1.性別稱呼不當
不要一開始就用錯了提及性別的稱呼，比如「先生」。事實上，最好避免使用針對不同性別的稱呼，這樣不合適宜，甚至可能冒犯了那些不屬於這一稱呼的人。或者你可以試著找出負責審閱你求職信的人，在求職信中直接稱呼此人姓名頭銜。如果不知道負責人，那麼寫上「敬啟者」，這是最中性的稱呼方式。
2.一封求職信不能適合所有需要
你可以在求職過程中準備一個標準版本求職信，但是當你把它套用在不同職位申請時要格外小心，注意不要出現錯誤。求職信中的常見錯誤包括錯誤的職位、公司名稱、日期和招聘信息來源。花點時間，確認你每封求職信中的信息都正確無誤——做這件事的同時，不妨再花幾分鐘時間針對不同的職位要求量身改造自己的求職信。
在外企求職的過程當中，一封出色的求職信是必不可少的。而撰寫一封得體的求職信可能是你在準備應聘的過程中遇到的最棘手的問題。在求職的過程中，只有能體現個人才智的求職信，才能幫助你順利地謀求到一份理想的工作。你需要仔細考慮你所寫的求職信的目的，及其所可能產生的影響。信件要引起讀者的興趣，要反映出你的目的，要符合特定的環境要求。
求職信切忌空洞，求職信的內容要全面具體，同時又必須是相互關聯的一個整體，這樣的求職信才能真正對你的事業起到推動的作用。一封理想的求職信應該注意如下的幾點:
一、語言表達要簡潔明了，避免使用太多的專業屬於和過分複雜的句子。一方面用人單位不會在一份簡歷上花費太多的時間;另外一個方面，簡潔的語言表述也能體現出你珍惜他人的時間。
二、在求職信的第一個段落當中應該明確的告訴對方你是在何家媒體看到應聘廣告以及所要應聘職位的名稱，例如Your advertisement for (職位名稱)a Network Maintenance Engineer in (媒體名稱)the April 10 Student Daily interested me。這樣有助於對方了解招聘信息的有效傳播途徑。
三、語言客觀實際。英文求職信中應避免自己的主觀判斷性的語言和評論性的話語，不要過分渲染自我尤其不要說出與事實不符的能力或特性來。為了避免過多的主觀性描述，你可以在自己的簡歷當中用客觀的數字和引述別人的話語來描述自己的實際情況。
例如:I have passed CET-6 with a high mark of 96.
四、重視開頭、結尾。在求職信的結尾，我們通常要提及關於希望得到面試的事情。因此，結尾一樣要引起重視。在表達自己的這樣的意願的時候，切忌軟弱、羞怯的表達方式，例如:If you think I can fill the position after you have read my letter, I shall be glad to talk with you。
五、表現個人特色。求職的信件要具個人特色、親切且能體現出專業水平。切不可過於隨意，也不能拘泥于格式--商業信函應該是一種既正式、又非正式的文體。句子結構和長度應富於變化，使閱信人總保持興趣。內容、語氣、用詞的選擇和對希望的表達要積極，應該充分顯示出你是一個樂觀、有責任心、有創造力和通情達理的人。
另外還有一些內容雖然不屬於求職信的一部分，但是也不能忽視，比如紙張的選用，一般採用品質優良的A4列印紙，正文用印表機列印出來。信件的結尾處籤名必須是自己的手寫籤名。
以上由網易企業郵箱官方授權經銷商，湖南領先網絡科技有限公司整理髮布。
湖南領先網絡科技有限公司（hmail163.com）是網易企業郵箱官方授權經銷商，專業從事網易企業郵箱、網站建設、企業營銷等相關企業服務。領先網絡以優質售後服務為核心、以廣大客戶信任為支撐，致力為企業提供高品質的企業郵箱服務和網絡應用解決方案及增值服務。網易企業郵箱諮詢電話：400-0908-163。