已經進入申請季，最讓同學和老師頭疼的就是留學文書怎麼寫？需要寫些什麼內容？怎麼翻譯？注意什麼？
很多同學兩眼一抹黑，那今天我麼就來講一下留學文書的申請，趕緊保存，不要再說你寫不來了。
| 一. 個人陳述
個人陳述（Personal Statement），簡稱PS，是留學文書的大頭，要說出你的學術或專業興趣及背景，你到底喜不喜歡這個專業、喜歡到什麼程度、對未來有什麼設想，藝術留學一定要談下對這領域的看法，說出自己對它的熱愛。
闡述要簡潔有重點，文章要有一個明確的主題，可以以一個引人入勝的小故事作為開頭。寫作時應該避免用模糊不清的句子，可以適當幽默，避免贅述和過分深奧。
PS內容包括：
Part1：出國深造的動機
可以從為什麼選擇出國，家庭方面對你的影響，以及在學業及升學方面做了什麼準備，有什麼樣的提升等來闡述。
Part2：專業選擇
在接下來的學習中傾向於哪個專業，選擇此專業的原因，對這個專業的理解，希望從這個專業的學習中得到什麼，有什麼樣的提升。與專業相關領域的工作或實習經歷，遇到了什麼挑戰。申請該專業的優勢及弱勢。對以後的學習計劃以及職業方向。
Part3：個性化的背景資料
可以用一件令你影響深刻的具體時間舉例。說明某人某事對你產生的深刻影響，是你得到什麼樣的提升，可以從中表現你的某方面能力。發表過的論文及著作，獲過的獎項，參加的社團活動，工作經歷，個人特點等。
注意事項：
1. PS的長度要適中，600~800英文單詞；
2. 緊扣專業，主線明確，避免盲目個性化。讓招生委員會知道你選擇該專業的明確和強烈的動機，同時具備充分的條件完成該專業的學習；
3. 結構簡單，銜接緊密，主線明確，便於理解。謹記： simple is the best。
4. 精心安排PS和其它文件的關係。PS，推薦信，簡歷等文件構成一整套申請文書，既需要相互應證，也需要這些文件各有側重點;
5. 語言表達上，英語要地道、符合英語的思維習慣和文風，避免「中式英語」。
| 二. 個人簡歷
個人簡歷（Curriculum vitae）簡稱CV，需要真實，全面，簡練的反映自己的情況。著重介紹自己的教育背景以及實踐經歷，這是兩大重點問題。個人簡歷一般要簡明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的話，建議不要超過2頁。
CV具體內容包含：
1. 個人信息：姓名，性別，出生日期，國籍，通訊地址，電話，email等。
2. 學歷背景：入學及結束時間，學校名稱及專業，主幹課程概要。
3. 工作背景（如果有）：入職及結束時間，單位名稱及職務，主要職責及內容。
4. 個人榮譽：主要是學習或工作期間的，註明時間，名稱，是否有獎金，被什麼機構認可。以及他時候或得的國家級獎勵。
5. 個人成果：論文或研究成果，著作等，分門別類列出名稱，出處，日期。
6. 個人技能：例如英語等級，IELTS，GRE，GMAT，計算機證，會計證，鋼琴等級等等。
7. 興趣愛好：如攀巖，志願活動等。
8. 自我評價：簡單說明個人性格，優勢，特點等。
| 三. 推薦信
推薦信（Recommendation Letter）簡稱RL，再多的自說自話都不如別人一兩句話來得更可信。推薦信是留學文書中唯一一個從第三方角度對學習成績，學術能力，潛力及性格特點的客觀評價。
藝術生留學，特別是藝術研究生留學申請MFA通常要2~3封推薦信。建議3封推薦信，2封學術性的推薦信，由學校專業導師撰寫，用本校郵箱直接發送出去，保證真實性；另1封來自實習單位，或知名設計師的推薦信。
RL的內容包括：
1. 推薦人的背景，教授，副教授，講師或其他職務。
2. 推薦人與被推薦人關係，何時以什麼方式認識。
3. 被推薦人在某門課的成績，排名如何，表現如何。
4. 被推薦人其他課程表現如何，在某專業領域打下了良好基礎。
5. 被推薦人學術表現力如何，發表的論文，觀點等，所具備的學術潛質（批判性思維，邏輯聯想，動手實踐等）
6. 被推薦人的個人優勢和特點。
7. 被推薦人在學術上有何不足，需要改進的。
留學文書寫作的三部曲：構思-寫作-完善。
以上所有文書材料翻譯成英語，這也是在考驗你的英語寫作表達能力。
當然，這對我們學生而言，相對還是容易解決的，畢竟機構的申請文書服務裡都會包含翻譯的服務。
但你必須要明白，審閱老師每到申請季每天都要查閱幾十甚至上百的申請文書，每份也就幾分鐘的時間，那你要怎麼利用這幾分鐘時間給審閱老師一個無法拒絕你的理由呢？
可能是因為你流暢的英語表達，可能是你CV中一個閃亮的經歷，或者是你在某個領悟的傑出表現。總之，你要給人一個非你不可的原因。