「國泰安智慧校園迎新管理系統是對學校迎新業務的綜合管理與服務平臺，包括錄取管理、新生分班、預報到、迎新管理、繳費管理、迎新手續辦理、新生數據統計等功能，以信息化助力學校迎新工作，優化學校迎新工作的業務流程，擴展迎新服務手段，提高工作效率。」
每到開學季，迎新工作都是各大院校管理工作的重要一環，迎新涉及部門非常廣泛，包括招生辦、教務處、學生處、財務處、後勤處、保衛處、二級學院等等，迎新工作既體現了新學年各項工作的精神面貌，也集中體現了一所學校的組織管理水平。
迎新工作涉及流程也非常繁雜，例如發通知、接待新生、錄入學籍、分學號、分班級、分宿舍、戶口遷移、繳費、生活物品領用等等，以往，新生入學報到大都是提著行李現場排隊、手工填表、領取各種材料，流程非常繁瑣，排隊時間長，辦理速度慢；而針對困難生等特殊群體，通常也是現場排隊進行各種手續的辦理，迎新過程中學生、家長體驗差，效率低，迎新工作方法有待提升與改善。
對於學校來說，每年開學繳費都需要提前將學生信息錄入系統，報到時繳費再人工核對，列印流水單，迎新業務流程中涉及到的考生報名數據、新生數據、報到數據、分班數據、學費繳納等一系列的數據，僅僅通過手工處理，過程繁雜，易出錯。
迎新業務涉及多部門，學生、教師、領導等無法實時共享信息數據，增大學校管理難度；迎新過程中會產生大量的數據，易出錯，難統計，數據利用率低；領導需要獲取整體迎新相關數據時，還需要人工進行統計分析，缺乏智能化。
針對以上問題，基於現代化的學生管理理念和信息化管理技術，結合網際網路技術，深圳國泰安教育技術有限公司推出一款適應於現代化迎新的管理服務軟體——國泰安智慧校園迎新管理系統。
國泰安迎新管理系統是智慧校園的重要組成部分，利用現代化的信息技術，以校園網、Internet、智能終端為通信媒介，以信息化方式助力學校迎新工作；系統採用瀏覽器/伺服器(Browser/Server)模式實現，支持智慧型手機、平板、電腦端使用。
國泰安智慧校園迎新管理系統包括網上迎新、現場迎新、收費管理三大部分，涉及新生報到入學的各個環節。新生在到校前可通過網上迎新(支持PC、手機端等)一站式自助完成相關手續的辦理，包括入學須知、信息採集、軍訓服裝、床上用品、綠色通道、助學貸款、選宿舍、戶口遷移、保險購買、到校信息、在線繳費等，報到當天，新生只需要在所屬院(系)迎新點進行報到確認、入住宿舍等即可完成入學，極大地便利了學生、家長及迎新人員，真正實現以人為本的工作理念。除此之外，國泰安依託智能圖像分析、人臉識別、大數據分析等技術，推出AI人臉識別智能迎新功能，學生可以在入學前就通過線上迎新網站或現場報到時採集人臉信息，學生通過「刷臉」就可以一站式完成新生入學相關工作（報到登記、繳費等），節省時間與工作量。
人臉識別自助報到
提前登陸迎新網站或APP進行預報到，也可將迎新二維碼印於錄取通知書上，新生無須下載APP，二維碼掃一掃即可進行線上迎新。新生通過手機掃描個人二維碼，查詢自己的班級、宿舍等情況。線上自助迎新或線下現場報到時採集人臉照片，通過刷臉一站式完成迎新入學等手續辦理。以人性化的服務為學校和新生之間建立相互了解的橋梁，增強校生聯繫。管理人員可自定義迎新環節內容及開關，自定義收費項目，可分專業批量設置收費標準(含代收費)，同時可對單個學生進行收費標準調整。通過線上多維度採集學生信息，以便於校方及時安排迎新，調整教學及人才培養計劃。多方式導入招生數據，智能處理新生數據（分班、分宿舍、換專業、學號生成等）。校方可全方位掌握新生預報到情況，查看學生基礎信息，可大屏圖形化展示迎新數據，同時提供多種報表及查詢方式。通過數據集成便捷獲取其他系統業務數據，以及為學生的管理、考核等提供數據支撐。04
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國泰安智慧校園迎新管理系統已在遼寧石化職業技術學院、河南省駐馬店財經學校、湖南高爾夫旅遊職業學院等數十所院校得到了廣泛應用，為迎新工作做好充分的準備，簡化迎新流程，提高工作效率；方便學生、家長快速辦理入學流程，同時為學校輕鬆獲取學生數據，圖形化展示迎新情況。
提供迎新網、迎新APP(Android/iOS)、迎新二維碼多種迎新渠道，新生入校前自助完成相關入學手續辦理，現場確認報到即可，改變傳統迎新排隊長，流程多的現象，同時方便學校採集新生數據，提前安排迎新、宿舍、教學等工作。
B/S模式，管理人員可靈活配置網上自助迎新環節內容、控制開關；報到現場支持掃描槍、二代身份證掃描、人臉識別設備等讀取新生身份信息，快捷完成報到確認，減少等待時間，並可聯機自動列印報到程序單。
提供線上繳費、銀行代扣、現場繳費等多種繳費模式，準確、便捷的支撐迎新工作；同時提供個性化的人臉識別自助報到，通過「刷臉」便可一站式完成繳費、報到確認等。
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遼寧石化職業技術學院是國家百強骨幹高職院校優秀單位，國泰安為遼寧石化職業技術學院提供了基礎平臺、教務、招生、迎新、學生工作、畢業、實訓室、服務大廳、OA、財務、黨建、團委、工會、校友、人事師資、站群管理、虛擬校園平臺、實習管理、校外實踐、職業測評、畢業論文、現代學徒制、校情分析、宣傳、繼續教育、系統集成等全方位的智慧校園建設，取得了滿意的應用效果，贏得了師生的一致好評。自2018年招生迎新起，遼寧石化職業技術學院就啟用國泰安的招生迎新系統進行網上迎新，迎新期間短短2天時間，學校的報到率就高達94.17%，1000多名學生全部通過線上迎新系統順利完成報到及相關工作安排，系統運行平穩順暢，各類數據實時動態呈現，學校師生均表示迎新效率得到了大幅提升，對產品高度認可。湖南高爾夫旅遊職業學院是經湖南省人民政府批准、教育部備案的全日制統招專科層次的高等職業學院。學院位於湖南常德洞庭西岸，總面積6000畝(其中水面3000畝)，建築面積15萬平方米，教學儀器設備總值2000多萬元，圖書館藏書30萬冊，電子藏書10.7萬冊，總投資近6億元。
2019年秋季迎新，湖南高爾夫旅遊職業學院使用國泰安智慧校園迎新系統，同時將迎新連結放入學校的微信公眾號中，學生關注「湖南高爾夫旅遊職業學院」官方微信公眾號，點擊迎新欄目即可進行網上預報到及在線繳費等相關手續辦理，利用微信公眾號進行網際網路迎新，無須下載APP，是學院迎新的一大創舉，極大的方便了學生與家長，同時學校提前知曉學生的到校情況，對到校的學生家長住宿、人員安排、車輛接送等工作做了提前安排，有效地保障了迎新工作的有序進行。
8月18號學院開始進行現場迎新，本屆2000多名新生全部通過網上自助迎新通道進行預報到，學生到達學校後，在迎新現場進行確認即可完成入學，短短兩天，就完成了1000+名學生報到，並在線統計繳費、新生報到等情況，系統實時展示數據報表；同時學校上線了信息門戶網站，得到了全校師生及家長的高度好評。
雲南機電職業技術學院是「雲南省省級示範性高等職業院校」、「國家示範骨幹高等職業院校」，是教育部第二批現代學徒制試點立項單位，雲南省優質高職院校立項單位。從2018年開始，國泰安與學院合作大力推進智慧校園管理平臺建設。以一站式服務大廳和內部質量保證體系診斷與改進為抓手，提供包括：統一基礎平臺（統一身份認證、校本數據中心）、一站式服務大廳、教職工人事考核系統、教務管理系統、學生線上迎新系統、學生宿舍管理系統、學生評獎評優系統、學校內部質量管理體系、移動校園等平臺軟體及實施服務。
雲南機電職業學院2019年秋季迎新報到4000多人，全部採用線上繳費模式，三個校區同時開放迎新，首日報到率超過 60%、線上繳費金額超千萬，迎新現場人聲鼎沸但工作井然有序，學生輕鬆在線選宿舍、繳費，綠色通道辦理簡便快捷，現場報到確認即可，迎新老師和財務處工作人員僅需後臺輕鬆監控，徹底改變了往年手忙腳亂的局面，大幅提升了學校的迎新與管理效率。目前正值開學季，安陽市職業中專等多所學校陸續使用國泰安智慧校園迎新管理系統進行招生迎新工作，藉助線上迎新，大大減少了迎新管理人員的工作量，有效提高學校的新生管理效率，並將迎新工作可視化，數據化，校領導在第一時間了解到各個院系的迎新情況，學校的迎新工作徹底從傳統排長隊的人工迎新模式走向了網際網路+迎新的新模式。國泰安迎新系統助力遼石化迎新，新伊始，新成功
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