9月27日，第二屆進博會首張人員證件通過中國郵政EMS免費寄出，標誌著進口博覽會證件發放工作已全面啟動。
證件發放據了解，與首屆進博會相比，今年證件發放時間有所提前。另外，首批次證件發放對象涵蓋參展商和專業觀眾兩類，這也是進口博覽會註冊數量最多且最為重要的兩大群體。根據大會工作安排，在進口博覽會倒計時30天時，預計註冊中心將發放各類證件達到20餘萬張，標誌著進口博覽會證件工作進入衝刺階段。
此外，第二屆進博會還圍繞證件服務進行了一系列的優化，在首屆進博會基礎上持續提升服務水平，努力為各方參展參會人員提供更高效、更實用、更便捷的證件服務體驗。
進口博覽會證件註冊中心負責人陸洲表示，此次證件服務主要實現了五大「優化」：證件種類設置更為精簡，註冊信息反饋更為清晰，註冊辦理方式更為流暢，註冊中心服務條件更為完善，證件領取渠道更為便捷。
據介紹，相較於首屆進博會17種證件對應17類人員，第二屆進博會共設5種證件對應12類參展參會人員。證件種類大幅縮減，更加便於辨識和管理。同時，進口博覽局今年與中國郵政達成合作意向，除註冊中心現場領證渠道外，推出國內地區免費寄遞發證服務。此舉可為廣大參展參會人員節約大量取證時間和成本。
第二屆進博會證件工作的有序推進，得益於進口博覽局與公安、郵政等相關單位的密切配合，打通了部門間的證件服務系統。按照總體工作安排的要求，進口博覽局與上海市公安局聯合成立了註冊及證件管理中心，專門承擔推動、落實參展參會人員註冊、制證、發證等工作，中國郵政承擔證件寄遞服務。