中國郵箱網訊 12月23日消息 如今微信已成為人與人的溝通方式之一，但工作中，郵件卻是辦公一族的另一種溝通媒介。平時郵件滿天飛，不知你是否有注意，看似每天都在寫的郵件，是否有需要注意的細節問題，而每一個細節可以看清楚一個人的生活習慣，行為習慣和對待工作的態度。那麼一封優秀的工作郵件需要注意的哪些關鍵點呢？
一篇優秀的工作郵件都需要寫清楚以下內容：
1、郵件主題
郵件的主題要簡單直接，主題要明確，主題也是內容的提煉和核心，寫主題，讓讀郵件人明白是關於哪些事項，同時，主題便於以後查郵件時進行搜索，方便查閱。
同時主題可以進行添加標籤，例如:"緊急、重要、期待回復等」添加標籤的方式可以讓對方看到你的郵件，以免漏掉了重要信息，耽誤項目進度。
2、收件人和抄送人
收件人是需要對方直接回復溝通的對象，而抄送人是需要對方知悉，與主題相關人員是你的抄送對象，例如你發給小A的郵件，需要小A支持，同時抄送他的老闆，讓他老闆知道小A的工作事項。另外發送對象的職位分先後順序，先公司外、公司內；先職位高、後職位低進行排序。
3、附件
如有附件，先添加附件，然後寫正文，最後是寫收件人，這樣可以避免忘記發附件的尷尬，如有附件，檢查核對之後，再發郵件，以免忘記添加附件。
4、稱呼與問候
郵件的開頭稱呼對方，明確發件人，寫上對方的名字是禮貌和尊重，也會讓對方對你產生更多好感。
5、郵件正文
正文要明確需要對方支持的內容，原因是哪些，從而讓對方知道，提供哪些內容給到支持，一般情況下，一封郵件只寫一件事，如郵件中需要闡述兩件事或者三件事情，建議進行分類、分條說明，邏輯和層次要清晰，便於對方閱讀，而不要把三件事放在一個段落裡說明，寫很多文字，最後對方看完郵件一頭霧水，分條進行細節闡述，儘量簡潔，寫郵件的目的是讓對方閱讀清晰。
6、標註重點
在郵件正文中，需要對方關注的重點，進行顏色或者加粗來標註，引起對方注意。
7、作者籤名
寫籤名是為了讓對方和你建立聯繫，如果對你寫郵件的內容有異議，可以根據郵件下方姓名、聯繫人與你進行電話溝通，從而更加明確郵件的內容信息，更好地開展工作，也可以適當提醒對方「期待回復」「希望儘快回復」等。
寫郵件看似每個人都會，但措辭，內容都是需要注意的細節，以上信息希望能夠幫到你！