十周年專列丨畢業十周年聚會活動復盤（內附策劃案）

2019.3.9

轉眼間聚會已經過了整整一個月，再小的活動，都值得認真對待，按照慣例做個活動復盤（雖然這個復盤來得有點晚）

（安龍一中2009屆高三十班畢業十周年聚會合影）

李仕敏老師和黃世界老師為我們續了約，5年之後的聚會，相信場面會大一些，也希望下一次的活動能夠在這次的基礎上更加進步~

寫給自己人看，就不客氣的從缺點開始說吧：

缺點1

前期準備不夠

雖然提前2個月就提出要聚會並且成立了組委會，但是大家各在一方，生活規律不一樣，所以嚴格來講組委會的9位同學沒有整齊的開過一次會，所有的細節都是拼拼湊湊討論出來；所以雖然整個活動雖然比較順利，但是還是有一些小瑕疵。

缺點2

教室活動環節有些混亂，沒有做策劃

大家都只想到了提前借教室，卻沒考慮到教室裡橫幅的規劃、桌子的擺放、各個環節的主持等等；回到母校大概是聚會中最有意義的一件事，但是沒有安排好，就難免會出現一些尷尬的場面；畢業時錄的視頻也沒有播放，事後想想應該增加這個環節。

缺點3

吃飯環節少了互動

雖然喝酒是大貴州飯局中必不可少的一個環節，是聚會不應只有吃飯喝酒，還應該有遊戲和交流；其實組委會有整理一些小遊戲出來，但是當天到了農家樂後，由於是小房間隔開，再加上男生們多年未見的兄弟情湧上心頭，還沒上菜就開始啤白相加，所謂「要說的話都在酒裡」，既然大家已經敞開心扉，那小遊戲就一邊去吧；復盤的時候在找活動亮點，卻找不到那個最亮的點了，下次聚會可以考慮把農家樂改為租一個大廳，互動性更強。

缺點4

同學們交流不夠

這一條是上一條延伸出來的毛病，教室的活動不夠成功，聚餐環節又少了亮點，導致同學們交流不夠；看看母校吃吃飯，一個人也可以做，但是為什麼要找一個特別的日子大家一起做呢？因為大家一起做的感覺不一樣。

缺點5

直播沒有回放，視頻沒有保存

選擇直播平臺的時候，特意找了一個可以回放的平臺，但萬萬沒想到，是否保存回放是由平臺方決定，聚會直播本來觀看人數不多，等到想去回放界面下載的時候才發現根本沒有生成回放，一大遺憾！後期聚會，還是自帶攝影機吧。

以上是我發現的一些缺點，需要改進的地方，下面來說說優點，需要延續的地方：

優點1

組委會同學積極

雖然大家分布在大中國的不同省份不同城市，雖然沒有開過一次全員會議，但是每次提出要做什麼事，大家都很積極的響應，這一點很符合高三十班當時的風格。

優點2

分工明確，各環節都提前完成

組委會實行任務分工制，任務分為財務、外聯、設計、宣傳、後勤等等，同學們分別認領任務做主控人，再將自己主控的任務合理的分配給其他人並及時跟進，在deadline之前完成。這樣一來，每個人都參加了每個環節，任務做了分工，完成起來又不至於太累。這個方式相信在很多大活動上也適用。

優點3

永不退縮的團隊精神

大部分同學都十年未見，而組委會的目標是「通知到每一個人」，難度極大，常年潛水甚至有一些不在群裡的同學，最後都通過各種聯繫拉到了群裡，雖然最後還是有2位同學聯繫不上，但是大家是真真的努力了，這大概就是團隊精神的力量吧～

沒有一場活動能夠辦得百分百的完美，每一個列出來的優缺點，都是為下一次辦得更好而做準備；一個小小的聚會，背後是同學們都付出的大大努力，我們的目的都一樣：把活動辦好~

來說一說一些小細節吧：

為什麼要直播？

同學聚會按理來說不適合直播的，但是有些同學是真心想參加，因為各種原因心有餘而力不足，不能到現場，直播實時看到，可以互動，又沒有觀看人數的限制，所以選擇了直播；遺憾的是直播的視頻沒有被保存。。

紀念品為什麼要選擇圍巾？

我為什麼要做胸章？

紀念品的選擇很多，胸章、帽子、衣服、圍巾、鋼筆、水晶擺臺等等，出於實用性考慮排除了水晶擺臺和鋼筆等物品（畢竟畢業那麼多年了加上現在打字為主，大家可能都不太提筆寫字）；衣服是不錯的選擇，聚會時間在冬天，不可能做一件短袖T恤，但衛衣價格較高，尺碼也不確定，結合實用性和性價比選擇了圍巾；圍巾具有統一性而且大方得體，但是不可能一直戴著，所以我後來又做了一批徽章，可以一直掛在衣服上，拍特寫也不錯。

記得還是在大一組織60個人的野炊活動的時候，感嘆過一句：活動組織者的苦只有組織者知道；這次一位組委會的小夥伴喝完酒也跟我說了一句話：組織一場活動真的好難。我相信他並不是說這場活動的流程有多複雜，而是從開始籌辦到活動現場，人數的變化確實讓人有些失落。

非強制性而又需要交費的活動，加上被時間磨淡的集體榮譽感，使得同學們對參與這次活動的動力不足，是否參加較為隨意，實到人數只是班級人數的三分之一。

所有發生的情況，都能理解，10年過去，大部分同學都結婚生娃，都有自己的事要忙，雖然是10年前的約定，雖然提前一個月通知，還是會有太多不確定因素。

家和母校給的安全感，可能在外地工作的同學更能感受到。簡單來說，在外地，喝酒只會小酌，而在家可以大醉，因為在家不管多醉，一定會被平安的送到家。

5年後，工作穩定了、娃大了、事也沒那麼多了，相信到場赴約的同學比這次多，場面一定比這次大，活動也一定辦得比這次好～

同學們，聚是一團火，散做滿天星，下次再聚～

文 丨 穎兒

圖 丨 朝富同學、肖麟老師

PS.同學聚會大概是每個人都會參加的一類活動，穎兒在聚會後重新整理了完整的策劃案，在這裡分享給大家，希望能給大家一個參考，把聚會辦得不留遺憾。本公眾號後臺留言「同學聚會策劃案」即可獲取~

我是穎兒，不管我在哪裡，不管我做什麼，只要你從我生命中走過，我就會留下關於你的故事。