增值稅專票、普票、收據的區別!

2020-12-18 手工真帳實操學堂

發票、收據;普票、專票

還不懂他們的異同?不知道用途?

那就快看看了

關鍵詞:收據、普票、增值稅專票

1.發票和收據的異同?

發票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,是會計核算的原始依據,也是審計機關、稅務機關執法檢查的重要依據。

收據是指財政部門印製的蓋有財政票據監製章的收付款憑證。收據一般為內部使用的臨時性票據,其支付不具有法律效力,只作為證明性憑證使用。

發票是國家規定的經濟業務中使用的合法、有效憑證。

相同點:都可以作為憑證使用,具有證明、證據性功能,並具有支付能力;

不同點:發票是合法有效憑證,而收據僅作為憑證使用;發票在所有經濟業務中適用,而收據只在一個單位內部使用;在稅收管理上,發票是法定憑證,而收據則被認為是「白條」;發票具有稅收證明功能,而收據則逃避了稅收;發票種類較多,可按分為不同行業分類使用,而收據格式基本一致。

2.普通發票

普通發票是指在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的收付款憑證。

它是相對於增值稅專用發票而言的。普通發票是最終用戶作為買賣憑證,記帳用的。

3.電子發票

電子發票是資訊時代的產物,同普通發票一樣,採用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼採用全國統一編碼,採用統一防偽技術,給商家和消費者帶來了更近一步的方便。對於保修的產品來說,保修的產品是電子發票,在需要使用時再列印出來,則更容易保存。不像紙質發票,偶爾會不知所蹤。

電子發票也是普通發票。電子發票開據後,通過發送到顧客的郵箱,或者微信接收。顧客接收後通過下載A4紙列印就能使用了。發票文件一般為PDF格式,電腦需要支持此類文件才能打開和列印。

4.增值稅發票

增值稅專用發票是由國家稅務總局監製設計印製的,只限於增值稅一般納稅人領購使用的,既作為納稅人反映經濟活動中的重要會計憑證又是兼記銷貨方納稅義務和購貨方進項稅額的合法證明;是增值稅計算和管理中重要的決定性的合法的專用發票。對於增值稅發票,則必須是機打的發票。

專票與普票區別:

(1)使用的主體不同

增值稅專用發票一般只能由增值稅一般納稅人領購使用,小規模納稅人需要使用的,只能經稅務機關批准後由當地的稅務機關代開;普通發票則可以由從事經營活動並辦理了稅務登記的各種納稅人領購使用。

(2)稅款是否允許抵扣

增值稅專用發票不僅是購銷雙方收付款的憑證,而且還可以用作購買方(增值稅一般納稅人)扣除增值稅的憑證,因此不僅具有商事憑證的作用,而且具備完稅憑證的作用。而增值稅普通發票除稅法規定的經營項目外都不能抵扣進項稅。

5.機動車銷售統一發票

凡從事機動車零售業務的單位和個人,從2006年8月1日起,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時開具的發票。

關鍵詞:發票樣式

根據目前增值稅的票種,分別展示了:增值稅專用發票、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票(自2016年7月1日後停止使用)、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票, 增值稅普通發票(卷票)六種發票票樣。

1

專用發票的基本聯次為三聯:發票聯、抵扣聯和記帳聯。

發票聯,作為購買方核算採購成本和增值稅進項稅額的記帳憑證;抵扣聯,作為購買方報送主管稅務機關認證和留存備查的憑證;記帳聯,作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項稅額的記帳憑證。

2

機動車銷售統一發票為電腦六聯式發票。

即第一聯發票聯(購貨單位付款憑證),第二聯抵扣聯(購貨單位扣稅憑證),第三聯報稅聯(車購稅徵收單位留存),第四聯註冊登記聯(車輛登記單位留存),第五聯記帳聯(銷貨單位記帳憑證),第六聯存根聯(銷貨單位留存)。第一聯印色為棕色,第二聯印色為綠色,第三聯印色為紫色,第四聯印色為藍色,第五聯印色為紅色,第六聯印色為黑色。發票代碼、發票號碼印色為黑色。

3

增值稅普通發票分為二聯票和五聯票。

第一聯:記帳聯,銷貨方記帳憑證;第二聯:發票聯,購貨方扣稅憑證;第三聯至第五聯由發票使用單位自行安排使用。

4

門票、過路(過橋)費發票、定額發票、客運發票和二手車銷售統一發票繼續使用。

來源:中國稅務雜誌社微信、辦稅總動員

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