啊!戰鬥機透視表居然搞不定,還得靠這個函數解決

2020-10-20 Excel不加班

與 30萬 讀者一起學Excel

VIP學員的問題,統計每個事業部每月、所屬季度、累計的銷售收入。月份改變,相應的數據會自動統計。

源文件:

https://pan.baidu.com/s/1bIEloCvxTmH68LEEamzVWQ

註:收入是用隨機數生成,後面粘貼成值,截圖的收入可能跟實際不一樣,不過這個不影響,公式是沒問題的。

統計數據的話,盧子一般採用透視表,不過這個案例用透視表效果並不好,退而求其次,選擇用公式解決。

多條件求和可以用SUMPRODUCT或者SUMIFS函數,考慮到數據會隨時更新,用SUMIFS函數效果會更好。

1.用輔助列獲取月、季度

用SUMIFS函數的時候,參數不支持嵌套其他函數,所以需要用函數的先用輔助列獲取。

月:

=MONTH(A2)

季度:

=ROUNDUP(D2/3,0)

2.獲取右邊統計表的月、季度

8月直接手寫也行,每次要統計其他月份,改一下也挺快的。不過為了顯得高端點,盧子這裡插入了一個控制項來調節月份。

Step 01 在開發工具→插入→數值調節鈕,調整大小和位置。

Step 02 右鍵,設置控制項格式。

Step 03 設置最大小值,單元格連結,確定。

Step 04 按快捷鍵Ctrl+1,自定義單元格格式為0"月"。

Step 05 輸入公式,獲取月份所屬季度。

=ROUNDUP(I3/3,0)

Step 06 按快捷鍵Ctrl+1,自定義單元格格式為第0季度。自定義單元格格式的時候,如果是漢字,可以加雙引號也可以不用加。

3.統計每個事業部每月、所屬季度、累計的銷售收入

8月的銷售收入:

=SUMIFS(C:C,B:B,H4,D:D,$I$3)

第3季度的銷售收入,這裡統計有點特殊,如果是8月,就統計7月和8月兩個月的數據,9月不能統計進去。

前面的SUMIFS是統計第3季度,後面的SUMIFS是9月的數據,>8也就是9。

=SUMIFS(C:C,B:B,H4,E:E,$J$3)-SUMIFS(C:C,B:B,H4,E:E,$J$3,D:D,">"&$I$3)

累計1-8月的銷售收入:

=SUMIFS(C:C,B:B,H4,D:D,"<="&$I$3)

8月是會變動的,所以涉及到的公式,全部引用相對應的單元格。

再說一下SUMIFS函數的語法:

=SUMIFS(求和區域,條件區域1,條件1,條件區域2,條件2,條件區域n,條件n)

最後,不用擔心加入VIP會員問題得不到及時解決,除了盧子以外,還有10多個答疑老師,他們的水平也是很好的。

陪你學Excel,一生夠不夠?

推薦:

上篇:

從來就沒有一個套路解決所有問題的,強大如透視表也還有解決不了的。聊一下,透視表跟SUM家族在統計的時候各有什麼優勢。

作者:盧子,清華暢銷書作者,《Excel效率手冊 早做完,不加班》系列叢書創始人,個人公眾號:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

相關焦點

  • 透視表搞不定,那就試試逆透視
    ,是時候解決了。原文引用:針對這種二維的數據源,直接創建透視表真的很頭痛,幾十列拉到你想哭。而藉助PQ是可以直接將二維轉換成一維表格,這種數據源創建透視表卻輕而易舉。PQ這裡暫時不涉及,後面有機會再說。
  • getpivotdata函數是啥?這你都不知道!還敢說自己會透視表?
    下面我們來看看 getpivotdata 函數的語法規則~getpivotdata 函數是用來返回數據透視表中的可見數據,也就是這個函數只能用在數據透視表上。所以需要告訴 getpivotdata 函數是在哪個透視表上進行返回數據。
  • 數據透視表中的GETPIVOTDATA函數
    我們在透視表以外的其他單元格錄入公式 =透視表某單元格(比如A1) 的時候,當我們輸入等號並單擊單元格後,excel會自動生成一個公式,使用了數據透視表函數,而不是 "= A1" 形式的公式,回車以後能夠得到正確結果。如下圖所示。
  • excel函數應用解析:透視表專有函數GETPIVOTDATA
    今天是部落窩函數課堂的第8課,我們將一起來認識GETPIVOTDATA函數!不知道小夥伴們還記不記得這個函數。沒錯!它就是我們前段時間發布的《受夠加班煎熬,我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧!(下篇)》教程中,所提到的透視表的專有函數。GETPIVOTDATA函數的主要功能是返回透視表中的可見數據。
  • excel函數應用解析:透視表專有函數GETPIVOTDATA
    今天是部落窩函數課堂的第8課,我們將一起來認識GETPIVOTDATA函數!不知道小夥伴們還記不記得這個函數。沒錯!它就是我們前段時間發布的《受夠加班煎熬,我整理出10條職場人士最常用的透視表技巧!(下篇)》教程中,所提到的透視表的專有函數。GETPIVOTDATA函數的主要功能是返回透視表中的可見數據。
  • 數據透視表函數Getpivotdata
    周三 · 分析    關鍵詞: 數據透視表透視表的刷新會變動其結構,如果我們想引用透視表中指定數據
  • 超讚的數據透視表工具
    多表關聯能力分析對象的原始數據通常稱為數據源。傳統 Excel 數據透視表只能對單一的表進行數據分析,它的數據源只能是一個獨立的大表。儘管後來傳統 Excel 數據透視表也提供了初步的多表關聯功能,但這個功能非常原始,遠遠滿足不了我們日益複雜的數據分析需求。
  • Excel函數:提取數據透視表數據的方法
    在遇到複雜數據需要做統計分析的時候,我們會經常使用到excel的一個絕密武器,那就是數據透視表。如果在做完數據透視表之後,需要單獨提取數據透視表中的其中的單個數據應該怎麼辦呢?今天,小編就給大家分享這樣一個函數:函數功能:返回存儲在數據透視表中的數據,可以在數據透視表中檢索匯總數據函數參數:=getpivotdata(Data_field,Pivot_table,[field1,item1, field2,item2……)參數詳解:Date_field:必需。
  • 透視表函數GETPIVOTDATA實用技巧.如何解決公式引用透視表單元格時下拉所有結果都相同難題?
    GETPIVOTDATA-語法參數返回存儲在數據透視表中的數據。 如果匯總數據在數據透視表中可見,可以使用 GETPIVOTDATA 從數據透視表中檢索匯總數據。語法GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1, field2, item2], ...)
  • 火眼金睛——數據透視表(1)
    這個大家一定要學會,剛開始在工作中,我還沒學會數據透視表時,那真是一個頭兩個大,有一次加班到凌晨,就在提交表格的前一刻,我都不敢保證結果是正確的,從那時開始,我就痛下決心學習EXCEL,學習過程比較慢,前前後後有將近半年的時間,在學函數更是痛苦,還好我遇到了數據透視表,那真是遇到真愛也不為過,感覺整個世界都是明亮的!所以,我一定要給大家分享數據透視表,讓它的魅力遍灑全網!
  • 和VLOOKUP函數相比,數據透視表還挺適合一對多查詢的!
    VLOOKUP函數比較適用於一對一查詢。當遇到一對多查詢時,如下表:
  • 數據透視表的作用,你究竟了解多少?
    ,但是我記不住函數的參數......」遇上這類同學,我只能說:「你這個情況和不會有什麼區別呢?」,但是問題還在哪裡,我們得想辦法解決對吧。今天我給大家分享一個高級技能:不用函數也可以進行數據分析和統計。保管大家學習了以後就再也不會擔心函數名稱記不住、函數參數不理解的問題了。
  • 推薦一款神器,不用寫函數的「Excel」,統計數據比透視表還牛!
    最後呢,我們拿著這份Excel,吭哧吭哧寫函數、用透視表,畫圖表、帖報告。聽著貌似流程很簡單,但有一次,小編就是這麼悲催:我要做6月銷售數據的統計分析,於是就向IT部門提需求,說把對應的CRM的數據取出類給我。1個小時後,數據郵箱發我了,唉喲不錯,效率很快。
  • 除了用命令排序外,還可以用函數公式、透視表排序
    排序,在Excel中是非常常見的操作,除了用命令排序外,還可以用函數公式去實現。一、Excel排序:命令排序。目的:對「銷售額」按「降序」排序。五、Excel排序:Sumproduct函數排序。在使用Rank函數排序時,如果排序的值相同,其結果就會出現跳躍的情況,為了避免「跳躍」,我們可以用Sumproduct函數來排序。
  • EXCEL強大的數據透視表,秒殺多個函數
    有沒有你比較快捷的方式來做這個表格,Excel有一個比較強大的功能可以實現相關的功能,那就是數據透視表。下面我們來看看如何使用。選中數據區域,點擊EXCEL上的菜單,「插入」-「數據透視表」,然後點擊確定。我們在新的工作表中打開數據透視表。
  • Excel教程:一個物料編碼的問題,分類匯總、透視表、函數三種方法
    答案屬於不說不知道,一說就覺得好簡單,本篇文章我提供了三種方法,分別是高級篩選法,透視表法,函數法,總有一款適合你~先將光標定在數據區域的任意位置,在點擊菜單欄數據選項卡,選擇篩選處的高級,點開它,勾選「選擇不重複的記錄」,在確定。確定完之後就會發現已經篩選出了所有不重複的物料編碼。然後在B2輸入等於A2並下拉公式最後取消篩選,完成!
  • Excel函數公式:數據透視表分段統計功能詳解
    Excel的強大功能在於數據處理,如果說的更具體一點,強大之處就在於各種函數的靈活應用,但是如果你對函數不了解,不掌握,想要對數據進行統計計算,那就要用到另外一個強大的功能——數據透視表。二、插入數據透視表。方法:1、選定數據源。
  • 懂Excel輕鬆入門Python數據分析包pandas(二十一):透視表
    - 還需要統計人數,人名總是有的,因此把 name 欄位拖入 數值區域- 透視表立刻出結果,行標籤 放入的欄位的唯一值,被顯示在透視表左側。列標籤 放入的欄位的唯一值,被顯示在透視表的上方只看數值看不出門路,設置百分比吧:- 點中透視表任意一格,滑鼠右鍵- 按上圖指示完成
  • excel數據技巧:透視表快速統計年終業績排名
    編按:年關了,各種數據多得要命,要匯總,要排名,這樣才好頒獎發紅包。今天我們就以銷售統計與排名計算為例,分享一個非常適合新手的統計和排名一併解決的方法。該方法特別是對那些不熟悉函數的朋友幫助一定會很大。
  • 使用GETPIVOTDATA函數獲取數據透視表匯總數據
    Excel提供了GETPIVOTDATA函數,利用這個函數可以獲取數據透視表的匯總數據,也可以用於獲取某個項目的匯總數據。