對於日常文本錄入大多習慣於使用Word文檔,但如需進行數據匯總或篩選等就遠沒有Excel方便,所以我們也常將Word轉成Excel使用,那麼Word中的通訊錄是否能轉成表格?應該如何操作呢?
方法一:
1、首先將Word中的通訊錄複製後,粘貼到新建的Excel表格中;
2、接著點擊工具欄「數據」中的「拆分文本」,在彈出的「文本嚮導」勾選「分隔」後點擊「繼續」;
3、在「分隔符」中勾選其他並手動輸入「—」(PS:如其他Word文本分隔符為:或空格填入相應符號即可),設置完成後點擊「結束」;
4、再次回到表格頁面,可以看到數據也被分成兩列,適量調整列表寬度、排版等即可。
方法二:
如Word文本數據較多,複製粘貼比較費時,或文本並沒有明顯的分隔符應該如何操作呢?
我們可以借用一些第三方轉換工具實現,首先Word轉PDF,再將PDF轉Excel即可。
1、比如我們使用Speedpdf在線轉換,它包含十幾種日常轉換格式;首先搜索Speedpdf並打開網站後,選擇首頁推薦中的Word to PDF,根據頁面提示選擇Word上傳;
2、上傳成功後點擊「Convert」即可開始轉換,一般一分鐘左右就能轉換成功,完成後點擊「下載」即可;
3、接著再將下載的PDF轉換成表格即可;如上操作選擇「PDF to Excel」根據提示操作即可。