8Manage:項目管理的好處有哪些?

2020-12-25 IT168

  過去10年,項目管理行業預計為全球經濟增加了8770萬個工作崗位和6.61萬億美元(合44.22人民幣)。

  來源:項目管理協會(PMI)報告

  來源:項目管理協會(PMI)報告

  項目管理是在正確的時間以正確的方式處理重大想法的框架。項目實施過程好比是一次艱苦的徵程,項目管理是保證項目成功的手段。

  項目管理的好處

  如果你或你的團隊成員想要知道項目管理能帶來怎樣的結果,可以看看以下切實的好處:

  1、有效的項目計劃

  精心制定的項目計劃:

  ▪ 創建可實現的日程表。

  ▪ 改善資源管理。

  ▪ 提供跟蹤項目進展的基線。

  ▪ 帶來準確的預算估計值。

  另外,對於未來的項目規劃來說,來自先前項目的數據是有價值的輸入。

  2、標準化的工作方式

  在缺乏明確的項目方法的情況下,個人會變得有創造力,並發展出自己的工作方式,從而導致一個企業中出現多種風格。

  有合適工具支持的標準化項目方法具有這些特點:

  ▪ 增加項目選擇的透明度。

  ▪ 使用模板簡化項目規劃。

  ▪ 幫助團隊成員在項目之間快速移動。

  ▪ 改善團隊內部和團隊之間的協作。

  ▪ 提高可見性和改善報告。

  3、成功的變更管理

  變更管理可以提高最終用戶對項目創建的解決方案的採用率。解決方案包括使用公司內部網或新的文檔管理軟體等。當變更管理納入項目規劃並貫穿整個項目,變更管理會使從項目中交付真正的業務價值變得更加容易。變更管理還降低了範圍蔓延或不受控變更對項目的影響。從一開始就讓關鍵利害關係人和用戶參與進來,降低了交付不可用產品的可能性。

  4、更好的風險管理

  使用項目管理流程,團隊可以在工作開始之前識別潛在風險。如果這些風險在執行過程中影響了項目,團隊可以更快發現和更好地解決問題。

  5、提升質量

  項目管理有助於使結果符合利害關係人的期望,有助於定期收集反饋,並利用新技術提供更高質量的解決方案。有證明文件的流程還有助於減少錯誤和返工。

  6、加強協作

  通過明確的角色、職責和標準化模板,項目管理可以幫助團隊快速制定目標,並為實現目標共同努力。由於每個人都在說同樣的「語言」,用同樣的工具,因此與其他團隊或業務部門協作變得更加容易。

  7、提高聲譽

  隨著時間的推移,成功的項目團隊會得到同事和經理的認可。企業也會受益於其在競爭對手和未來客戶中地位的提高。

  8、領導能力

  在清晰的願景下,項目經理團結團隊成員,並激勵每個人。項目經理可以根據需要指導團隊成員,這樣他們就能把工作做到最好。

  9、新的組織能力

  改善項目管理流程不僅與財務收益有關,企業還可以改變內部文化和工作方式。最好將現代工作描述為一組自我管理的任務,而引入項目管理有助於企業轉向關注目標、指標和流程,從而支持這些任務的執行。

  項目管理技術

  項目規劃和跟蹤涉及大量動態及相互關聯的數據。由於信息的豐富性、動態性、互聯性和細節性,信息的複雜程度很容易超出人類記憶、大型白板或Excel等靜態電子工具的能力範圍。

  使用8Manage敏捷大項目管理軟體(http://www.8manage.cn/pm/agile-largeproject.html),充分利用團隊的生產力,是明智的選擇。現代項目管理軟體通常用於項目規劃、時間管理、資源分配、預算、實際成本跟蹤和變更管理等。

  基于敏捷遞增方法論和實時交易處理技術的8Manage敏捷大項目管理軟體,令項目既能獲得敏捷遞增的好處,又能與大項目目標對齊。

  把當前敏捷項目與最終目標對齊:

  8Manage敏捷大項目管理為最終目標建立基線,在每個較小的敏捷項目完成時,系統自動計算最終目標的完成率。你可以把大型項目(最終目標)當作是較小敏捷項目(子目標)的集合。在每個子目標完成後,衡量最終目標的完成率,這是一種有效的方法,可以讓團隊的子目標和最終目標一直保持一致。

  同時擁有敏捷遞增和交易型 WBS 的優點:

  8Manage敏捷大項目管理軟體提供以下功能:

  ▪ 同時支持傳統的大型項目和敏捷項目

  ▪ 面向實時交易,擁有單一事實版本的當前計劃和狀態

  ▪ 自動準確計算最終目標的完成率

  ▪ 不能催毀的自動化審計跟蹤

  現代項目管理軟體是項目管理過程中最有用的工具之一,能讓企業變得儘可能有競爭力,並使企業在行業中脫穎而出。

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