憑證摘要的書寫要求
寫好記帳憑證摘要是會計的基礎工作之一，這既是一種記帳技術，也是財務人員駕馭會計語言的體現，再者就是方便今後的工作。因此，作為一名合格的會計，應該認真、規範、正確地填寫記帳憑證摘要。其基本要求包括以下三個方面：
01編寫要簡潔明了
太過於簡的摘要，不能把經濟內容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數內，抓住重點，將經濟內容儘可能表達完整。
02編寫要準確
對反映不同經濟內容的同一張記帳憑證，每項經濟內容準確對應一個摘要，不能籠統使用同一個摘要。
03更正錯帳摘要規範
根據《會計基礎工作規範》的要求，對記帳後的記帳憑證，發現錯誤，用紅字衝銷原錯誤憑證時的摘要為「註銷某月某日某號憑證」，同時，用藍字編寫正確的記帳憑證時摘要為「訂正某月某日某號憑證」。對只有金額錯誤的會計分錄，在編制調整數字差額憑證時摘要為「調整某月某日某號憑證」。如果所修改的是往年的錯誤憑證，那麼，在「某月某日」前務必加上「某年」字樣。在此說明一點，在註銷、訂正或調整某張錯誤憑證的同時，應在被修改的記帳憑證摘要的下面手工註明「該憑證在某月某日某號憑證已更正」的標記，表示該憑證已被修改完畢。
會計憑證摘要的書寫規範
書寫規範
具體要求
1、摘要與業務真實一致
在實際工作中，會計人員筆誤、對業務不理解以及故意隱瞞業務真相等原因，造成摘要與憑證的附件不一致。例：附件是差旅發票，摘要記錄為「報銷員工交通費」。報銷存在替票現象時，摘要很容易出現此類問題。
2、格式統一
摘要應為完整的主謂賓句式，應寫清部門、經辦人、經辦事項。例：「銷售部小吳借差旅費」。憑證摘要的書寫要求雖不像會計科目那樣規範標準，但作為一名合格的會計人員，努力提高自己對經濟業務的表達能力是必然的，力求使摘要的書寫達到標準化、規範化。
3、簡潔明了
摘要應以簡潔明了的文字語言將意思表達完整，每條摘要力爭控制在15字以內，並不能出現歧義。例：營銷部小張借款購買物料，不能記為「營銷部小張借款」，這會使人誤解為「小張個人借款」，正確寫法是「營銷部小張借購料款」。
4、一事一記
現行的借貸記帳法和會計基礎工作範圍允許編制一借多貸、一貸多藉以及特殊情況下多借多貸的分錄。對於一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄，應分別撰寫摘要，不能一條摘要管到底。
5、對於反覆發生的經濟事項，需註明時間
例：「2018年5月房租分攤」「計提2018年4月建行貸款利息」。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記，且便於查帳。
6、對於頻繁發生的經濟事項，需註明數量
例：「商務部採購電話座機5臺」。這樣註明後可以不用翻閱後面原始憑據就能做統計分析。
7、更正會計分錄時，摘要應說明原錯誤憑證的憑證號
例：「更改2018年3月第15號憑證」。如果更正錯帳時沒有原始憑證或附件，那麼摘要應寫明衝帳原因或業務內容，如「更正xx號憑證錯帳：衝減退貨進項稅額」。