公司購買的1500元辦公用品應該計入固定資產還是低值易耗品?

2020-12-12 會計學堂

問:我們是小規模納稅人,公司這個月購置了3套辦公桌椅,花了1500元並且取得增值稅普通發票,請問是計入固定資產還是低值易耗品?


想回答這個問題,先來看看固定資產和低值易耗品的概念。


不要以為公司購買的辦公用品,特別是大件不易損壞的比如桌椅板凳、沙發貨架都要計入固定資產核算,在入帳前,你也得先好好盤算一下這些東西的價值,還有用途。


所以,上面的問題中,辦公桌椅應該計入「周轉材料—低值易耗品」核算。



//////////


不僅僅是辦公桌椅,公司購置的一些辦公用品,比如列印紙、耗材設備、文具用品等,相信剛剛接觸的會計人處理起來都會有些犯糊塗。



01


辦公用品的帳務處理


1.哪些情況計入「管理費用」核算?


購買辦公用品的小額支出,是可以直接計入「管理費用」科目的。


比如員工在日常工作中需要用到的輔助用品,包括:文件檔案袋、桌面用品、憑證帳簿、耗材設備等一些與工作相關,但單價比較小的辦公用品。


會計分錄:

借:管理費用

貸:庫存現金(或銀行存款)


2.哪些情況計入「低值易耗品」核算?


如果購買的辦公用品數額比較大,但單價在10元以上、2000元以下,或者使用周期不足一年的,如辦公家具、IT耗材、玻璃器皿以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等,都應該計入「周轉材料—低值易耗品」科目核算。



由於低值易耗品價值低,使用期限短,所以會將其價值攤入產品成本,轉入管理費用。


會計分錄:

購買時:

借:低值易耗品 貸:現金(或銀行存款)

攤銷時:

借:管理費用 貸:低值易耗品

(可一次性攤銷,可分幾個月平均攤銷)


02


史上最嚴發票令



購買辦公用品要這樣開票!


根據《關於增值稅發票開具有關問題的公告(2017年16號公告)》規定:

銷貨方開出增值稅發票的時候,發票的內容應該按照實際銷售的金額如實開具,不能根據購貨方要求開具與實際交易不相符的內容


也就是說不管金額大小,辦公費都應該開具清單。買了鉛筆就把鉛筆的型號、名稱等內容列印出來,買了桌椅要把桌椅的規格等明細給出來。


數量少的話讓商家直接在發票上列明就好,如果購買數量較多,一定是要開具增值稅專用發票清單的!


如果取得的發票不合規,將不能作為稅收憑證抵扣進項稅額,這一點,希望廣大會計人注意!


相關焦點

  • 幾百元的辦公用品,計入「固定資產」還是「當期費用」?
    疑問 我公司經常購買一些辦公用品,金額有的幾百元,請問計入「固定資產」還是直接計入當期費用? 答覆 1、若是購買的辦公品屬於消耗性支出的,如籤字筆、文件袋、日常耗材等,會計上可以直接計入「管理費用-辦公費」。
  • 購買1臺3千元的辦公電腦到底計入「管理費用」還是「固定資產」?
    總有人問購買1臺3000元的辦公電腦到底計入「管理費用」還是「固定資產」?今天統一回復大家,並且附送一份管理費用明細科目大全!以後別入錯了!!!例:我公司屬於小規模納稅人商貿企業,本月購買了1臺3000元的電腦,取得增值稅普通發票,看到稅務上有個政策:(財稅[2014]75號)第三條的規定,對所有行業企業持有的單位價值不超過5000元的固定資產,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊。請問:到底是計入「管理費用」還是「固定資產」帳戶?
  • 農發行容城縣辦事處做好固定資產和大額低值易耗品盤點工作
    為加強對固定資產的管理,夯實財務管理基礎工作,健全固定資產管理機制,我辦事處近日抽調辦公室、會納部有關人員對所有在冊的固定資產及大額低值易耗品進行了盤點。 一、高度重視,積極做好各項準備工作 一是辦事處成立由支部成員和各部門負責人組成的固定資產及大額低值易耗品盤點工作領導小組,負責對固定資產及大額低值易耗品盤點工作組織實施,並對各部門固定資產盤點工作進行了明確分工。二是領導小組對固定資產及大額低值易耗品盤點工作進行了精心部署、仔細安排,強調工作紀律,落實工作任務。
  • 辦公用品金額幾百元,問計入「固定資產」還是直接計入當期費用?
    懷疑我公司經常購買一些辦公用品,有的幾百元,是可以列入「固定資產」還是直接計入當期費用?回復1.如果購買的辦公用品是消費性支出,例如籤字筆,文件袋,日常消費品等,它們可以直接計入會計的「管理支出-辦公室支出」。
  • 公司購買的2000元印表機計入「管理費用」還是「固定資產」?
    4、辦公費:指行政管理部門的文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、帳簿等的印刷費和購置費)、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等)、辦公用品等辦公費用。
  • [公告]中 關村:固定資產和低值易耗品管理制度(2018年10月)
    固定資產和低值易耗品管理制度 1.目的和意義 為有效管理、控制中關村科技集團資產,防止其流失、受損,現結合公司實際情況,特制訂本制度。3.術語和定義 3.1 固定資產:滿足下述兩個條件的有形資產。3.1.1 為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的。3.1.2 使用壽命超過一個會計年度(即企業使用固定資產的預計期間)。3.2 低值易耗品:是指不能作為固定資產的各種用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。
  • 2000元印表機計入「管理費用」還是「固定資產」?今天統一回復……
    來源:中國會計視野購買1臺2000元的辦公印表機到底計入「管理費用」還是「固定資產」?會計日常中還有哪些常見錯帳行為......今天shixiaoye統一回復,以後別入錯帳了!購買一臺2000元印表機計入「管理費用」還是「固定資產」?
  • 辦公印表機計入「管理費用」還是「固定資產」?日常中有哪些常見錯...
    01 購買一臺2000元印表機 計入「管理費用」還是「固定資產」? 一、舉個例子 例:A公司屬於小規模納稅人商貿企業,本月購買了1臺2000元的印表機,取得增值稅普通發票,看到稅務上有個政策:(財稅[2014]75號)第三條的規定,對所有行業企業持有的單位價值不超過5000元的固定資產,允許一次性計入當期成本費用在計算應納稅所得額時扣除,不再分年度計算折舊。
  • 2000元印表機計入「管理費用」還是「固定資產」?今天統一回復......
    4、辦公費:指行政管理部門的文具、紙張印刷品(包括各種規程、制度、報表、票據、帳簿等的印刷費和購置費)、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等)、辦公用品等辦公費用。
  • 公司採購2臺3000元的電腦計入「管理費用」還是「固定資產」?
    某公司購買兩臺筆記本電腦,雖然是分開購買的,但是影響不大,做帳方流程都是一樣的,新手會計懵逼了,不知道是要計入管理費用還是固定資產?今天給大家回復下。購買2臺3000元的辦公電腦到底計入「管理費用」還是「固定資產」?
  • 固定資產管理軟體選型指南(七)—JR固定資產管理軟體
    對於企業來說想要做好固定資產管理工作,就先得選好「器」。而如今市面上的固定資產管理軟體不計其數,讓人眼花繚亂,面對網際網路的海量宣傳信息,企業往往無從選擇。本系列就是給大家介紹市面上主流的固定資產管理軟體的基本情況,希望各位在明確需求後就可以挑選到適合自身企業的固定資產管理軟體。
  • 如何調整固定資產計提折舊錯誤
    a審計人員在審核b公司2019年帳務情況時發現,該公司帳上的固定資產的累計折舊計提錯誤,而且從開始入帳時點延續至今,財務人員已無法按照正確的折舊金額進行入帳。又因為折舊錯誤,從而導致出售固定資產時固定資產清理金額也存在錯誤,相應的損益金額不正確。
  • 中小學校固定資產管理現狀及對策
    中小學校普遍存在財產物資與固定資產不分的情況。有些學校將部分低值易耗品也列入固定資產進行登記,造成會計帳面固定資產總值中存在大量低值易耗品,導致中小學校固定資產帳實不符。另外,中小學校對固定資產進行維修或改造如房屋二次裝修,投入資金較多,已超過維修工程的界線,按規定應增加固定資產,卻視同維修工程處理,直接列支。
  • 公司辦公室購買的桶裝水,應該計入「職工福利費」還是「辦公費...
    這是您在祥順財稅俱樂閱讀的第13,577篇  1  公司辦公室購買的桶裝水會計竟然錯誤地計入「職工福利費」  一、老會計竟然不會做帳  今天查看一家公司老會計做的帳,發現該家公司的老會計,把平時辦公室購買的桶裝水計入了「應付職工薪酬-福利費」,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在彙算清繳時進行納稅調增處理,留下了非常大的涉稅風險!
  • 購買1部3510元的手機,該計入「管理費用」還是「固定資產」?
    納稅疑問好多會計經常問道同樣的問題,就是公司購買了一部手機,如何做帳呢?專家回復也應該分情況處理:第一種情況購買的手機,用於日常經營與管理,取得增值稅專用發票,計入當期費用,可以抵扣增值稅。借:管理費用--辦公費 3000元應交稅費--應交增值稅(進項稅額) 510元貸:銀行存款 3510元注意:手機由於更新換代比較快,一般不建議計入「固定資產」,可以計入當期損益。第二種情況購買的手機,用於員工發福利,取得增值稅專用發票,計入職工薪酬,不得抵扣增值稅。
  • 辦公室購買桶裝水會計計入「職工福利費」?!附管理費用最全分類
    >今天查看一家公司老會計做的帳,發現該家公司的老會計,把平時辦公室購買的桶裝水計入了「應付職工薪酬-福利費」,從而導致公司歷年來的福利費一直大大超過企業所得稅前扣除標準,但是老會計從來沒有在彙算清繳時進行納稅調增處理,留下了非常大的涉稅風險!
  • 勞保用品、手套、口罩作為福利用品投入使用時,怎麼做會計處理?
    一般平時工作需要購買勞保用品的公司、工廠,並且勞保用品作為福利費發放的,應該怎麼做會計處理?會計分錄應該怎麼做?接下來和小編一起看看。作為福利用品投入使用:(一)購買勞保用品時做的分錄購買勞保用品、手套、口罩等的會計分錄為:借:周轉材料-低值易耗品 貸:銀行存款 (二)發放勞保用品時做的分錄