel方法二

首先如果你的word表格很大,數據很多,或者比較複雜,建議先將word文檔另存為「網頁文件(*.html;*.htm)」或「單一網頁文件(*.mht;*.mhtml)」。

將用Excel打開這個網頁文件,另存為Excel文件,或複製到新的Excel工作表中,並選擇「保留源列寬」。

這樣做,雖然不能解決word轉excel帶來的全部問題,但至少問題會少一些,譬如列寬會比較接近原來的word表格。

邊框變粗的解決方法。

選中表格,點擊「全邊框」按鈕,即可一鍵將所有的粗邊框變細。

行高和列寬不合適的解決方法

選中表格,選擇「最合適的列寬」/「最合適的行高」,然後再對不滿意的地方微調。如果你通過網頁格式轉換,這個問題有可能就不存在了。

長數字變科學記數的解決方法

這個沒有什麼很好的辦法,只能先將單元格設置成「文本」格式,然後再從word中複製原有的數字。

這樣,表格格式就好看了許多。不信,可以回頭再看看第二張圖。

word表格一行變多行的解決方法

關於這一點,網上不少文章推薦先在word中將換行符刪除,轉成Excel表格之後,再用「Alt + Enter」鍵添加。

我不建議這樣做。因為他並沒有減少什麼工作量。不如,轉成Excel表格之後,將必要的單元格合併在一起。

WPS中合併內容很方便,直接點擊「合併內容」按鈕就好啦。合併之後保留第一行,將剩下的行都刪除了即可。

Excel中合併單元格,會丟失內容,建議使用剪切板來完成。具體如下:選中多行數據,按「Ctrl + C」複製,刪除除第一行之外的其他所有行,接著打開剪切板,雙擊內容,可以自動將內容粘貼到光標所在單元格,最後再調整單元格大小。

公式計算出錯問題

對轉換後的表格計算時,有時候會出現計算結果不正確。這是因為表格是數字是「文本」格式的,應將相應的單元格設置成數值、日期等最正確的分類。

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