摘要：六月中旬了，關於研究生錄取通知書的消息陸陸續續開始發布，之前上海電力大學發布了關於錄取通知書和調檔函事宜的通知，通知書正在有序
摘要：六月中旬了，關於研究生錄取通知書的消息陸陸續續開始發布，之前上海電力大學發布了關於錄取通知書和調檔函事宜的通知，通知書正在有序安排中，預計八月中旬發放。
不過除了通知書很重要，調檔函和檔案也是需要重視起來的，今天幫幫就給大家科普一下【調檔函和檔案】。
何為調檔函
研究生調檔函，就是在學生通過某高校的研究生複試之後，學校為對學生進行進一步的考察而調取學生的檔案時，所用到的一種書面通知。
調取的檔案就是學生大學時候的檔案。檔案是封存在一個檔案袋裡面的，學生不能拆開，更不能檢查裡面的東西。就算萬一有缺失部分，也是等到相關部門拆封之後再通知補全。學生只要把那個袋子調過去就好了。檔案袋內容包括學籍表，體檢表，在學校的表現認定表等等。
調檔函寄出時間
一般擬錄取院校會在四月中下旬寄出調檔函，時間期限是兩周到一個月不等。請密切關注擬錄取學校的通知，儘快協調調檔相關工作。檔案到了學校，才能正常發出錄取通知書。今年由於疫情，調擋函可能在7月左右發出，小夥伴耐心等待。
因為錄取考生情況不同，處理調檔函的方式也有區別。
當年應屆考生
在考研大軍裡，應屆生是最多的了。應屆考生在收到調檔函之後，處理的方式相對來說比較簡單。考生按照調檔函上所寫的要求，把調檔函拿到學院相關領導處籤字，然後上交學校就可以。上交調檔函之後，學校就會安排寄走檔案。你只要向擬錄取學校打電話確認一下，你的檔案確實已經寄到就可以了！
無業往屆生
有許多想考985名校的同學一戰不成，往往選擇了二戰，其中很多人都沒有找工作，全心備考。他們考上了要調檔的話，首先要確定檔案在哪裡。在本科畢業之前，本科就讀的學校會有專門負責檔案歸屬問題的班會。通常你當年辦理接收檔案的地點就是現在你需要辦理調檔事務的地方。一般是在考生原籍、考生本科院校、考生所在市的人才市場這三個地方。
檔案的問題，最好不要他人代辦，應該自己本人去辦理。把檔案調出之後，首先要請求檔案管理部門幫忙郵寄。有一些學校不接受個人名義寄出的檔案，檔案會被打回。如遇到檔案管理部門不幫忙郵寄，自己一定要事先打電話到擬錄取院校和老師溝通，說明自己的情況，確保以自己的名義郵寄的檔案不會被退回來。
在職往屆生
在職考研的往屆生，和無業的同學一樣，也存在檔案歸屬地的問題。先弄清楚你的檔案到底是在哪裡。一般的工作單位都會接受檔案，所以這個時候只需要和領導溝通好，辦理調檔事宜。如果你的檔案在戶口所在地，辦理起來也很容易。
定向、委託培養的考生
區別於以上三種考生，定向培養（包括少幹生）、委託培養的考生不存在調檔函問題，他們的檔案會有專門的單位負責。但是他們需要辦理協議籤訂事宜，並在規定時間內將籤訂好的《定向培養協議書》、《委託培養協議書》等寄達研究生處。有的學校則是《定向就業研究生合同》，具體看擬錄取學校的公告！
關於調檔函就給大家科普到這裡，接下來給大家講講檔案。
檔案是什麼
畢業生檔案是畢業前家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況的文字記載材料，用人單位選拔、聘用畢業生的重要依據。
檔案裡都有什麼
①高校畢業生登記表；②學習成績表；③在校獎懲材料；④入團、入黨志願書；⑤體檢表；⑥畢業生報到通知書等等。
檔案有什麼作用
①考研；②考公務員；③轉正定級、評職稱；④入團、入黨；⑤計算工齡；⑥辦理各種人事手續等。
應屆畢業生檔案
首先說應屆畢業生二戰的檔案問題，一般有三種方式：
①檔案放在學校；
②檔案放在人才市場；
③檔案放回戶籍所在地人才市場。
畢業後檔案去向
【情況一】如果你不打算找工作全心準備考研的話，你可以把檔案放在學校或者放回戶籍所在地，看放在哪個地方方便來年錄取時調檔方便（調檔時需要你拿著被錄取學校的調檔函到檔案存放的地方去辦理調檔）。
比如說你戶籍所在地和你本科院校不在一個省份，而且不打算在學校附近備考，可以把檔案存放在戶籍所在地的人才市場；如果你想在學校附近備考而且到學校很方便的話，檔案可以放回戶籍所在地或者學校。
需要注意的是，檔案放在學校需要辦理暫緩就業，辦暫緩就業檔案與戶口仍能在校保留兩年。理論上辦暫緩就業兩年內能以應屆生身份參與銀行公務員等考試，但是也不絕對，有的地方招考公務員等考試都要求寫明xx年的畢業生，所以，不代表辦了暫緩就業兩年內你還是應屆生。
【情況二】如果你想在職備考，邊工作邊準備考研，那你需要根據你所在單位的要求，一般是需要你把檔案放在工作單位或者工作單位所在地的人才市場。
【情況三】現在即將畢業，學校可能已經開始統計大家的檔案去向問題了。已經考上研的同學就等著錄取院校的調檔函，收到調檔函到學校檔案管理部門辦理調檔。
【情況四】二戰的同學，及時填寫學校統一的檔案去向登記表，等著領取報到證。然後你拿著報到證到要存放檔案的地方，辦理登記存放檔案的手續即可，學校會把你的檔案郵寄會戶籍所在地或者工作單位等地方。
需要提醒大家的是：不要把檔案放在自己的手裡，畢竟以後幹什麼都是需要個人檔案的。可能有人會問到檔案和幹部身份的關係，其實如果不考公務員的話不必太在意幹部身份，沒有什麼影響。
非應屆二戰檔案
對於非應屆生二戰的同學，相信你們的檔案已經有存放的地方了，只需要等來年考上研究生，拿到錄取院校的調檔函到檔案存放的地方去辦理調檔就可以了。
需要跟大家說明的是：考研報名、現場確認和初試地點和檔案無關，只有錄取的時候需要調檔案到錄取的院校。
最後，恭喜已經被錄取的同學們，不久後你們即將開始人生新的篇章，來日方長，未來可期！