教務處關於進一步做好2020屆本科生
畢業論文（設計）管理工作的通知
各學院、直屬系：
根據廣東省疫情防控指揮部和廣東省教育廳的要求，為切實做好學校疫情防控工作，保障廣大師生生命安全和身體健康，確保我校2020屆本科生畢業論文（設計）工作安全有序開展，結合學校實際，現就做好畢業論文（設計）評閱、檢測、答辯、審核、材料報送等各項工作通知如下：
一、畢業論文（設計）指導
指導教師利用維普畢業論文（設計）管理系統、微信、QQ及郵件等通訊工具，遠程對同學們進行指導，確保每周有不少於一次的指導活動，並形成指導佐證材料。視疫情防控工作進展，各學院、直屬系可適當調整畢業論文（設計）的選題或寫作方式。如果調整面大（超過專業人數30%及以上），各學院、直屬系須制定畢業論文（設計）調整方案，於2020年3月20日前報教務處審核後實施。受疫情影響，各指導教師也可適當調整畢業設計(論文)內容。進度原則上要求參照《教務處關於做好2020屆本科生畢業論文（設計）工作的通知》（教務〔2019〕56號）執行。
二、畢業論文（設計）檢測
學生上傳定稿到維普畢業論文（設計）管理系統進行查重檢測，檢測結果的性質認定及其處理按《中山大學新華學院學位論文（設計）抄襲檢測系統使用管理辦法（試行）》（教務〔2016〕44號）的規定執行。原則上在4月上旬完成所有的查重檢測工作。
三、畢業論文（設計）答辯
（一）受疫情影響，如學生在5月上旬前未能返校，則答辯按以下要求進行：
1.分專業答辯，答辯方式採用線上視頻會議方式進行。
2.專業人數在100（含）人以下必須全員答辯，專業人數在100人以上可全員答辯，也可按如下方法進行：畢業論文（設計）成績排名在後50%的學生參加答辯。
3.學生總數在500人以上或因其他不可控原因受限的學院、直屬系，可適當降低答辯的比例，報教務處審批。
4.各學院、直屬系須制定本單位較為詳細的可操作性強的線上視頻會議答辯實施方案，報教務處審核後方可實施。
5.學院、直屬系教務秘書提前一周做好答辯的具體安排，並填寫《2020屆本科生畢業論文（設計）答辯時間安排表》（附件1）提交至教務處備案。
（二）如疫情解除，學生可在5月上旬返校，則按《中山大學新華學院畢業論文（設計）答辯工作實施辦法》（中新教務〔2018〕8號）執行現場答辯，答辯不分批可分若干小組同時開展。
四、畢業論文（設計）審核
未參加答辯的學生論文（設計）由各學院、直屬系成立專家組審核，並填寫《2020屆本科生畢業論文（設計）審核工作記錄表》（附件2）。
五、畢業論文（設計）存檔
（一）請各學院、直屬系認真查看相關文件並通知學生根據要求裝訂畢業論文（設計）相關表格，指導、答辯、審核等記錄按教務處相關文件要求存檔，畢業論文（設計）封面由各學院、直屬系統一印製。
（二）畢業論文（設計）電子版及紙質版由學生所在學院、直屬系各提交一份到學校圖書館永久存檔，一份由所在學院、直屬系保存。學院、直屬系存檔至少保存五年。
六、其他
（一）2020年5月20日前完成畢業論文（設計）評閱、答辯和成績上報工作。
（二）2020年5月27日前完成校級優秀畢業論文（設計）推薦、評審工作及論文（設計）材料的匯總與報送工作。
附件及相關文件不隨文下發，請前往實踐教學工作QQ群（584840930）下載。
附件：
1.2020屆本科生畢業論文（設計）答辯時間安排表
2.2020屆本科生畢業論文（設計）審核工作記錄表
中山大學新華學院教務處
2020年3月11日
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