對於自媒體人來說，除了要有亮眼的idea，還需要配合好的輔助工具才能將出色的想法呈現出來。下面介紹一些自媒體人常用的工具利器，它們能夠有效提高工作效率，對於日常辦公來說都是很好的助手。
1.思維導圖工具：Xmind
領導布置了一項運營任務，讓大家集思廣益。為了更好地展示自己的想法，這時不妨使用思維導圖工具將思路清晰表達出來。
XMind 是一款集運營策略、項目管理和頭腦風暴等功能於一身的專業思維導圖軟體，讓運營人員在單一視圖裡就能將想法和靈感以清晰的形式記錄並展現出來。XMind 還提供組織結構圖，樹狀圖，邏輯圖等，這些結構可以同時在一張思維導圖中使用！支持添加圖像、備註、附件等，還能將工作成果導出為圖片、 Word，PPT，Excel，PDF，HTML等格式。
2.流程圖工具：Visio
你提供的運營方案讓領導和同事眼前一亮，於是領導決定將這個方案交由你執行，這時你需要進一步細化運營方案，制定執行計劃和流程，流程圖工具在這時就能派上用場了。
Visio是目前運營人員最常用的一款流程圖工具，通過Visio可以快速地將運營方案的執行流程畫出來。它本身有很多的組件庫，自帶模板比較豐富，可以很方便的完成各類流程圖、結構圖和網絡圖製作。
3.文檔協作工具：WPS雲文檔
在運營方案確定後，就要寫詳細的推廣文案了，很多時候還需要與同事共享，去審核討論。這時候需要一款文字編輯工具了。
運營人員可以在同一個文檔裡協作撰寫、討論和校對運營方案，還能一鍵分享給他人。在WPS雲文檔裡，資料實時保存在雲端，可以直接編輯修改，無需反覆下載上傳，還有網頁版、微信端等，方便跨平臺使用。
4.圖片製作：Ps
運營過程中許多物料的製作也是不小的工程，一般都找設計部門，但每個人對創意的理解不同，有時設計出的圖並不是自己想要的，一些簡單的配圖就可以自己動手做。
Ps是一款專業的圖像處理軟體，小白也可以做些簡單的首圖等。現在有很多網頁版的一鍵製作圖文，總體來說還是專業製圖軟體功能較齊全，能滿足所有需求，在畫質和兼容性方面會更完美。
5.個人云電腦：Youbox雲桌面
自媒體需要用的工具那麼多，有沒有一款軟體能以一抵百呢？雲桌面首當其衝。
雲桌面為個人遠程辦公和團隊協作共享提供強大的支持，雲伺服器中包含海量應用，有了它，上述所說的工具盡在囊中，甚至任何你想得到的工具都可以添加。不管在任何時間，從任何設備，如PC、筆記本、平板、手機等聯網終端都可以登錄雲桌面後流暢使用，有了一個雲桌面等於永久解鎖了無數個應用。
當籌備方案期間，需要多個部門協同運作，有時還需要加班。方案上線了運營數據也要頻繁關注和統計，但總不能24小時都在辦公室吧，這時一款方便隨時隨地辦公的工具就很有必要了。登錄雲桌面，不同部門的人在不同地域也可以實時共享文件夾和編輯資料，等於把辦公室電腦變成了可移動的個人云電腦，辦公再也不受工位限制了。