表格數據填充錄入完成了,並不代表製作表格的工作結束了。
為了數據可視化,讓閱讀者一目了然,一般用漂亮的圖表來展現。
但圖表複雜,花費時間較多
這時候可以選擇使用條件格式中的數據條功能,一樣完成可視化效果,操作簡單,效果感人!
情況一:簡單的數據條
如下圖,一份銷售統計表,用數據條功能簡單操作效果便是感人
選中所有銷售額數據,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,移動滑鼠到【數據條】,再選一個填充顏色,銷售額就展現不一樣的效果了,通過數據條的長短來反應銷售的高低。
情況二:雙向數據條
當兩個月銷售額進行對比,可以製作一個背對背數據條效果
1、選中2月銷售額數據,點擊【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕,移動滑鼠到【數據條】,再選一個實心紅色填充
2、再選中1月銷售額數據,依次點擊【開始】-【條件格式】-【數據條】-【其他規則】
3、在新建格式規則窗口中顏色選擇綠色,條形圖方向選擇從右到左,其他選項默認即可,最後點擊確定
4、最後再調整字體、字體顏色、對齊方式,效果圖如下:
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