知港|手把手教你製作一份精美的答辯PPT

2020-12-16 紫燈區

嘿!我是知港學長~

今天給知港夥伴安排的是《手把手教你製作一份精美的答辯PPT》,本資源來自:知網研學編輯,適用人群:大三、大四、研一、研二、研三。

本文分為兩個板塊,第一:答辯的內容,PPT上應該展示什麼?第二:如何論文答辯PPT?同時對答辯思維做講解以及附有PPT相關網站。知港公眾號回復「PPT模板」即可下載隨時更新的PPT模板。

簡介:

答辯,一般指答辯方在申請某課題或在完成某項工作後,向委員會或者上級陳述自己的工作。對於學生來說,論文答辯即論文陳述,概述論文標題及選題原因,詳細介紹論文的主要論點、論據和寫作結論。根據不同學校不同院系,每個學院有著不同的答辯流程,具體而言就是從申請答辯-現場答辯-老師提問-回答問題-答辯老師商議並宣布結果。在整個流程中,個人答辯展示是核心,完善闡述、清晰展示才能獲取讓答辯老師準確抓取論文的邏輯。答辯PPT做的好,就是buff加持。該資源包綜合了知乎、微博、微信公眾號等多渠道的經驗總結,並非原創,是以集天下之大合,供諸君借鑑。本文共分為PPT應該展示的內容和如何製作一份答辯PPT兩部分。學術論文之所以嚴謹,與其在邏輯上的共性休戚相關,本資源包適用於所有的論文的答辯,製作邏輯更是普遍適用。

彙編正文

第一部分:答辯的內容,PPT上應該展示什麼

論文答辯是在學生完成論文通過寫作,經過指導教師初評和答辯小組教師聯合評審的基礎上進行的。學生的基礎知識和綜合能力通過答辯可以得到充分的展現,並接受現場檢驗。答辯是審查論文的一種輔助形式。老師可以通過學生的自我陳述,了解學生的整體水平,通過學生的答、問與爭辯,檢閱學生掌握知識的程度、創造性思維的能力和科學研究的水平,考察理論基礎,對論述問題有無一定的知識基礎,是否有創造性的見解。答辯可以鍛鍊學生的能力。正式的答辯環節從答辯者自述報告開始,展示時還需要多加「包裝」自己,精悍的PPT就是展示的最強裝備。那麼,在答辯時PPT上需要有些什麼呢?瀋陽師範大學法學院楊陽老師認為主要展示的內容應該包括以下四點:

1、闡述選題的背景和意義。這個論題在這個學科的研究領域中處於什麼位置,要論證的是什麼問題,研究這個問題有什麼理論價值和現實意義,前輩學者們都做過了什麼樣的研究,他們的主要研究成果和觀點是什麼,涉及到哪些的代表著作和文章等等。論文寫作中對材料的收集、整理、鑑別、處理和運用,收集資料範圍的大小,所利用資料的可信度,重要的引文、版本和出處等,往往決定了研究者的學術視野和理論修養,這些問題在答辯的時候都要做出明確的說明。這裡尤其重要的是本文的創新點,如果答辯者選擇的論題填補了學術空白,那麼要分析是哪些因素和原因導致了這樣的論題長期在學術界被忽視,用什麼新理論和方法使得你有所發現,使得這樣一個命題獲得新的理論價值和現實意義等。2、闡述論文探討的主要問題和邏輯結構。全文的各部分之間邏輯關係如何、論文雖未論及,但與其較密切相關的問題還有哪些、還有哪些問題自己還沒有搞清楚,在論文中論述得不夠透徹;重點介紹論文的主要觀點,這些觀點在論文中是如何得到論述的,是如何圍繞著論題逐步開展的,這其中的邏輯推演結構是什麼,層層之間是如何遞進和銜接的。3、闡述論文運用的研究方法。答辯者應該介紹自己在寫作過程中所運用的研究方法,交代這種方法對於研究對象的適用性,這種方法對於解讀研究對象的獨特性。4闡述論文的結論和創新點,用簡短的語言表述自己研究之後得出的結論,這個結論在學術上有什麼價值和突破,在實踐中具體起到什麼作用。5、對於論文的自我評價,也就是定稿交出之後,自己重讀時發現的缺陷、寫作畢業論文時的體會;表達自己對下一步繼續深入研究的必要。所謂「自述報告」,須強調一點的是「自述」而不是「自讀」。這裡重要的技巧是必須注意不能照本宣讀,把報告變成了「讀書」。「照本宣讀」是第一大忌。敘述中要表述清楚該篇論文的構思(提綱),論點、論據,論述方式(方法)。如果文字太難看,下面是一個小的tips:

這一部分的內容可包括寫作動機、緣由、研究方向、選題比較、研究範圍、圍繞這一論題的最新研究成果、自己在論文中的新見解、新的理解或新的突破。做到概括簡要,言簡意賅。不能佔用過多時間,一般以十分鐘為限。要突出重點,把自己的最大收穫、最深體會、最精華與最富特色的部分表述出來。

第二部分:如何製作答辯PPT

前一部分是需要展示出來給別人看的,下面將要介紹的是如何把前面的內容展示出來,展示的形式如何。現在的PPT模板多樣,如果為了節約時間,使用模板就十分省事,一般的學校都有統一的模板;如果是操作能力較強的同學,可以試著自己做。一般的模板就是下圖:

當然學會做PPT,除了模板之外還有很多約定俗成的「規矩」需要注意。不同的場合、不同的內容,注意事項不一樣,那麼,編寫學術論文答辯,需要注意一下幾部分:

一、確定答辯的背景與環境

論文答辯是在學生完成論文通過寫作,經過指導教師初評和答辯小組教師聯合評審的基礎上進行的,是一個相對嚴謹的過程,且答辯老師一般是各個學院資歷相對較高的教授,那麼在製作答辯PPT之前應該結合各個老師上課製作課件的風格,一般來說,為了突出重點,一般老師們的PPT多是以純色為背景,多位淺色背景搭配深色字體,居中擺放主體內容,樣式固定。那麼我們製作PPT是也應該遵循簡潔明了的原則。

二、確定答辯PPT的主體基調

結合具體的答辯環境,PPT的主題基調建議以淺色為主,背景顏色為了與環境色協調,白色是首選,背景風格以純色為主,整體正經嚴肅,或者嘗試loepoly風格,稍加一些活潑感。

1、主色當人們看一份PPT時,第一感覺就是顏色帶來的視覺衝擊。為了迎合答辯環境,在PPT上加上校徽且以校徽為主色是優選,一般可以選擇PPT中的取色器採取校徽中的顏色,如為單一色可以稍降低顏色純度,便與之相呼應。

2、字體微軟雅黑是一種萬能的字體,值得首先推薦,它可以免去嵌入字體、打包字體到答辯地點的麻煩,其次是黑體,同時要避免宋體等襯線字體的使用,建議適應無襯線字體,方便觀看。

3、字號既然是嚴肅的畢業論文答辯,那麼模板的顏色最好是藍色或者白色調為主,背景不能太花哨,用黑體或宋體顯得更莊重,標題字號在40號左右、正文字號在30左右,字的顏色和背景模板顏色有反差,這樣老師才能看清文字內容。

三、製作PPT的封面、目錄、過渡頁、內容頁

1、封面首先封面上應該有完整的個人信息,包括姓名、學號、導師、論文題目等,這些主題內容缺一不可,此外,封面上的元素還可以放上本校的校徽,或者一些書本、學士帽之類的小裝飾等相關內容。現有的PPT模板完全可以滿足需要。一般風格如下,根據自己喜好來選擇。

2、目錄目錄一般分為左右、上下、和環繞三種,一般分為論文五個部分,超過五個部分應該分為兩列,否則會顯得擁擠。3、過渡頁過渡頁是一個承上啟下的作用,可以不用白色底色,一般多用純輔色背景增強視覺衝擊力,吸引注意力,4、內容頁首先內容頁應該增加導航欄,方便答辯老師掌握你的進度,

其次是圖片與圖表。要插入與主題相關的圖片可使整個展示更有趣,插入圖表能更清晰地展示研究成果和闡釋觀點,理工科的同學還可以在PPT中插入影片和動畫來展T建模或實驗過程。常見的樣式如下:

再次是連結。為了更好地組織內容,使演講和問答的條理更清晰,可為大綱頁和總結頁的各部分做相關連結。方法很簡單,選中要做連結的文字,選擇「插入~超連結」,點擊右邊的「書籤」按鈕,選擇要連結的頁即可(見圖1)。如有一些資料較大,不能直接插入PPT中,可添加外部連結,選擇「超連結」後直接在「查找範圍」中選中要連結的文件即可。注意外部連結的地址不能改變,可以把用到的所有文件先打包,再連結,最後一起拷貝到答辯使用的電腦上。

四、關於答辯PPT的注意事項

1、在答辯之前熟悉自己的論文並釐清結構是製作PPT的必要工作,這樣能防止在老師提問環節「潰於蟻穴」。思維導體是一個很好的東西。2、在內容方面,一般概括性內容:課題標題、答辯人、課題執行時間、課題指導教師、課題的歸屬、致謝等。如果是課題研究內容,則包括研究目的、方案設計(流程圖)、運行過程、研究結果、創新性、應用價值、有關課題延續的新看法等。3、不要用太華麗的企業商務模板,學術ppt最好低調簡潔一些;PPT要圖文並茂,突出重點。尤其需要讓答辯老師能夠清晰明白作者獨立完成的部分。4、文字不要太多!!!圖優於表,表優於文字,答辯不是照著ppt念,而是講解。5、字體大小最好選ppt默認的,標題用44號或40號,正文用32號,一般不要小於20號。標題推薦黑體,正文推薦宋體,如果一定要用少見字體,記得答辯的時候一起copy到答辯電腦上,不然會顯示不出來。6、正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大於行間距。7、頁數不需要太多,30頁左右足夠,文字簡潔明了,切忌大面積複製粘貼,(老師對文字和公式都不怎麼感興趣)。每頁下面記得標頁碼,這樣比較方便評委老師提問的時候review。

8、凡是貼在PPT上的圖和公式,要能夠自圓其說,沒有把握的堅決不要往上面貼。關於圖片:1、圖片在ppt裡的位置最好統一,整個ppt裡的版式安排不要超過3種。圖片最好統一格式,一方面很精緻,另一方面也顯示出做學問的嚴謹態度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果;2、關于格式,tif格式主要用於印刷,它的高質量在ppt上體現不出來,照片選用jpg就可以了,示意圖我推薦bmp格式,直接在windows畫筆裡按照需要的大小畫,不要縮放,出來的都是矢量效果,比較pro,相關的箭頭元素可以直接從word裡copy過來;3、流程圖,用viso畫就可以;4、ppt裡出現圖片的動畫方式最好簡潔到2種以下,低調樸素為主;5、動手能力允許的話,學習一下photoshop裡的基本操作,一些照片類的圖片,在ps裡做一下曲線和對比度的基本調整,質量會好很多。windos畫筆+ps,基本可以搞定一切學術圖片。

五、一些PPT模板網站(知港回復「PPT模板」免費下載)

(一)、www.chuangkit.com

chuangkit是一個非常不錯的模板網站,可免費提供豐富的設計模板,比如畢業答辯一定會用到的PPT,此外還有求職簡歷模板、海報模板、宣傳畫冊模板等,總之就是應有盡有、全面發展的專業設計工具。總之,chuangkit的優點在於:1.PPT模板專業好看,獲得導師的印象加分;2.自有海量圖片、字體和矢量圖標素材,節省大量時間;3.操作簡單高效,小白也能快速搞定;4.支持在線多人協作,修改方便;5.不是會員也免費。有了模板事半功倍,可以把更多的時間精力放在PPT內容上,這也是畢業答辯PPT的核心。把論文內容的框架、要點整理出來,移步到幻燈片,圖文要高度契合,此外還要準備好配合PPT演講的稿子

(二)、www.woodo.cn

woodo是國內專注於PPT模板的網站,因此PPT模板質量非常高,同時這也是一個比較小眾的網站,藉助woodo的畢業答辯PPT模板,或者能減少「撞片」的可能性。woodo的畢業論文答辯PPT模板使用優點:模板設計專業,符合畢業答辯使用場景,契合度高;提高製作效率,網站自有豐富的正版圖片、字體和矢量圖標素材,節省搜集資料的時間;操作簡單,選擇模板直接編輯、修改內容;支持在線協作,修改方便;可免費。

(三)、www.gaoding.com

gaoding是一個平面設計模板網站,提供PPT模板,以及海報、壁紙、宣傳畫冊模板等。使用感受:模板豐富,可以選擇的多(多個選擇總是好的);在線輔助功能,有在線ps、摳圖和拼圖,對於一些需要處理的圖片很有幫助;部分免費。

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