excel軟體應用：如何妙用Word拆分單元格數據

編按：打仗親兄弟，上陣父子兵！Word和Excel就是一對好兄弟，雖然各有分工，但有時也能彼此幫忙。Excel中的莫名其妙問題找Word幫忙解決，往往有效。譬如從平臺中導出的數據，先使用Word做一次符號處理再粘貼到Excel中處理就會避免很多莫名其妙因為格式、符號導致的錯誤。

最近就遇到下面的問題，每個單元格裡有7種產品。現在要求把下表中A1單元格的數值分別拆分到A3、A4、A5……各個單元中去，B1、C1、D1、E1、F1也要實現同樣拆分。

對這樣的拆分有兩種比較簡易的方法。一種是用MID函數提取字符，一種是借用WORD軟體進行轉換。

方法1：MID函數提取

1、首先A3單元格輸入公式：

=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))，然後向下填充到A8。

公式解析：

（1）MID函數用於提取字符，格式是MID(字符所在單元格,從哪個字符數開始,提前多少個字符)。譬如：

我們需要把「2.黑米」提取出來。這裡的字符少，我們可以數字符數。數字「2」在A2中位於第5個字符，「2.黑米」一共4個字符，所以公式=MID(A2,5,4)即可完成提取。

（2）FIND函數用於返回字符在某個字符串中的位置，常用格式是FIND(要查找的字符,字符所在單元格)。譬如：

數字「2」在單元格中位於第幾個字符？答案是5，位於第5個字符。

（3）當字符數多或者不便於數數，我們可以把MID和FIND套用進行字符提取。同樣提取「2.黑米」，MID的第2參數可以用FIND(2,A2)取代，第3參數可以用FIND(3,A2)-FIND(2,A2)取代。最終公式變成：=MID(A2,FIND(2,A2),FIND(3,A2)-FIND(2,A2))。如下：

（4）因為提取的字符都是從數字開始的，並且數字是連續變化的，所以可以用ROW(A1)、ROW(A2)分別取代FIND函數中的第1參數。ROW函數用於返回單元格所在的行號，如ROW(A1)=1，ROW(A2)=2。取代後公式就變成：

=MID(A$1,FIND(ROW(A1),A$1),FIND(ROW(A2),A$1)-FIND(ROW(A1),A$1))

這樣直接下拉填充公式就不用手動修改FIND函數的第1參數。

2、最後一個提取，已不能用兩個FIND函數相減來確定提取字符數，所以需要單獨輸入公式：=MID(A$1,FIND(7,A$1),99)

公式中的第3參數為「99」是一個套路，就是寫一個比所有要提取的字符的字符數都大的數字，如此在右拉填充公式時就不用改第3參數。

方法二：用WORD軟體轉換

Excel中同一單元格裡包含了多行文字，那肯定是因為使用了手動換行符。如果能夠把手動換行符替換為段落標記，則文本自動填充到多個單元格。因為Excel的查找替換不支持手動換行符等，所以我們需要使用WORD來替換。

（1）在Excel中選擇A1:F1按Ctrl+C複製。

（2）在WORD中按Ctrl+V粘貼，結果如下：

（3）按CTRL+H調出替換對話框，在查找中輸入^l（手動換行符）替換為中輸入^p（段落標記符），然後單擊「全部替換」。

替換後，表格變成如下：

（4）選中整個表格中的內容Ctrl+C複製，然後回到Excel中，單擊A3單元格按Ctrl+V粘貼，完成整個內容的拆分。

用WORD處理Excel數據是一個不錯的經驗。從網絡平臺或者某系統導出的數據，有時會附帶上Excel中不可見的字符，造成格式錯誤或者公式正確但結果錯誤等。這時，如果對函數不了解，則可以把數據粘貼到word中處理。單擊word的「文件」/「選項」命令打開「選項」對話框，設置所有格式標記都能顯示。設置後，即可檢查出數據中那些在Excel中看不到的符號。根據需要清除這些符號，然後再把數據複製粘貼到Excel中即可解決問題。

比較兩種方法，是不是感覺也不錯——換種思路，效果還是不錯的！敬請收藏分享哦！