在基礎表單中，有些情況下，要輸入的數據是一些基本資料，這些基本資料是根據前面已經輸入的數據查詢或者計算出來的，例如員工性別、出生日期、可以根據已輸入的身份證號碼直接直接計算得到，年齡可以根據生日自動計算出來；工齡可以根據入職日期自動計算出來；這些數據不需要再手工輸入計算，可以直接使用函數提取。下面就給大家講解下，身為HR的你這些函數是必回的。先看效果圖，如下圖所示：
先普及下身份證號碼的奧秘，公民身份證號碼是特徵組合碼，由17為數字本體碼和1為數字校驗碼組成。排列順序從左至右依次為：6位數字地址碼，8位數字出生日期碼、3位數字順序碼和1位數字校驗碼，可能有的會見到過最後一位是「X」，那是因為校驗碼如果是數字10，就用羅馬字母「X」代替。另外，身份證號碼的第17位數字是判斷性別的，偶數是「女」、奇數是「男」。
了解身份證的特徵，我們可以從身份證號裡面獲取的2個重要的信息，出生日期和判斷性別。
一、判斷性別，提取身份證第17位數字，提取我們可以使用MID函數
1.MID函數說明
MID函數是用來從字符串中指定位置開始，去指定個數的字符。
=MID(字符串，從哪個位置開始，要提取幾個字符）
如下圖所示：
公式「=MID(B2,17,1)」 從B2單元格內的身份證號碼從第17位開始，提取1個字符，返回的值就是「1」，如果提取2個字符，那麼返回值就是10
2、數字提出來了，如何判斷是奇數還是偶數呢？需要用另外一個函數ISEVEN
ISEVEN函數說明
ISEVEN函數是用來判斷一個數字是否是偶數，如下圖所示：
在C3單元格輸入函數=ISEVEN(B3)，當B3時奇數時C3返回值是FALSE（假）當B3是偶數時，C3返回值是TRUE（真）。
3、下面就是使用IF函數指定條件返回想要的值。
IF函數說明
IF函數是用來根據指定條件，得到A或者是B
=IF（判斷條件，條件成立得到結果A，條件不成立得到結果B）如下圖所示：
公式：
=IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),"女","男")
①MID(B2,17,1)，是獲取身份證號第17位的數字
②(ISEVEN(MID(B2,17,1))，判斷第17位的數字是否是偶數
③IF(ISEVEN(MID(B2,17,1)),"女","男")，是的話就返回「女」不是的話就返回「男」
二、提取身份證號的出生日期，MID函數已經細緻講過了，這裡就不說。下面將下TEXT函數
TEXT函數說明TEXT函數是用來把數字轉換為指定的格式。=TEXT（數字，格式代碼）
「0000-00-00」是年月日的格式，如2020-05-11
「aaaa」是把日期轉換為星期幾的格式
「0.00」四捨五入保留2位小數
「0」四捨五入保留整數
「0.00%」百分比保留2位小數
如下圖所示：
2.轉換為標準格式的日期，如下圖所示：
公式
=TEXT(MID(B2,7,8),"0000-00-00")
提取身份證號指定位置欄位，從7位開始，提取8位數字。
利用TEXT規範日期格式，使其成為真日期。
三、計算年齡
計算年齡有兩種方法
第一種用DATEDIF函數
函數說明
DATEDIF函數，兩個日期之間的期限。它是個隱藏函數，」插入函數「找不到
公式說明
=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")
①D2：是單元格內的日期1992-07-21
②TODAY：是當前日期，也就是你電腦系統顯示的日期。（2020-05-11）
③「Y」：時間段中的總年數（「M」是時間段中的總月數；「D」時間段中的總天數）
第二張方法：如下圖所示：
公式=INT((TODAY()-D2)/365)
計算思路：
使用當前日期-出生日期得出生總天數，然後除以一年的總天數（「365」或「366」）
使用INT函數取整數，也就是年齡。(INT 函數是整數函數，只取整數，不是四捨五入)如下圖所示：
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