最近有好幾個朋友問起筆記軟體的選擇，我自己用過不少，算是有一點自己的小判斷，寫出來分享下。全文 3300 字，enjoy。
1
有道雲筆記
目前是我在工作時，用的最多的筆記軟體。主要是用來寫日報和整理個人工作 SOP。
1.1
寫日報
每天都會有工作日報，我建立一個【每日工作】的文檔，然後每天更新，把最新的一天永遠更新在最上面，所有的日報都在這個文檔裡面，相比於散落在【文件傳輸助手】【工作群】等地方，我把它單獨保留在一個文件裡，不管是每周回顧還是往期活動回顧，都可以在這個文檔裡面搜索關鍵詞，看到當日日報內容。這個是我的一個工作習慣，會一直保留下去，目前這個文檔已經累計 4 萬字了。
1.2
整理屬於個人的工作 SOP
我自己工作時有梳理 sop 的習慣，並且這個習慣非常深入，到什麼程度呢？就是那種只要我接手的工作，如果這個工作能讓我重複做兩遍以上，那我絕對會把這個整理成模板。我是做活動的，平時有找別人幫忙發活動公告的需求，並且是每天都有，那我做了一個這樣的模板：群公告發布需求：區域：所有企業微信年級/群分類：發布時間：現在發布內容：先發圖片再發公告！先發圖片再發公告！這只是舉一個例子，平時工作還會有很多 sop 的東西。部分團隊能一起用的，就同時複製一份放到團隊文檔庫，目前團隊用的是金山 WPS，我個人因為不喜歡金山，就一直用有道雲梳理個人工作 sop。
1.3
再來說說幾個有道雲筆記的亮點吧：
1. 無界編輯
有道雲最讓我喜歡的點就是【無界編輯】，什麼意思呢？就是我用有道雲創建的文檔，沒有限制左右距離，像別的很多就是限制的 A4 的寬度。也沒有分頁，一寫到底，直接一個大屏就開始編輯，爽到爆。尤其是像整理長篇幅文本，真的很簡潔。給你設想一個場景，你是活動運營，現在正在做活動，家長問題很多，好在你之前整理了一套活動 QA 話術合集，複製粘貼就可以回答家長。但是活動話術你準備了 20 條，放到金山文檔上，每頁頂多 7 條，一共三頁（因為有了分頁），你要滑鼠滾輪上上下下找，但是如果放在有道雲，一個無界編輯頁面，可以放下 20 條話術根本不用翻頁來來回回找，是不是省了一點麻煩，更加高效了。
2. 頁面清爽
有道雲的頁面分三個板塊，左邊第一板塊，可以看到文件夾，中間的板塊，可以看到文件夾下的文件，右邊的板塊，就是大屏無界編輯的部分。其實這種筆記工具排版，最早是印象筆記有的，不過由於印象筆記後來吐不完的槽點，讓大家都詬病，但不得不說，這種突破了傳統 office 辦公軟體的無界編輯排版，還是深受一部分用戶喜愛的，總之我就是非常喜愛哈哈。
3. 適合純文字編輯
如果你的內容屬於純文字編輯的範疇，那麼這個軟體是非常實用的，網頁登錄無需下載就能打開，然後頁面三個板塊簡潔，無界編輯適合沉浸式碼字，又沒有其他花裡胡哨的功能，就把他當成一個【有了文件管理層級的記事本】，因為記事本可以說功能最簡潔了吧。但是如果在文章中有插入或者保存一些圖片、視頻、音頻、文件的需求，那最好還是不要用有道雲，首先圖片插入會很佔地方，因為是無界編輯，圖片一插入直接佔滿屏，你整個人都看傻了，根本看不到文字，其他文件的話，畢竟有道運勢免費的，文件稍微一大就不支持嵌入了，所以如果不是純文字編輯，就不要用有道雲。
2
石墨文檔
石墨的話我已經放棄了，為什麼呢，只有一個原因。就是有時候我手誤創建了一個文檔，然後把它關閉什麼東西都不寫，這個文件就被命名為【無標題】，並且還能一直存在著，我再誤創建 2 個、3 個、5 個，他就能給我出來這麼多【無標題】，我還得手動刪掉，就這一個缺點，讓我無論如何都提不起興趣，只能提起一肚子火，雖然界面做的挺高級的，也是國內最早開始推崇在線協同辦公的軟體，但是再好，再有情感，我也用了 3 年，一想到這一個缺點，我果斷放棄。
另外石墨的界面比起有道雲的話，你幾乎只能看到個文件頁面，如果你沒有做文檔歸檔到文件夾的話，那就是散開的幾十個文件，上面還有不少的文件名是【無標題】，這樣的軟體打開界面，越看越想勸退。
3
印象筆記
其實功能挺大挺全的，最開始出來的時候也讓人很驚豔，只是有的地方慢慢跟不上。
3.1
登錄
印象筆記目前的登錄方法竟然還有郵箱登錄，這個是歷史遺留問題，印象筆記最開始還叫 Evernote，傳入到中國的時候沒有做本地化，伺服器和數據都在海外，登錄方式也是用郵箱。後來做了中國的本地化，數據也遷過來了，帳號體系也遷過來了，雖然後來增加了微信登錄，但是郵箱登錄這個入口還是得留著，給那些最早一批的用戶來用，因為筆記軟體用久了很有依賴性，東西太多了，記錄了自己太多的成長，不可能捨棄掉的。能理解印象筆記現在還保留郵箱登錄，但是作為強迫症，一個軟體登錄頁面還有郵箱登錄，總覺得不太好用，不太舒服吧。
3.2
使用複雜程度
大家可能或多多少都有聽說過印象筆記的複雜程度，客觀來講，剛上手的時候是真的不好用，我算是個深度的工具愛好者，各種產品和工具經常研究，但是面臨印象筆記，我還是敗下陣來，我研究不動，然後去網上扒拉了一個【印象筆記使用教程】的 12 堂課，聽完了之後，對印象筆記的使用算是有點通竅了，這，不得不說太難了。
3.3
網頁端
不知道大家現在有沒有一個工作習慣，就是大多工作都是一個瀏覽器解決，什麼都用網頁端，反正我是這樣，非常方便。但是印象筆記的網頁端做得的確不太好看，並且感覺他們也不會主要去做優化這塊，主要優化的是客戶端，但是說實話，我是實在不想在電腦上多下載任何一個多的客戶端了，所以我非常依賴網頁端，如果這塊做不好，可能這個軟體我就放棄。另外印象筆記說的是 APP、客戶端、網頁端三端同步打通，但是實際使用時，不充錢就根本打不通，只有少的可憐的空間存儲。
4
語雀筆記
語雀筆記是目前我覺得最有可能超越印象筆記，成為封神之作的一個軟體。這個最開始是阿里內部的辦公協同文檔軟體，後來 Y情的時候開始普及起來了，然後更新速度也比較快，目前我很看好，分享幾點吧：
4.1
使用複雜程度
使用複雜程度我不太確定，只能說並不是很簡單，但不至於難到像印象筆記那樣直接把人勸退。如果評價的話，我只能說他的功能很「有意思」「很考慮實際遇到的問題」，具體可以搜索關注公眾號：語雀。往期文章就是產品更新。我其實自己覺得不複雜，可能是因為這個產品的確做得不複雜，也可能是因為我經常看公眾號更新的文章，日積月累的學習使用，不會那麼難。但不管怎樣，語雀即使功能難，也會有意思，你學會了絕對有一種「這功能真 TM 牛逼」的感嘆。
4.2
創建文檔時強制要求將文檔歸檔在某個文件夾/知識庫裡
我第一次使用語雀的時候，就被這個功能暖到了。大概是我第一次看到有筆記軟體這麼設計的。我來解釋一下這個功能。就是你想要創建一個文檔開始編輯，在創建的時候，軟體就強制要求你將這個文檔歸入到一個知識庫裡面，其實就是要你把他歸檔在一個文件夾裡面，這個功能會讓強制你把文檔進行分類，把這個動作在你創建的那一刻就預設了，這個真的蠻貼心。相比起來，我用石墨的時候，允許我單獨創建文檔，等我使用了一年之後，我攢了有 100 多個文檔，我覺得有點亂，想要把這些文檔整理下，但一想到有 100 多個，算了還是不整理了，亂就亂吧，反正也是前幾年工作時偶爾用的，似乎沒什麼價值，以後也不會用了，不然越來越冗雜越亂，我直接遷個平臺算遼。
4.3
存儲功能
知識管理的話，涉及到一個環節是信息源收集，一般分為兩類：原創信息和非原創信息。原創就是自己寫的，整理起來，非原創的話有很多形式：文字、PDF、圖片等。這些非原創信息整理起來的話需要比較大的存儲空間，語雀的話是目前我見過的免費軟體裡面給的免費上傳空間最多的。單個文件最大限制 100M，而石墨是 10M。並且語雀支持預覽，在文檔頁面就可以查看，而石墨不支持，只能當做附件，必須下載到本地查看。
4.4
產品開發很用心
語雀產品做得是真的很用心，經常會更新一些非常貼心的實用小功能。舉個例子，阿里內部經常有這樣的情況，就是 A 員工轉崗了之後，A 以前寫的文檔，還會一直有人來問問題，其實 A 已經不負責了，針對這個點，他們專門開發了一個小細節叫做【管理員轉移】，就是 A 離職了之後可以把整個文檔的管理員權限交接給 B，這樣他就不會被問到以前的問題了，這麼細節的問題都可以考慮到，真用心。