記事本常被我們用來編輯一些簡單的文字或代碼。別小瞧這個簡單的工具，它可是許多人愛不釋手的「小夥伴」呢。如果能更好地利用這個系統工具，會讓你的工作更得心應手。下面以Windows 8.1自帶記事本為例，介紹幾個用好記事本的特別方法。
小提示：
文中介紹的部分方法也適用於流行的其他版本Windows中的記事本。讀者可自行嘗試其對自己所用版本的適用性。
1. 借用外部字體 增強視覺效果
常用記事本編輯文本，你是不是會覺得字體太小、花樣太少，不如Word文檔看起來更爽？那就借用外部字體資源來豐富你的編輯視覺感受吧！
假如有一個漢字庫文件夾（如：F:\漢儀字庫），這裡邊存有上百款精美漢字庫，希望將其中的一款或幾款用在記事本當中，又不希望佔用太多的系統磁碟空間，可用如下方法來實現。
首先打開Windows 8.1系統Windows\Fonts文件夾下，在窗口左側選擇「字體設置」（圖1），在隨後打開的字體設置窗口中選中「允許使用快捷方式安裝字體（高級）」複選框（圖2）。之後，我們可以將C盤之外的字庫文件以快捷方式的形式安裝到系統Fonts文件夾下。這樣，既節省了系統盤空間，又能像平常那樣使用更多款式的字體。
最後回到記事本中，通過「格式→字體」菜單命令，在字體設置窗口窗口中選擇已經安裝的來自於其他分區的字體，同時設置字體的顯示大小（圖3），確定之後，記事本的編輯環境就變成以大字體和特別形式的藝術字顯示的視覺效果了（圖4）。
2. 為非TXT格式環境輸送內容
記事本不單單是編輯和保存TXT格式文件的工具，如果我們編輯的文件將用作其他用途，那麼在保存時可以靈活處理文件格式。
當我們寫的一份文檔要提供給人以Word打開，那麼在寫完存檔時可選擇「另存為→所有文件(*.*)」，然後輸入「文件名.doc」，這樣保存的文件就可以被對方直接以Word打開了。
如果要用記事本建立一個創建文件夾並進入文件夾的批處理，那麼先在記事本編輯窗口輸入一行「MD D:\我的備份」，回車後再輸入「CD D:\我的備份」，文件寫完後，執行「另存為→所有文件(*.*)」命令，文件名輸入「創建並進入文件夾.BAT」，保存之後，執行該BAT文件，就會自動在D盤創建「我的備份」文件夾，並進入這個文件夾（圖5）。
3. 巧妙控制 列印也能出效果
記事本的缺乏必要的排版功能，因而別指望用它來列印出多美漂亮的版面。但這並不代表任由記事本的默認設置來擺布我們的列印結果，我們可以自行控制一些列印項目。
文本正文的列印效果受顯示字體的影響和窗口是否換行的影響，所以設定顯示的字體就是列印看到的字體。另外還與設定的紙張大小有關，如果紙張大小與頁面顯示寬度不匹配，列印前會有提示，進行調整後列印，否則會出現列印出而版式自動換行、參差不齊的情況。
通過在列印控制的「頁面設置」窗口下的「頁眉」和「頁腳」文本框中輸入相應的控制符號，也可以實現應有的版面效果。例如：在頁眉中輸入「&c&f本月生產情況通報」則可以列印出居中的頁眉標題文字「本月生產情況通報」；在頁腳輸入「&l&d &t」可以在頁腳左側列印出日期和時間；在頁腳輸入「&r第 &p 頁」則可以在頁腳右側列印出頁碼信息（圖6）。其中的控制符&l、&c 或 &r表示向左、中、右對齊，&f表示標題引導，&d和&t分別表示日期和時間，&p表示插入頁碼。
我們如果能靈活將這些參數和我們自己設定的字符串信息組合在一起使用，那麼列印符合要求的頁面首位版式也不在話下。
4. 「轉到」功能失效的處理
通過快捷鍵Ctrl+G或（「編輯→轉到」菜單命令），可以快速將光標定位到文本的某個行上。但是，有時你可能會發現，明明打開的文本包含有許多行的內容，但執行Ctrl+G沒有任何反應，或者菜單中的這個「轉到」命令卻是灰色不可選狀態。
這是因為，記事本是以程序行的方式來標記每一行的，這裡所說的行就說一個物理回車換行，而不是依據窗口的改變而進行的那種換行。知道了這個道理，我們就去檢查一下窗口換行設置。在「格式」菜單中將「自動換行」選擇去掉（圖7），這時的文章段落就會變成按自然段換行而不是依窗口邊框來換行。然後再去執行「轉到」命令，這時就會發現，可以順利地快速轉到需要的跳轉設置窗口了。
小技巧：用好記事本的快捷鍵
在記事本中還有幾組快捷鍵需要記住和用好。如果要在文章末尾或某個位置加上日期、時間、星期落款，直接按一下F5功能鍵即可，不需要輸入；如果要實現本文檔中的文字成批查找替換，直接按下快捷鍵組合Ctrl+H即可激活替換對話框；記事本不具有自動存檔功能，如果編輯的文章字數較多，千萬要養成時不時按Ctrl+S的習慣，這樣可以保證在電腦出現問題時最大限度地備份已編輯的文檔；要找到一個關鍵詞可直接用Ctrl+F組合鍵，如果要找到下一個相同的關鍵詞，只需按F3即可。