數位化的變革與發展為各業態、各企業帶來前所未有的轉型機遇與價值提升，但企業數據量的爆發式增長也帶來了更多的管控難題。據IDC調查，目前企業結構化數據僅佔到全部數據量的20%，其餘80%都是以文件形式存在的非結構化和半結構化數據，這些視頻、音頻、圖片、文檔等非結構化數據每年增長率達60%。隨著海量數據尤其是非結構化數據存儲的不斷增加，企業雲盤越來越龐大，效率也越來越慢。對於公司員工來說，有限的電腦硬碟容量面臨著越來越高的數據讀寫要求的衝擊，共享文件數據量巨大，把企業雲盤的數據同步到本地不僅耗時費力，而且佔用員工電腦存儲空間;對於企業IT運維來說，公司內大量文件同時上傳下載，網絡負荷高，經常容易造成公司網絡阻塞。這對於企業雲盤管理和數據管控是非常不友好、不方便的，無差別的數據同步共享其實並不是每一位員工都需要的。此時，通過群暉Drive 2.0按需同步下載，實現節省資源與數據的安全管控就顯得十分必要了。
群暉全新企業雲盤Drive2.0，「按需同步」更節省資源、更安全
各業態、各企業都在面臨著的各種各樣的數據管理難題，說到數據管理，存儲是第一個難題：數據分散難集中、數據備份難操作、數據安全難管控。然而這在群暉眼裡都不是問題：群暉NAS系統具有廣泛的平臺兼容性、存儲空間拓展的靈活性、個性化權限設置與分組的便捷性等優勢，以高性能、高可靠性的企業級存儲創新技術、產品與解決方案，實現數據存儲備份的一鍵式簡單操作與高效便捷的管理，打造企業專屬的雲盤服務，為智能時代的數據管理保駕護航。
除了數據存儲與備份，無論是個人還是商用，群暉NAS系統都具備很多套件支持。2017年，群暉推出Drive企業協作和數據管理套件，解決了文件版本、資料同步等一系列協作的問題：可為企業多站點數據進行同步，做到及時上收與下發文件，並保持統一版本，並允許團隊成員在各種終端設備上都可以隨時隨地訪問文件並進行協同工作。如今，群暉以客戶需求為立足點，通過進一步的研發創新，將Drive企業協作和數據管理套件更是升級到了Drive 2.0版本，在數據共享協作方面開啟了「按需同步」新功能，能夠有效節省本地存儲空間，減輕企業網絡負荷，讓企業數據同步分享更高效、更快捷、更安全，佔用本地空間更少。
員工電腦減負，雲盤文件按需取用
群暉企業雲盤全新套件Drive 2.0能夠滿足企業不同部門和員工對於數據資料的個性化下載存取需求。員工只需在PC上安裝 Synology Drive 客戶端，並在 Windows 10 PC端新建單/雙向同步任務，即可啟用按需同步。由管理者共享同步的數據只是在雲端，只有員工點擊下載才會存到電腦，不需要的數據不會佔用自己的電腦存儲空間。
一般情況下，企業、部門或者是項目組會將需要分享給員工的所有文件統一同步給所有員工，而每個員工具體負責的工作事項內容是各不一樣的，員工只需要在Drive 2.0裡開啟「按需同步」功能，無需同步所有文件資料，只需下載需要的文件到本地，大幅節省了本地存儲空間，從而在有限的本存儲空間內能夠接收和從事更多有意義的工作內容。
在線瀏覽/離線訪問，方便快捷隨心設置
即使員工沒有將同步的文件下載到電腦本地也可以看到Drive雲盤上的所有文件，就像員工熟悉的網盤體驗一樣，這非常符合本地的使用習慣。對於雲盤上自己需要的文件資料，員工可以選擇將文件鎖定到本地，即使出差在外也可以離線訪問文件。被鎖定到本地的文件如果不需要了，員工也可以選擇取消鎖定即可釋放本地空間。
減少伺服器負載，提高傳輸性能
通過 Drive 可以實時在群暉伺服器和員工 PC 間同步文件，而在員工接收端則可以通過「按需同步」來根據自己的需求同步文件，避免了同時間段有多個同步任務並發、增加伺服器負載的弊病，這樣就不會過多佔用伺服器 CPU與公司帶寬資源，在文件協作和傳輸效能間取得平衡。
Drive2.0操作界面簡易直觀，六種角色權限讓協同辦公精細更高效
值得一提的是，群暉企業雲盤全新套件Drive 2.0呈現出來的是簡易直觀的操作界面，友好易懂上手即可操作，即使無法第一時間獲得公司IT管理員的技術支持，員工只需跟著操作嚮導即可快速設定同步任務。「
在線上協同辦公方面，群暉Drive內置的Office協同編輯套件，讓團隊的每一個員工無論是在何時何地，都可以通過不同電腦同時編輯同一份文件。線上共同編輯、批註、修改文檔並且及時共享，省去了郵件來回傳輸與軟體溝通的麻煩與低效率。群暉 Drive 2.0 提供了6 種角色權限，可以根據公司內員工不同職位、部門，對文件設定更細緻的預覽：
預覽者：適合用於涉密文件的分享，只能在線查看文件，不能下載、刪除、編輯文件;
審閱者：適合外部審閱者，或是機密性更高的文件;
查看者：適合公司重要的文件分發——分享給同事但又不希望被修改的文件，例如人事制度、公司規定等;
評論者：可以查看、評論、下載，適合於內部審核;
編輯者：適合同事之間協同編輯，大家可以一起查看、上傳、編輯、刪除或共享文件夾裡的文件。
聚焦大生物醫藥、健康保健、醫療康復等業務的大健康產業領軍企業——天士力控股集團數據和文檔資料眾多，之前使用開源軟體搭建了網盤平臺，但是I/O性能不太理想，管理功能也不夠全面。經過嚴選考究，天士力最終使用了群暉企業雲盤和免費備份方案，輕鬆實現對企業數據進行統一管理和安全備份，並解決了多種場景下存儲資源不足的問題。天士力通過群暉Drive套件，快速搭建了全面的企業雲盤，靈活劃分團隊和個人文件夾，有效滿足天士力了資料共享、協作、同步等需求。此外，群暉Drive套件中的Office文檔在線協作功能讓天士力的員工有效提升了協同辦公效率。以前員工協作完成一個表格需要來回修改，製作周期很長，現在通過群暉Office文檔在線協作功能可以讓團隊成員一起在線編輯，大幅節省了反覆修改確認的時間。
與時俱進，不斷超越突破，群暉一直致力於打造成為更加專業的數據管家，全力為客戶企業的數據管控保駕護航。此次全新升級的群暉Drive 2.0企業協作和數據管理套件，在數據同步共享方面實現「按需同步」的下載管理，有效節省本地存儲空間，在線協作功能助力企業協同辦公更便捷高效，為客戶帶來了全新的技術功能及更人性化的操作體驗。著眼於幫助企業數據管理、提升效率、創造價值、實現數位化升級的群暉Drive 2.0企業協作和數據管理套件，將成為企業搶佔數據管理制高點，實現數位化革新與競爭力持續領先的真正內核原力。