(一)標題
這類申請書的標題一般也是寫在第一行中間位置，以醒目的字體寫出來。標題由文種和申請事由共同構成。如農民補助申請」。也有的直接以「申請救濟」作為標題的。
(二)稱呼
稱呼寫在標題下一行，頂格，稱呼後加冒號。所謂稱呼即要寫出所要申請的單位名稱或領導的稱呼。有的還要在名稱前加上修飾語。如「尊敬的校學生處領導同志」等。
(三)正文
正文要求闡明自己申請的理由。寫困難補助申請需將自己的生活情況、家庭負擔、下崗情況等一些困難都寫出來，該部分要有理有據地寫。正文的最後還要寫出自己的希望或寫出「特此申請」字樣。
(四)結尾
結尾即要寫些表示敬意的話。如「此致——敬禮」等字樣。
(五)落款
落款寫在全文右下方，署上申請者的姓名並註上申請日期。
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村委會：
我叫X X X，是本村X X組的農民。在春節即將到來之際，我向組織提出申請，請求組織給予一定的困難補助。
本來，我一家的生活還過得下去，我一直未想過要給組織添麻煩。但今年我家遇到了特殊情況，家境確實不好：一是我女兒今年考上了外省大學，為了湊足大學所需的昂貴的學費、住宿費、生活費等費用，我家不僅用光了所有的積蓄，還借了部分債;二是我八十多歲的老父親因腦血栓住醫院治療，又用了不少錢。這樣一來，我家日子就過得非常困難。因此，我特向組織提出申請，請組織考察，酌情補助。
我決心好好勞動，儘快改變家庭困境，以減輕組織上的壓力和感謝組織上的關懷。
附：X X組的證明。
此致
敬禮!
申請人：XXX村XX組XXX
某某年某某月某某日