身在職場，你是否有這樣的感覺：
領導開心，作為下屬，你的日子就好過；
領導滿意，作為員工，工作的氛圍就很輕鬆；
……
作為行政助理，你是否有這樣的感覺：
由於你的工作讓領導滿意，同事們日子好過，你就更受歡迎；
因為你的後勤服務周到，為團隊免除後顧之憂，你就更受關注；
……
其實，作為一名行政助理，要增加領導和同事對你的滿意度，第一步是要做好以下這3件事：
【一】訂餐：
在職場上，我們看到很多領導，工作起來廢寢忘食。
其實，領導的身體也不是鐵打的，飲食不正常，並不是因為他們不想吃，而是不願意花太多時間去想著吃什麼，更不願意為出去吃飯而耽誤寶貴的時間。
如果行政助理能夠掌握領導的飲食習慣，並且能夠根據TA的喜好，幫助TA安排好每日食譜，那麼，領導開心，大家也滿意。
我有一個朋友，她的領導對飲食有特殊的要求，比如：素食主義、餐標不高於30元/餐、必須要有水果……
她收集了周邊幾家輕食工坊，每天點不同的蔬菜沙拉+水果拼盤套餐，不僅易於選擇，還讓領導大為欣喜。
她也因此在工作上得到領導的重視。
我們還看到很多員工，每天上班不久，就籌劃著中午吃什麼。
其實，並不是員工不熱愛工作只想著吃，而是中午用餐高峰期，不提早考慮，堂食需要排隊，外賣需要等待，或許就吃不上飯。
而這個時候，作為後勤的小管家，訂餐的任務就落到行政助理的身上了。
只要能每日安排不同的商家，供小夥伴們在有限的範圍內選擇，然後統一訂餐，既省去了大家的時間，又確保了大家的溫飽問題。
還是剛才那位同事，她在每周三為同事們訂餐時，選擇了聚餐模式，點幾份大菜，大家圍坐在一起，既改善夥食，又接近了大家的距離。
領導滿意、同事開心，一個簡單的訂餐，竟然背後有這麼大的學問，你做到了嗎？
【二】訂票：
幾乎在每家公司，領導或員工出差是必不可少的。
那麼，出差的交通安排，則是行政助理的日常工作之一。
不同的公司，有不同的差旅標準，或許你會認為，只要根據標準照做就是。
其實，並不是那麼簡單。
每個人在乘坐飛機、高鐵/動車時，都有各自的習慣。
比如：
有的人喜歡靠窗的位置，有的人則更喜歡離過道近些；
有的人喜歡坐在車廂的中段，有的人則更願意選擇兩頭的位置；
在時間選擇上，有的人更喜歡早班機，有的人則更喜歡夜間的旅途；
……
有一點可以肯定的是，在三人並排的座位中，絕大部分人都不願意坐居中的座位。
作為行政後勤人員，能否根據出差行程的安排，結合大家的偏好，幫助選擇更舒適的班次和座位？
當然，如果能夠在差旅標準的範圍內，將交通費用控制到最低，一定是領導最願意看到的。
因此，善於掌握大家的習慣，善用鐵路訂票的「選座」，和航空訂票的「篩選」功能，是行政助理的必備技能！
【三】訂酒店：
既然有出差，就一定免不了住宿。
能否幫助出差執行任務的領導或同事，選擇一家臨近辦事地點，且環境舒適的酒店，是考驗行政後勤人員工作細心程度的重要標準。
沿街、嘈雜的客房，一定不是最佳的選擇；
沒有無線網絡、沒有電梯、交通不便等問題，一定會招致吐槽；
或許，在公司規定的範圍內，找一家鬧中取靜的快捷酒店，或是一家充滿風土人情的民宿，或許能夠讓同事們給你點讚呢！
所以，對於領導、同事經常出差的城市，行政助理需要抽空收集當地口碑較好的住宿，當然，掌握大家的喜好，仍然是逃不掉的重中之重。
也許，你會認為，行政助理就是在公司中最微不足道的崗位，做的是最微不足道的事兒。
而實際上，行政助理卻在企業運營中發揮著舉足輕重的作用。
你關照好領導，領導就能照顧好公司的生意；
你照顧好員工，員工就能照顧好團隊的效益；
你看似微不足道的舉動，都能夠影響每一個人的心情，從而影響整個公司的氛圍。
這，其實也是職場上的一個「蝴蝶效應」。
所以，一個優秀的行政助理，一定能夠從每一件小事做起，把每一件小事做好。
能夠讓領導和同事滿意的行政助理，一般離成功不會太遠！
在職場上，你是否遇見過領導和同事都高度滿意的行政助理？
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