實際的工作證,經常給Excel的單元格添加各種各樣的顏色來標記數據,其目的可能是為了醒目提醒,也可能是為了區分其它數據……但是如果根據單元格顏色來進行相關的計算,你會操作嗎?
一、按單元格顏色求和。
方法:
1、Ctrl+F打開【查找和替換】對話框,【選項】-【格式】下拉箭頭,選擇【從單元格格式】。
2、利用取色器單擊需要計算的單元格。
3、【全部查找】並Ctrl+A全選查找出來的內容。
4、【公式】-【名稱管理器】-【新建】,輸入【名稱】並【確定】-【關閉】-【關閉】。
5、在目標單元格中輸入:=SUM(黃色);(黃色為定義的名稱,可以根據實際情況自由定義)。
二、按顏色進行篩選。
方法:
1、單擊標題所在行的任意單元格。
2、【數據】-【篩選】,單擊箭頭選擇【按顏色篩選】,並選取相應的顏色。
3、再次單擊箭頭選擇【從「XXX」中清除篩選】,全部顯示數據。(XXX為篩選時標題行的標題)。
三、自動填充顏色。
方法:
1、選定目標單元格。
2、【條件格式】-【突出顯示單元格規則】,根據實際需要選取相應的命令,並進行設置。
3、填充數據,單元格數據會根據設置的規則自動填充相應的顏色。