提到流程，就不得不說說流程圖。實際上，可以把流程圖看作是一種圖形語言，它可以把某些具有一定程序的事項表述得更加清晰，使其便於理解。
在以前，我們都是在Word軟體中進行繪製流程圖的，但由於Word是一款文字排版軟體，因此在繪圖功能上有一定的限制。現在，Visio可以讓我們更加容易地繪製出具有專業水平的圖形來。下面，我們就以一個新生報到的流程圖來具體說明它的製作方法。
1.啟動Visio軟體。單擊左側類別中的「流程圖」，如圖1所示。
圖1 圖2
2.因為我們要創建的是一個標準的流程圖，所以需要在中間的模板列表中，拖動滾動條，找到並單擊「基本流程圖」，如圖2所示。這樣我們就可以使用標準的流程圖形狀進行繪製了。
3.在「基本流程圖形狀」列表中，按住滑鼠左鍵將「準備」形狀拖到右邊的繪圖頁中，如圖3
圖3 圖4
左所示，鬆開滑鼠完成形狀的添加。
4.雙擊添加到繪圖頁中的「準備」形狀，輸入文字「準備好相關資料」，如圖3右所示。在頁邊的空白處單擊滑鼠左鍵可以結束文字的輸入。
5.單擊滑鼠左鍵，選擇該圖形，當形狀周圍顯示綠色方塊時，表示被選中了。然後，通過格式欄中的相應按鈕對字體、字號和字的顏色等進行相應設置。這裡將字體設置為黑體，字號為12pt。
6.改變字的大小後，需要調整形狀的大小。滑鼠移到綠色方塊處，當滑鼠變為水平箭頭時，如圖4左所示，按住拖動，可以調整形狀的大小，以便讓形狀可以完全容納文字。然後，我們繼續將「進程」形狀拖動到繪圖頁中，這時由於在繪圖頁中已經存在了一個形狀，系統啟動了動態對齊的功能，會顯示一條垂直的虛線，我們使「進程」形狀與「準備」形狀的中心點對齊，如圖4右所示。鬆開滑鼠完成形狀的添加。
7.雙擊「進程」形狀，輸入文字「教務處報到」，單擊空白處結束輸入。然後，選中「準備」形狀，單擊「格式」工具欄中的格式刷按鈕複製格式，將滑鼠指針移動到「進程」形狀上，滑鼠變成刷子形狀，如圖5所示。此時單擊，就可以快速地完成其文字的設置了。