目前住在公司提供的員工宿舍,近期面臨漲房租的問題,在住員工宿舍和出去租房子的之間猶豫不決,剛巧讀了《麥肯錫結構化戰略思維》一書,裡面提到一個MECE原則,可以幫助我更好的解決問題,分析到底要不要搬出去。
1.什麼是MECE原則?
MECE,全稱是Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,中文意識是「相對獨立,完全窮盡」。
相對獨立,是指看問題時,尤其是在分解問題上,要站在同一個維度去考慮拆分問題,並且做到不可重複。
完全窮盡,是意味著全面、周密。
MECE原則重點在於幫助分析人員找到所有影響效益或者目標的關鍵因素,並找到所有可能的解決方法,有助於分析人員進行問題或解決方案的排序、分析,從中找到令人滿意的解決方案。
在繼續住員工宿舍和租房子之間,現在腦海思路是一團亂麻,然而,如果學會用MECE原則來分析問題,就可以按照相對獨立、完全窮盡的原則,將搬出去租房子同現有的住宿進行比對,便於做出選擇。
2.MECE原則的兩種使用方式
第一種:確定主要問題後,逐個往下層進行分解,最後達到所有的問題都能找到。
第二種:利用頭腦風暴的模式,首先找到主要問題,隨後儘可能地找到所有可以解決該問題的方式,如果多個解決方式中有部分能結合起來,形成一個新的解決方式,那麼還要繼續往下進行拆解和分析。
這兩種方式都是都是要先確定要解決的主要問題是什麼,然後再進行分解。
我現在的問題很明確,住員工宿舍和出去租房子,哪個更佔優勢;那麼,可以直接分析搬出去租房子的MECE切入點。
3.MECE原則的具體運用
先了解下「切入點」是什麼,用最簡單的方式理解,就是「非黑即白」,就好像男生與女生、好看的與醜陋的、正確與錯誤等等。
現在就用MECE來分析下搬出去租房子的優劣勢:
距離方面:員工宿舍距離公司10分鐘路程,較短;搬出去不確定路程,照現在同事們租房子的位置看,保守估計至少半小時路程;
房子方面:員工宿舍3人一單間,相對擁擠,個人空間範圍小;搬出去有個人的獨立空間,這點在心理上相對佔優勢;
費用方面:員工宿舍雖然漲價,對比外面的房子,相對便宜,租房面臨隨時漲價的可能;
環境方面:員工宿舍光照條件不錯,屋頂可曬被子;租房子需要花時間去找;
運動方面:員工宿舍樓下有一個小型操場,可以跑步;租房子不確定,可能需要到馬路上跑步;
午休方面:目前都是回宿舍午休,搬出去的話,由於午休時間短,需要在公司午休,需要購置一張小床在公司放著;
……
貌似這麼一連串下來,我搬出去租房子的心已經淡下來了。
所以在日常工作中,不確定的事情,可以用MECE原則進行層層分析,讓我們的腦海中不再是焦慮與亂麻,讓人理不出頭緒,做不出選擇來。
在這裡,對MECE原則進行一下總結:
第一步:明確問題或項目的內容;
第二步:尋找適合的MECE的切入點進行分類;
第三步:根據大分類,考慮後續的內容是不是可以繼續使用MECE進行下一步分類;
第四步:確認有沒有遺漏或者重複。
希望你我都能運用MECE原則解決生活中的問題,與君共勉。