word歷史記錄：有關文檔歷史記錄的操作方法

2020-10-20 部落窩教育BLW

我們在使用瀏覽器的過程中，瀏覽器會自動保存一些歷史記錄信息，比如打開過的網站、密碼、圖片等等......

而我們在使用Word文檔的過程中，同樣也會自動保存一些歷史記錄信息，比如，最近使用的Word文檔。

這些歷史記錄信息，為我們的後期操作提供了極大的方便，讓我們在後期能快速地打開並使用這些信息和文檔。

因此，今天就來聊一聊Word中的文檔歷史記錄。

一、查看Word文檔歷史記錄

Word 會默認將最近打開過的文檔記錄下來，以方便我們下次編輯該文檔時快速打開，那它在哪兒呢？如何查看？

單擊【文件】-【打開】-【最近】，在「文檔」列表中即可以看到之前編輯過的Word文檔記錄，只需單擊其中任何一個文檔即可快速打開。

二、設置文檔歷史記錄的顯示個數

默認情況下，Word會自動顯示25個最近打開過的文檔，如果想要顯示更多文檔，該如何設置呢？

單擊【文件】-【選項】按鈕，打開「Word選項」對話框，選擇「高級」選項卡，在"顯示"欄下設置"顯示此數目的最近使用的文檔"數值框中的參數即可。

技巧提示：在此設置顯示的文檔數量最多為"50"。

三、刪除文檔歷史記錄

日常辦公中，如果你所使用的電腦是公用電腦，這無疑會存在一個弊端，那就是通過最近使用的文檔記錄，他人可以看到你曾經編輯過的文檔信息。這些「記錄」可能會把你的「隱私」洩露，使文檔信息安全受到威脅。如果不想文檔信息被洩露，可以刪除這些記錄。

方法一：單擊【文件】-【打開】-【最近】，在「文檔」列表中右擊需要刪除的歷史記錄文檔，在彈出的菜單中選擇」從列表中刪除「命令即可刪除該記錄。

方法二：單擊【文件】-【選項】按鈕，打開「Word選項」對話框，選擇「高級」選項卡，在"顯示"欄下設置"顯示此數目的最近使用的文檔"數值框中的參數更改為」0「即可。

此後，關閉word，再重新打開，你會發現最近使用的文檔都已經消失不見了。

歷史文檔記錄對要時常查找更新近期文檔的夥伴來說，還是有一定的便利的，記得收藏哦！

***部落窩教育-word歷史文檔管理****

原創：部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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