項目管理對項目起著至關重要的作用，因此選擇一個項目管理工具有時候是非常重要的。不同的工具有不同的作用，但是在項目中起著不可忽視的作用，選擇項目管理工具的時候可以根據項目的需求來進行選擇。
項目管理是管理該項目計劃，定義，監控，控制以及交付的過程，因此它的優勢是大家公認的。項目管理是為不斷變化的項目提供專業的管理。它不僅包含技術還有工具的使用來描述，管理，發布一系列活動成果，預算及時限。
你需要的工具是一個能滿足你所有關於項目管理的需求。下面是幾種常用的項目管理工具：
1、甘特圖
所有的項目管理工具中，這可能是最容易理解、最容易使用並最全面的一種。它可以讓你預測時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項目中重要的要素和關鍵的部分。
項目管理工具進度貓甘特圖有助於計劃和管理項目，它把一個大型項目劃分為幾個小部分，並有條理地展示。
在進度貓甘特圖中任務可能循序漸進，存在依賴關係，也可能並行。重要的事項或者項目節點可以用一個小菱形標記為裡程碑。
從進度貓甘特圖中，你可以清晰地看出子任務是什麼，以及每個任務的開始、結束時間。可視化地呈現一個項目，輕鬆地了解每個階段的任務，從而跟蹤項目進程。
2、時間線
時間線是一種可視化的項目管理工具，有助於跟蹤項目進程。通過時間線，你可以直觀地看到某個任務需要在什麼時間完成。這是了解任務時間更加有序的方法。但是，時間線沒有甘特圖那麼受歡迎，因為它在展示任務聯繫和完成狀態時有局限。
3、思維導圖
對於項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同，思維導圖更靈活，你可以用它把項目分解成小任務，管理待辦事項清單、分析問題、做會議記錄等。
通過思維導圖，你可以插入圖片，連結文件，隱藏分支來聚焦於某個部分，這些是其他項目管理工具做不到的。
在進度貓思維導圖中還可以根據你的喜好來換顏色，重要的是，進度貓思維導圖可以轉換為甘特圖，又為我們節省了時間。
4、日曆
是基於時間，主要應用於個人的時間管理，能幫助你更好地管理每天、每周的時間行程。它的出色之處在於，它有很多空間添加待辦事項列表，它將提醒你每天要做的事情，確保你能按時完成你的工作，也能更好地為你的行程做好計劃。