黨政機關公文格式典型錯誤20例

2020-12-10 騰訊網

《黨政機關公文格式》於2012年7月1日實施至今,總的來看,它作為《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準,在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了一定成效,但就全國而言,公文格式不統一不規範「濤聲依舊」。主要有以下20種:

第1種:密級公文未標註公文份號,有的雖有標註,但用3位阿拉伯數字標註,且標註位置隨意。

第2種:密級公文的密級和保密期限標註不規範、不準確,出現密級過高或過低,保密期限標註為「有效期內」「發布前」「永久」「長期」「普密」等;有的公文保密期限中的數字用漢字小寫數字書寫。

第3種:公文的緩急時限標註不規範,不急的公文卻標註了緊急程度,並未按規定位置標註;有的公文在標題中的文種前面加注緊急程度,如「緊急通知」「緊急請示」「緊急報告」等。

第4種:發文機關標誌標註仍存在亂象,常出現行文機關名稱後標註「任免通知」「情況通報」「值班通報」等。

第5種:發文字號要素中的機關代字概括得不準確、不莊重,且字數太長;年度大多使用「()」或「[]」括入,發文順序號前「0」佔位,且加「第」字,還存在上行文的發文字號標註的位置錯亂。

第6種:有的上報的公文沒有標註籤發人,有的雖標註籤發人,但標的不是該機關的主要負責人或經授權的機關其他負責人,有的籤發人還標註了職務等。

第7種:公文標題三成分不全,不少機關、單位認為發文機關標誌中已有行文機關名稱,為避免累贅,公文標題中省略發文機關名稱;把文種作為公文標題的現象也相當普遍;公文標題的字體字號使用不規範;公文標題排列呈長方形或沙漏形等。

第8種:主送機關標註不規範。除黨政機關使用「意見」「決定」文種行文主送機關標註不統一外,還存在不按行文規則要求,多頭主送,即主送機關又主送機關負責人;主送機關書寫不規範等。

第9種:公文正文中的結構層次序數語標註存在不少問題,結構層次序數語後的標點符號一律使用頓號,一頓頓到底,如:「一、」「(一)、」「1、」「(1)、」;結構層次序數語的字體使用不規範;同一篇公文中結構層次序數語書寫不統一,使用好幾種結構層次序數語,如:使用「首先」「其次」「再次」,又使用「其一」「其二」「其三」,再使用「第一」「第二」「第三」等結構層次序數語。

第10種:隨意增加公文格式要素,當公文生效標誌頁無正文時,在該頁的第一行標註「(此頁無正文)」。

第11種:附件說明中的附件名稱字數較長換行時頂格標註,不與附件名稱的首字對齊;附件名稱後使用標點符號「;」或「。」;有的轉文性公文的按語中已寫明報送、批轉、轉發的公文的附件名稱,卻畫蛇添足再標註附件說明。

第12種:公文的行文機關署名書寫不規範,有的與發文機關標誌不一致,有的使用代稱;還有不少公文的成文日期中的數字至今仍使用漢字小寫數字書寫等。

第13種:附註標註的位置不規範,如不少行政機關公文將「公開屬性」這一公文需要說明的事項標註在版記的上一行,即原來舊《格式》中標註公文主題詞的位置;有的附註內容沒有用「()」括起來;標註內容雜亂等。

第14種:抄送機關標註較混亂,未按黨政軍群團的順序或未按上級、平級、下級的層次標註;尤其是國有或國有控股企業,在抄送機關要素欄內隨意標註「內部領導」「列印、核對人」「印數」「聯繫人」「存檔」等內容。

第15種:頁碼標註不規範,不少公文的頁碼仍然居中標註,有的認為公文只1頁不標註頁碼,有的公文頁碼左右未標註四號一字線。

第16種:行政機關選用「決定」「意見」「通知」「通報」「請示」「批覆」等文種行文時大量使用信函特定格式,甚至選用「命令」文種行文時也使用信函特定格式,形成一個文種兩種格式並存局面,加劇了公文格式的亂象。

第17種:有的一件轉發性公文出現轉發機關與被轉發機關兩個發文機關標誌和兩個版記的情況。

第18種:字體字號、每行字數不統一。如:黨的機關公文正文用17磅仿宋體字,每行26個字;行政機關公文正文用3號仿宋體字,每行28個字等。

第19種:主送機關不統一。黨的機關選用「意見」「決定」文種行文時不標註主送機關;行政機關選用這兩個文種行文時都標註主送機關。

第20種:公文生效標誌中的三個格式要素標註不統一。如黨的機關制發的有特定發文機關標誌的普發性公文不用印,只標註行文機關署名和成文日期;行政機關制發的公文仍只標註成文日期並加蓋印章,維持不署名的現狀。

(網絡資料,僅供學習,如有侵權,後臺聯繫我們刪除)

相關焦點

  • 【公文寫作】黨政機關公文格式典型錯誤20例
    《黨政機關公文格式》於2012年7月1日實施至今,總的來看,它作為《黨政機關公文處理工作條例》配套的國家標準,在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了一定成效,但就全國而言,公文格式不統一不規範「濤聲依舊」。
  • 黨政機關公文格式典型錯誤20例講解
    《黨政機關公文格式》(以下簡稱新《國標》)於2012年7月1日實施至今已近四年。總的看,它作為《黨政機關公文處理工作條例》(以下簡稱新《條例》)配套的國家標準,在促進黨政機關公文格式規範化方面取得了一定成效,但就全國而言,公文格式不統一不規範「濤聲依舊」。
  • 【黨政機關公文格式】事業編考試15種公文格式匯總
    廣東事業單位考試網提供以下事業單位行測信息:【黨政機關公文格式】事業編考試15種公文格式匯總,更多關於事業單位考試公文範文,事業單位公文寫作格式,,事業編考試公文標,事業單位行測的內容,請關注廣東事業單位考試網/廣東人事考試網!
  • 黨政機關公文格式及排版解讀
    現將《黨政機關公文格式及排版解讀》轉發給你們,望你們根據新條例的規定執行。                                                嶽陽市畜牧水產 局辦公室2012年10月30日2012最新版黨政機關公文格式及排版解讀
  • 黨政機關公文格式國家標準(2012版)
    本標準根據中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發的《黨政機關公文處理工作條例》的有關規定對GB/T 9704—1999《國家行政機關公文格式》進行修訂。本標準相對GB/T 9704—1999主要作如下修訂:a)標準名稱改為《黨政機關公文格式》,標準英文名稱也作相應修改;b)適用範圍擴展到各級黨政機關制發的公文;c)對標準結構進行適當調整;d)對公文裝訂要求進行適當調整;
  • 黨政機關公文格式規範18「要」
    對於每一位機關工作人員來講,公文寫作不是一件易事,但是只顧埋頭鑽研文筆還是不夠的,公文格式規範也很重要。那麼,如何才能更好地完成公文寫作呢?黨政機關公文格式規範「18要」,希望對親們有所幫助。
  • 【公文寫作】牢記!最權威的黨政機關公文格式國家標準(含式樣)
    團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家,在起草公文拿不 團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家,在起草公文拿不準格式時,可以先直接對照國家標準最後的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標準正文了。
  • 【微黨課】黨政機關公文格式規範18「要」
    公文採用特定的格式,目的是規範公文處理工作,解決公文體例不統一、格式不一致、銜接不順暢等問題,從而保證公文質量,提高公文辦理效率,確保黨政機關制發的公文得以順利貫徹執行。
  • 最權威的黨政機關公文格式國家標準(含式樣)
    來源| 中國政府網、公務員之家、金臺新聲為推進黨政機關公文處理工作科學化、制度化、規範化,由中央辦公廳、國務院辦公廳於2012年4月16日印發了《黨政機關公文處理工作條例》,並規定自2012年7月1日正式施行。
  • 最權威的黨政機關公文格式國家標準(含式...
    最權威的黨政機關公文格式國家標準(含式樣) ,太有用了!》導讀在公文寫作時,你是否會遇到格式拿不準的情況。團團將《黨政機關公文格式》國家標準分享給大家,在起草公文拿不準格式時,可以先直接對照國家標準最後的式樣,還不能解決的,就要仔細查閱國家標準正文了。
  • 黨政機關公文格式標準(圖文並茂,很有用,請惠存)
    很多公務員朋友尤其是新進公務員在公文寫作時,會遇到格式拿不準的情況,這時候可以先直接對照國家標準最後的式樣。今天分享《黨政機關公文格式》國家標準給大家,圖文並茂,很有用,請惠存~以下綜合《黨政機關公文處理工作條例》以及配套文件《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-2012)梳理。
  • 聯合行文的公文格式
    黨政機關公文處理工作中,經常遇到涉及多個機關職權範圍的事務,需要多個機關聯合行文。
  • 黨政機關公文處理工作條例
    第二條 本條例適用於各級黨政機關公文處理工作。第三條 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書,是傳達貫徹黨和國家的方針政策,公布法規和規章,指導、布置和商洽工作,請示和答覆問題,報告、通報和交流情況等的重要工具。
  • 國家標準《黨政機關電子公文歸檔規範》發布
    國家標準《黨政機關電子公文歸檔規範》發布 來源: 中國檔案資訊網 發布時間:2020-12-03 字體:[ 大 中 小 ] 近日,國家標準化管理委員會在2020年第26號公告中批准《黨政機關電子公文歸檔規範》(以下簡稱
  • 「公文模式」上線!金山WPS強力賦能黨政機關日常辦公
    在現場十幾家媒體的見證下,金山辦公CEO章慶元宣布WPS Office 2019 for Linux專業版正式上線「公文模式」(以下簡稱「WPS公文模式」)。    據悉,WPS公文模式主要面向黨政機關用戶,以國標版式、定製工具、集成OFD、模板導入等功能為出發點,全面、集中、針對性地解決黨政機關用戶在公文寫作過程中遇到的痛點。
  • 公文格式易錯項整理,實用講稿!
    根據安排,今天我與大家交流探討公文格式易錯項四個方面的內容:分別是公文起草過程中常見的用詞錯誤、行文錯誤、標點錯誤、格式錯誤
  • 最權威的黨政機關公文格式國家標準!連字體字號都規定好了
    最權威的黨政機關公文格式國家標準!·澎湃號·政務 前言為提高黨政機關公文的規範化
  • 事業單位考試公文格式之版頭該如何備考?
    公文是事業單位及其他相關考試中會涉及到的常規內容,但是由於其專業性導致考生備考起來有一定難度,我們今天就根據2012年版《黨政機關公文處理條例》來進行公文中常考知識點之一的版頭進行解讀以及相關備考。份號為公文印製份數的順序號,頂格編排在版心左上角第一行,由六位阿拉伯數字組成,如000001,但由於黨政機關公文非常多,故一般只有涉密公文會加份號。密級和保密期限定格編排在版心左上角第二行,公文由於各自特性導致保密時長是不同的,甚至無需保密,密級分為秘密、機密和絕密三類,保密年限依次為10年、20年和30年。書寫格式為:秘密5年。
  • 公文格式國家標準(含式樣)
    作為配套的文件,2012年6月29日,國家質量監督檢驗檢疫總局、國家標準化管理委員會發布了《黨政機關公文格式》國家標準(GB/T 9704-2012)。此標準是對國標《國家行政機關公文格式》(GB/T 9704-1999 )的修訂,對公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規定。
  • 市經信委組織召開嶽陽市經信系統黨政機關公文寫作和格式規範工作...
    市委綜合調研室汪志主任授課10月25日,市經信委組織召開嶽陽市經信系統黨政機關公文寫作和格式規範工作培訓會。為進一步規範全市經信系統公文寫作工作,切實提高全體工作人員公文寫作水平,會議特邀市委綜合調研室汪志主任就黨政信息和材料綜合工作進行專題輔導。汪志主任圍繞黨政信息報送和綜合材料採編的意義、要求、方法以及怎樣提高綜合材料水平等,結合大量生動鮮活的案例進行了深入細緻、簡單易懂的講解。