全國2012年1月高等教育自學考試
公文寫作與處理試題
課程代碼：00341
一、單項選擇題(本大題共20小題，每小題1分，共20分)
在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選或未選均無分。
1.'上古結繩而治，後世聖人易之以書契，百官以治，萬民以察'，出自()
A.《尚書》B.《周易》
C.《漢書》D.《史記》
2.'書'、'奏'是我國最早的上行文，出現在()
A.夏代B.周代
C.秦代D.漢代
3.在寫作中，要求'寫完後至少看兩遍，竭力將可有可無的字、句、段刪去，毫不可惜'的是()
A.魯迅B.毛澤東
C.周恩來D.鄧小平
4.在公文起草工作中，由一人準備、選取材料並構思布局直至擬寫成文的寫作方式一般適用於()
A.決策性公文B.重要會議報告
C.事務性通知D.會議決議
5.在公文寫作中，兼用敘述、說明和議論三種表達方式，其中為主的是()
A.敘述B.說明
C.議論D.敘述和說明
6.'一國兩制、三農、中共十七屆六中全會、三個代表、政協'等用語，是公文中常見的()
A.縮略語B.慣用語
C.特定用語D.引用語
7.我國最高國家行政機關是()
A.國務院常務會議B.國務院
C.全國人民代表大會D.國務院辦公廳
8.牽涉到幾個部門問題的下行文應該()
A.協商一致再由上級機關裁決B.由各部門各自向下行文
C.同上級機關協商一致再行文D.部門之間協商一致再行文
9.在下列公文文種中，由領導機關頒發的具有強制執行性質的指揮性公文文種是()
A.命令B.決議
C.決定D.指示
10.在人民代表大會上使用'議案'一詞以後，各級政協會議和企業職工代表大會則使用
()
A.'方案'B.'草案'
C.'文案'D.'提案'
11.用來發布國民經濟和社會發展各方面情況的公報是()
A.聯合公報B.會議公報
C.普查公報D.統計公報
12.通報的特有功能是()
A.批評錯誤、傳達精神B.表彰先進、交流情況
C.表彰先進、傳達精神D.表彰先進、批評錯誤
13.有些方面的工作上級機關想和下級機關商量著辦，不帶強制性質，這時可以使用()
A.會議紀要B.通知
C.函D.意見
14.規劃類文書所涉及工作的期限一般是()
A.1年以內B.1-2年
C.2-3年D.5年以上
15.將本單位的重大公務活動按年、月、日的先後順序如實記載的記錄性文書是()
A.年報B.總結
C.大事記D.會議記錄
16.應當設立專門機構進行公文處理工作的機關單位是()
A.基層單位B.較大的機關
C.較小的機關D.小型企業
17.對來文的處理提出初步意見，供領導人批辦時參考的程序是()
A.分辦B.催辦
C.擬辦D.注辦
18.公文擬稿中的數字，應當使用漢字書寫的是()
A.成文時間B.發文字號
C.文件份號D.年份
19.在進行公文整理(立卷)時，要恰當地選擇和確定立卷人員，最合適的人員應是()
A.機關辦公室主任
B.承辦文書的人員
C.承擔內收發、運轉、催辦等工作的文書人員
D.機關檔案室的工作人員
20.在進行歸檔文件分類時，運用得最廣泛的一種分類方法是()
A.年度分類法B.組織機構分類法
C.問題分類法D.保管期限分類法
二、多項選擇題(本大題共6小題，每小題2分，共12分)
在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的，請將其代碼填寫在題後的括號內。錯選、多選、少選或未選均無分。
21.在公文寫作中，導語部分的寫法常見的有()
A.過渡式B.依據式
C.目的式D.小結式
E.原因式
22.議案標題的組成部分包括()
A.提議案人B.提議案時間
C.議案內容D.提議案理由
E.文種
23.公告和通告的共同特點有()
A.發布的公開性B.事項的重要性
C.內容的周知性D.行文的權威性
E.操作的嚴肅性
24.調查報告的正文部分應包括()
A.標題B.主送機關
C.前言D.主體
E.結尾
25.在以下的機關單位中，公文處理工作的組織可採用分工形式的有()
A.省人民政府B.省業餘體校
C.省公安廳D.省教育廳
E.省軍區
26.在以下的文件材料中屬公文整理歸檔範圍的有()
A.本機關編印的出版物原稿B.有查考利用價值的收發文件
C.電話記錄D.會議記錄
E.電報
三、判斷說明題(本大題共6小題，每小題3分，共18分)
先判斷命題正誤，然後說明正確或錯誤的理由。判斷1分，說明2分;判斷錯誤，全題不得分。
27.公文寫作材料的收集應當做到真實、典型、適用、時效。
28.多級下行文就是採取逐級下達或者只對直屬下級機關下達的一種行文方式。
29.決議和決定都必須以會議的名稱發布。
30.所有調查研究的事項不一定都要寫成調查報告。
31.從全國來說，黨和政府系統的文書工作是由國家檔案局來領導和指導的。
32.機關領導對送批的文件作出批示時，應指明承辦該文件的單位或承辦人。
四、簡答題(本大題共5小題，每小題5分，共25分)
33.公文為什麼要標註主題詞?
34.簡述會議公報的寫作要求。
35.簡述公文的基本含義。
36.簡述簡報類文書的作用。
37.歸檔文件為什麼要按保管期限進行分類?
五、論述題(本大題共1小題，10分)
38.試述承辦是公文處理工作的關鍵性環節。
六、綜合應用題(本大題共l小題，15分)
39.材料：
前進小區一棟12層樓的電梯壞了三個月，一直沒有人維修，受影響的近40戶人家多次找物業和房管所等單位，但問題總是得不到解決。昨日，數名業主代表向本報投訴。
據一名路姓業主稱，他們入住前進小區已經兩年多了，這期間，該小區二棟兩個單元的電梯常出問題，電梯公司免費維修了多次。去年12月份，其中一部電梯乾脆動不了，而保修期也過了，再要維修得出12000多元的維修費。因一直沒有人願意為這筆維修費埋單，三個月來，近40戶人家每天只得步行上下樓梯，一些住在十幾層上面的老人乾脆整天不出門。
小區物業部門一負責人接受記者採訪時說，業主買房時，都交了房款約2%的維修基金，這筆錢在陽湖房管所，只要房管所將維修基金下撥，就馬上維修。
陽湖房管所某負責人稱，動用維修基金需要經過業主委員會同意，但該小區沒有成立業主委員會。他建議先成立業主委員會，同時將此事報告上級部門，希望能夠人性化解決這個問題。
以上面提供的材料為依據，以陽湖房管所的名義，起草一份請前進小區物業部門配合做好電梯維修的函。
要求：(1)內容先後有序、文理清楚、結構明晰;
(2)遵循'函'的寫作格式。