辦公室共享連接印表機全攻略，辦公人必會操作技能
大家好，很高興和您每天共同來學習關於辦公中的技能和方法。今天，我想和大家分享的是如何在辦公室共享和連接印表機，作為辦公人，這項技能你可是一定要掌握哦！要不然，同事請你幫忙進行共享印表機或進行連接印表機，你就有點尷尬了！好了，趕緊看下來把！
現代辦公，電腦、印表機、區域網、無線網等都是必備基礎，電腦都是一人一臺進行操作，而大多數情況下，印表機一般都是一個辦公室或幾個辦公室共用一臺，在這種情況下，掌握共享和連接的方法就變得尤為重要了。下面，我們看看如何完成這些操作！
一、取消共享印表機電腦禁用來賓用戶
在辦公室中，多臺電腦和印表機之間都是通過區域網進行連接，而一般情況下，小型的雷射印表機都是通過先連接在一臺固定的電腦再進行共享的方法完成其他用戶直接的共用。當然，大型的網絡印表機不在這次的討論範圍內，因為它的功能更強大。而他人要使用印表機都是通過這臺電腦的guest帳戶完成的，所以我們首先在連接印表機的這臺電腦中取消禁用來賓帳戶。具體設置方法是，首先在桌面計算機圖標上右鍵，選擇管理，或通過開始菜單來完成。在計算機管理窗口中找到本地用戶和組，用戶Guest。雙擊打開Guest屬性窗口，讓帳戶已禁用選項保持在沒有被勾選的狀態。具體見下圖。
二、完成印表機共享設置
首先，在連接印表機的電腦上完成相關驅動的安裝的設置，保證這臺電腦與印表機之間可以正常使用。關於安裝過程再次不贅述。接著，在這臺電腦上完成印表機的共享設置，為了能準確完成設置，建議大家將以下幾種情況分別設置。
1、滑鼠依次點擊「開始」-「設備和印表機」 ，在彈出的頁面中，可以看到已經安裝在電腦中的這臺印表機，如果這裡面包含多個印表機，選中本地連接的需要共享的印表機，右鍵選擇設置印表機屬性。在彈出的印表機屬性中選擇共享標籤，勾選共享這臺印表機，共享名可以自定義，也可以保持默認。如果自定義注意不要使用中文漢字。點擊確定完成共享設置。
2、打開防火牆相關設置
為了保證印表機可以正常共享和使用，這裡需要打開電腦防火牆的相關設置。具體設置的方法是，依次點擊開始-控制面板-系統和安全，再點擊Windows防火牆。
點擊打開和關閉Windows防火牆，根據實際的需要進行相應的選擇並完成設置。
3、啟動相關的服務
在電腦桌面，右鍵單擊計算機，選擇管理。在管理界面，打開服務和應用程式下的服務選項,在服務列表中找到print spooler，選擇啟用或重新啟動，完成相關服務的設置。
4、完成高級共享設置
在電腦右下角網絡連接圖標上右鍵點擊，選擇打開網絡和共享中心，在彈出中窗口中點擊選擇家庭組和共享選項，如下圖所示。
再單擊更改高級共享設置，在打開窗口中啟用文件和列印共享，並關閉密碼保護共享。如下圖所示。
三、連接共享的印表機
為了能準確連接到這臺共享的印表機，首先，我們先要知道共享印表機的電腦ip地址。具體獲取方法是，右鍵點擊桌面右下角網絡圖標，點擊本地連接的詳細信息查看電腦的ip地址，如圖中的192.168.1.19。
接著，在需要連接共享印表機的電腦中，打開我的電腦，在地址欄中輸入\\192.168.1.19 ,回車即可看到共享印表機的圖標。
雙擊該圖標，稍等一會，電腦就安裝相應的驅動並完成連接。此時再次打開設備和印表機界面，就可以看到已經連接的共享印表機了，然後就可以直接進行列印操作。
四、總結
辦公室中共享和連接印表機的方法就分享到這裡，簡單總結一下設置方法，首先確定一臺共享印表機的電腦，安裝好驅動程序，並完成相應的共享設置，這一步是非常關鍵的，一定要正確設置。接著，在需要連接共享印表機的電腦中通過搜索或直接輸入ip地址完成連接，當然推薦利用ip地址，因為區域網中可能共享的印表機比較多，你也搞不清哪一臺是你想連接的了。
當然，這裡的方法也不一定是最好的，最便捷的，如果你還有好的方法或技巧，歡迎在下方留言，進行交流，讓我們共同進步！