財務必須掌握的10個函數,一起來看看吧

2021-02-15 24財務excel

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我的第251篇財務excel原創

昨天有個同學問我,應該如何學好函數。我個人給大家幾個學習步驟1、先快速大概了解常用函數,了解這些函數可以實現什麼功能這麼說吧,當你不知道有個函數可以實現這個功能的時候,當你遇到這個問題,你肯定不會知道這個函數可以幫助到你。這個時候找資料都沒辦法,只能問身邊同事,就問題而說問題了。怎麼快速了解常用函數呢?可以在excel菜單欄插入下方的插入函數的按鈕,裡面有所有函數,沒事的時候,可以點點函數,看下這些函數的介紹,會給你加深印象(個人親測有效),至於會不會用,是另外一個話題了。
2、當你知道有函數幫你實現這個功能,但是不會用怎麼辦?這個不難,記得先百度這個函數,一定會有這個函數的參數介紹和使用案例,先自己看了學習下
自己弄個空表格,然後隨便舉個簡單的案例,動手試下,試成功了,覺得自己掌握了,再舉一反三用到目前遇到的這個問題上。這樣可以幫助你快速記住這個函數,下次用的時候,可以繼續舉一反三,直到徹底掌握。
當然最快捷的方法,就是給自己定一個計劃,系統學習函數。多聽課,練習,可以少走彎路。但是學習需要自律,可以堅持的同學不多,你是不是其中一個呢 ?
好啦,我們回到正題,今天給大家介紹幾個財務必須掌握的函數,結合幾個小案例給大家簡單講解,感興趣的同學,一定要打開空白表格,自己舉個例子試驗下,百看不如一練。

IF函數是經常用來進行條件判斷的函數。經常用AND,OR等函數配合使用。通用的語法為:=IF(條件表達式,條件成立返回的結果,條件不成立時返回的結果)

在C2單元格中輸入公式:=IF(B2>A2,"超期","未超期")

ROUND函數是四捨五入的函數,經常用於在金額的一些捨入。通用的語法為:

=ROUND(值,位數)。

在B2單元格中輸入公式:=ROUND(A9/3,2)

這兩個函數是用來單條件求和與單條件計數的函數。其通用的語法為:

=SUMIF(條件區域,條件,求和區域)

=COUNTIF(條件區域,條件,條件區域)

如下圖所示,求2019年9月以前的還款金額。

在D3單元格中輸入公式:=SUMIF(A:A,"<2019-9-1",B:B)

這兩個函數是用來多條件求和與多條件計數的函數。其通用的語法為:

=SUMIF(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

=COUNTIF(計數區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2……)

如下圖所示,求2019年8月的還款金額。在D3單元格中輸入公式:

=SUMIFS(B:B,A:A,">=2019-8-1",A:A,"<=2019-8-31")


VLOOKUP函數熊掌是用來進行查找匹配的。其通用的語法為:

=VLOOKUP(查誰,在那裡找,第幾列,精確/模糊)

如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額。在F3單元格中輸入公式:

=VLOOKUP(E3,A:C,3,0)


IFERROR函數通常用來屏蔽錯誤值。其通用的語法為:

=IFERROR(條件式,指定值)

如下圖所示,查找姓名對應的還款的金額,將查找不到的值返回為空白。

在F3單元格中輸入公式:=IFERROR(VLOOKUP(E3,A:C,3,0),"")



這三個函數經常用來截取文本字符串的某一部分。通用的語法為:

如下圖所示,截取下面的字符串。



這兩個函數分別是用來求取最大值與最小值的函數。其通用的語法為:

=MAX(值1,值2,值3……)

=MIN(值1,值2,值3……)

如下圖所示,計算數據區域中的最大值與最小值。

在F2單元格中w輸入公式:=MAX(B2:E2),然後向下填充。

在G2單元格中w輸入公式:=MIN(B2:E2),然後向下填充。


該函數主要是用來排名的函數。其通用的語法為:

=RANK(排誰,在那個區域裡排,降序/升序)

降序炎0,升序為1.

如下圖所示,對每個人的總得分進行排名。

在G2單元格中輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$6,0)

說明:第二個參數一定要用絕對引用,不然結果會出現。


TEXT函數主要是將指定的值返回指定的格式。

=TEXT(值,格式代碼)

如下圖所示,將下面的達成的百比與漢字連接起來。在C2單元格中輸入公式:

=A2&TEXT(B2,"0.00%"),向下填充。

說明:如果直接連接百分比就沒有了。

好啦,我今天分享的內容就講到這裡,趕快動手練習吧

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