接近年關,報銷成為很多人工作中面對的問題。報銷離不開發票,但如果因為某些原因無法取得發票,該如何報銷呢?
近日修訂的《湖南省省直機關差旅費管理辦法》對相關情況進行了明確。省直機關出差人員在實際發生住宿但無住宿費發票的情況下,也可通過合理方式報銷相關費用。
紅網時刻12月15日訊(瀟湘晨報記者 張沁)近日,省財政廳發布了新修訂的《湖南省省直機關差旅費管理辦法》(以下簡稱《辦法》),為方便操作,同時制定了《湖南省省直機關差旅費管理辦法有關問題的解答》。《辦法》對城市間交通費、住宿費、夥食補助費、市內交通費等都做出了相關規定,相對於2014年出臺的《湖南省省直機關差旅費管理辦法》,在一定程度上進行了修改。
近年來,隨著形勢的發展,特別是黨的十九大後,中央提出要進一步貫徹落實八項規定精神並出臺實施細則,省委出臺了湖南省具體的實施辦法,對規範黨政機關工作人員公務出差提出了更嚴格的要求,「同時,結合公車改革後的實際情況來看,2014年出臺的《湖南省省直機關差旅費管理辦法》已不能完全適應新形勢的需要。」湖南省財政廳相關處室負責人介紹,《辦法》主要就六個方面內容進行了修訂,將於2019年1月1日起正式施行。
本次修訂中,《辦法》將此前規定的「實際發生住宿而無住宿費發票的,不得報銷住宿費以及城市間交通費、夥食補助費和市內交通費」改為「實際發生住宿而無住宿費發票的,原則上不得報銷差旅費」。
從「不得報銷」到「原則上不得報銷」,這意味著出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的,也可以合理報銷相關費用。這對出差人員來說,可能省去了很多苦惱。
「出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的,可以分兩種情況報銷差旅費。」上述負責人表示,一種是住在自己或親朋家裡的,由出差人員說明情況並經所在單位領導批准,可以報銷城市間交通費、夥食補助費和市內交通費;其次是到邊遠地區出差,確實無法取得住宿費發票的,這種情況可由出差人員說明情況並提供付費證明,經所在單位領導批准,可以在住宿費標準限額內據實報銷住宿費,以及城市間交通費、夥食補助費和市內交通費。
此外,在交通費方面,《辦法》明確了對遇特殊情況無法按規定等級乘坐交通工具的處理方式,此前規定「未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理」。《辦法》在此基礎上補充明確,「遇特別緊急情況,無法按規定等級乘坐公共運輸工具,須報告所在單位相關負責同志批准」。此外,為適應公車改革的需要,《辦法》增加了車輛租賃的內容,「公務用車制度改革後,確因工作需要公務出差需租賃車輛的,按照公務用車使用的有關規定執行」。
夥食補助費方面,《辦法》明確了接待用餐的條件以及由接待單位協助在夥食費補助標準內安排用餐的,餐費須由用餐人員在標準內據實結帳支付。此前僅規定,「出差人員應當自行用餐。凡由接待單位統一安排用餐的,應向接待單位交納夥食費。」《辦法》對省內、省外出差,對方單位接待安排一餐或協助安排用餐等情況都進行了明確。記者張沁
聲音 修訂很人性化,更有操作性
「這次修訂確實人性化了很多。」省直機關一名公務員在接受瀟湘晨報記者採訪時坦言,此前出差在外,有些偏遠的地方無法取得住宿發票,「以前的話就是不能報,那也沒有辦法,自己也得出錢住」。此次修訂後,對可報銷的情況進行了進一步解釋,「出差在外,沒有發票要麼就是住親戚朋友家,要麼就是位置偏遠,這次《辦法》將這兩種情況都進行了解釋,以後我們去邊遠地方出差也不用擔心自己貼錢,個人還是覺得很人性化,也更有操作性」。
釋疑
到機關見習也能報銷差旅費
午休房費用能否報銷?調動搬遷費用如何報銷?針對《辦法》涉及的一些其他焦點問題,湖南省財政廳相關處室負責人(下稱「負責人」)也進行了解讀。
瀟湘晨報:午休房費用能否報銷?
負責人:到常駐地以外出差,當天往返但公務活動超過半天、當天出差目的地涉及兩個市縣以及其他特殊情況,需要安排午休房或延遲退房,房費按照不超過出差目的地住宿費標準憑據報銷,且出差人員應當提供午休房或延遲退房證明(如公務卡、銀行卡刷卡時間記錄等)和原因說明。
瀟湘晨報:省直機關外借(聘)人員、到省直機關實(見)習、掛職鍛鍊、跟班學習或支援工作人員,差旅費如何報銷?
負責人:經組織批准,省直機關外借(聘)人員、到省直機關實(見)習、掛職鍛鍊、跟班學習或支援工作人員,在省直機關工作期間的差旅費標準參照該單位在職人員執行,費用由所在省直機關承擔(除合同規定由其自行承擔外)。
瀟湘晨報:工作人員調動搬遷費用如何報銷?
負責人:省直機關調入人員,首次前往調入單位報到發生的城市間交通費、住宿費、夥食補助費和市內交通費,由調入單位按照差旅費管理辦法的規定予以報銷。隨遷家屬和搬遷家具等發生的費用由調動人員自理。