2021年「迎新年慶元旦」趣味活動方案徵集及實施採購公告

2020-12-14 福建師範大學協和學院

致供應商：

現以詢價採購方式特向貴單位發詢價函，望貴單位對本文件第二部分所述採購內容及售後服務給予復函。

一、項目編號：SDXHFZ2020-020

二、項目名稱：2021年「迎新年慶元旦」趣味活動方案徵集

三、報名方式、報價方式、報價時間及地址：

1、下載詢價文件，獲取詳細採購需求。

2、（1）下載《投標報名表》，按表格填寫並加蓋公章，《投標報名表》掃描件以電子郵件形式發送電子信箱1695903542@qq.com，郵件名稱備註為：xxx公司—2021年「迎新年慶元旦」趣味活動方案徵集項目—報名表）未提交投標報名者視為無效投標。

（2）報名時間：2020年12月10日至2020年12月15日（節假日除外），上午8點30-11點30分，下午2點至5點。

3、勘查時間：2020年12月16日星期三上午9點。

4、響應文件密封后，於2020年12月18日星期五10點30分前，以派專人送達或快遞方式，送至福建師範大學協和學院資產與財務部，逾期送達不予受理。

聯繫人：張老師         電話/傳真：0591-22868632

備註：因我中心日常詢價項目較多，為避免錯誤拆封，若採用快遞方式寄送，必須在快遞包裝內用紙袋密封，且封面印有本詢價文件「第三部分  響應文件格式」內容要求（詳見本詢價文件第11頁。）

四、供應商資格：

1、供應商應是有能力提供本次採購貨物及服務，具有獨立法人資格的國內製造商；

2、本項目預算價為45000元，報價超過最高限價的投標視為無效投標。

3、具有專業拓展訓練資質和承辦經驗，有專業的教練團隊。

五、供應商響應文件組成：

1、提供設備的明細報價及匯總報價的報價單；（詳見本詢價文件第二部分中的「報價一覽表」）

2、服務方案，包含但不局限於如下材料：

（1） 響應本次活動的相關策劃方案

（2） 響應本次活動的物品清單

（3） 響應本次活動的人員安排方案

（4） 響應本次活動的應急方案

3、提供有效的企業法人營業執照、稅務登記證（三證合一的僅需提供營業執照）複印件，並加蓋供應商單位公章。（響應文件中無需提供上述材料的原件，但備查。）

4、具備履行合同所必需設備和專業技術能力的聲明函。

5、履約保證金承諾函

6、投標人提交的其他資料：（如承接相關活動的合同、照片等）

六、報價要求：

1、人民幣報價。報價中應包括：提供本次服務所需的設備和材料（含採購、交通、運輸）、檢測費用、安裝（包含貨物在學校內的安裝、搬運及設備就位的一切費用）、調試及試運行、驗收、勞務、管理、勞保、維護、保險、利潤、人員費用、投保費用稅款及政策性文件規定的各項應有費用及可合理推斷的責任和義務。

2、供應商所投服務的技術參數必須符合或優於「第二部分  採購內容一覽表」中的「技術參數」要求。技術參數要求不允許負偏離，任何一項負偏離者，視為無效投標。

七、服務時間、服務地點、服務人員

1、活動時間：2020年12月31日（活動時長3小時），須於當日上午10點完成場地布場

2、活動地點：福建師範大學協和學院田徑場

3、參加人數：預計300人左右

4、服務承接商需提前對場地進行現場勘查，依據場地提供活動方案

勘查聯繫人：王麗暉    聯繫電話：0591-22868637

勘查時間：2020年12月16日星期三上午9點，逾期未參與場地勘查的視為投標人知曉採購人場地相關情況。

八、評標說明：

在全部滿足詢價文件相應貨物技術、供貨期、售後服務及樣品等需求的前提下，由採購單位組織相應教師代表通過投票方式確定為成交供應商。

1.所有響應的密封文件將在紀檢監督下開封，並由詢價採購小組成員對詢價文件響應情況進行評審；

2.投標人響應情況符合詢價要求的，由採購單位組織若干教師代表通過無記名投票方式確定為本次活動的方案。本次詢價僅產生一家供應商的方案；

3.響應人無需派人員到場。評審結果將以電話方式通知中標人，未中標者請自行查看中標公告。

在評標期間，若出現符合本說明規定的所有投標條件的投標人不足二家情形的，本次詢價程序終止，除採購任務取消情形外，詢價採購單位將依法重新組織詢價或者採取其他方式採購。

在評標期間，若出現符合本說明規定的所有投標條件的供應商不足三家情形的，本次詢價程序終止，除採購任務取消情形外，詢價採購單位將依法重新組織詢價或者採取其他方式採購。

結算方式：在貨物到達現場並驗收合格後10個工作日付給100%貨款。

履約保證金：供應商在中標後三日內應向甲方繳納1000元作為履約保證金，該履約保證金于于活動結束後，學院以轉帳方式無息退還。

福建師範大學協和學院帳戶信息：

帳戶名:福建師範大學協和學院

帳號:405258361007

開戶銀行：中國銀行福州市倉山支行

九、聯繫方法：

單位：福建師範大學協和學院行政樓資產與財務部420辦公室

地址：福州市閩侯上街大學城學府南路 郵編：350117

聯繫人：張老師         電話/傳真：0591-22868632

                                   福建師範大學協和學院

資產與財務部

2020年12月10日

投標報名表 ——詢價.doc

2021年「迎新年慶元旦」趣味活動方案徵集及實施詢價文件（定）.doc



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