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一、小微企業存貨入庫
（一）一般固體形態存貨
倉儲部門要對存貨數量、質量進行檢驗，審核採購清單、產成品交付清單及剩餘存貨的退料清單，並與實物一一核對無誤後驗收入庫，在ERP（小微企業資源計劃）系統中開具入庫憑證，列印入庫單，入庫單要有採購經辦人員、倉儲人員等有關責任人籤字。
（二）液體形態存貨
倉儲部門根據生產調度或採購部門預報的通知做好接卸準備，貨到後負責接卸、計量等工作，生產技術部負責質量檢驗工作，由經辦人員核對無誤後在 ERP系統中辦理入庫手續，列印入庫單，入庫單由採購、倉儲部門相關人員籤字後各留存一份。
（三）無法入庫保管直接運抵使用現場的存貨
採購、質檢、倉儲及使用部門的有關人員必須到現場驗收，在兩個工作日內在ERP系統補辦出、入庫手續，列印出入庫單，由經辦人員籤字確認。
（四）採購中心根據規定，編制存貨定額損耗表，由計劃部門審批
財務部門根據審核批准的定額損耗表，按照小微企業內部會計制度核銷定額內的存貨損耗；超出規定部分，要查明原因，按程序審批後核銷存貨損耗。
二、登記存貨帳簿、表
（一）倉儲人員在確認ERP系統出入庫憑證準確無誤後，月末分類列印出存貨清單，倉儲部門負責人審核存貨清單並籤字。
（二）財務部門審核採購發票、退料清單和入庫單等相關單據是否真實、準確，經審核無誤後編制記帳憑證，並按照存貨分類在ERP系統中定期列印帳、表；財務部門負責人要負責審核憑證、帳、表並籤字。
（三）財務部門稽核人員，按月進行出人庫票據稽核。對入庫、出庫和期末庫存的數量、金額與保管員進行現場核對，確認帳物相符後在庫存清單上簽字。
三、嚴格執行存貨倉儲保管工作規程
（一）採購中心負責擬定倉儲保管工作規程，經小微企業審核批准後執行。
（二）倉儲人員要遵守倉儲保管規程，按存貨分類進行庫存保管；倉儲部門負責人要定期檢查，並做好檢查記錄，及時處理安全隱患。對違反規程造成存貨損失的要追究責任人責任。處罰決定根據價值損失的大小和事故等級，按相關程序由小微企業批准後執行。
（三）計劃部門根據年度生產經營計劃、財務預算等資料，每年擬定各類存貨最高儲量、最低儲量，報小微企業領導審核批准後實施。
（四）倉儲部門根據存貨庫存收發情況，每月編制存貨使用及結存情況報表，報告需採購時點的儲量。定期進行存貨狀態分析，對異常情況報警明示，計劃、採購、生產、營銷、財務等部門共同研究降低（提高）庫存方案，報小微企業領導審批。
（五）小微企業根據需要對屬於財產保險的存貨，按照財產保險統一規定執行；不屬於此範圍的存貨，可由倉儲部門和財務部門共同商議，提出存貨的財產保險辦法，報小微企業領導審批後辦理。
（六）倉儲部門對日常發生的存貨增減情況，根據出入庫磅單、計量單等及時在ERP系統中作收發貨或移庫處理，進行日清月（日）結，匯總審核月度物資出入庫憑證；存貨的請領、審批、保管與發放應由不同的人員負責，並與負責採購、運輸等業務的人員職責分離。生產、營銷統計部門（崗位）如實上報存貨數量、價值變動統計信息，部門之間存貨的統計信息產生差異，要分析找出原因。