這絕對是最全的畢業論文Word排版攻略了

作者：馮注龍老師

來源：趣你的PPT（id:qunideppt）

又到了一年一度的畢業季，每年一到這個時候，畢業論文這個磨人的小妖精就會出來興風作浪，對廣大即將畢業的大學生進行身體和心靈的摧殘~~

4月已經到來，你的論文還好嗎？與畢業論文的相愛相殺即將入高潮。看著全國上下哀鴻遍野，山河失色的景象，立志要拯救蒼生的龍大大以及他的小夥伴們全力製作了一份最全的畢業論文Word排版攻略，立志救小夥伴們於水火。

文章較長，如果大家沒有耐心的話可以點擊收看視頻版教程哦~

一、保存的高級選項設置

俗話說：無論生活遇到何種困難，但還是要記得，寫論文最重要的是保存！保存，保存，保存，重要的事情說三遍。保存的快捷鍵是Ctrl+S。

另外， Word默認的自動保存是10分鐘保存一次，在這裡建議大家最好改成5分鐘自動保存一次哦！這樣既不會使電腦太卡，也不會在出現意外時損失過大哦~

第一步：點擊「文件」

第二步：點擊「選項」

第三步：在「保存」選項中進行設置。

二、紙張設置為A4紙大小

每一個學校都會有論文的格式樣式要求。

我在這裡建議大家，在寫一篇論文之前，最好先設置好頁面布局及樣式，全文編輯好以後，再進行頁眉頁腳的設置，最後再添加目錄。

不然，若是你全文都排好了，回頭再來調整頁面布局，亂七八糟的排版，酸爽不言而喻。所以，順序很重要！

頁面設置裡面最常用到的就是頁邊距，裝訂線與紙張大小的設置，這裡我們以A4紙，上下左右邊距2釐米，裝訂線1釐米為例，對頁面進行設置。

在「布局」→「頁面設置」→「紙張大小」裡面選擇A4紙

三、設置頁邊距和裝訂線距離

第一步：在「布局」→「頁面設置」→「頁邊距」

第二步：自定義邊距

第三步：設置

特別注意，裝訂線的位置選在左邊哦~~

 

四、設置頁邊距和裝訂線距離

在進行段落設置等數值設置的過程中，我們經常會遇到這樣的問題。單位有的時候是釐米，有的時候是字符，有的時候是磅值。捉摸不定。其實，這些我們都是可以進行設置的。

第一步：重複第一個知識點（保存的高級選項設置）的第一步，選擇「文件」，「選項」

第二步：度量單位設置

五、創建「論文正文」樣式

接下來是樣式的設置。在設置論文樣式時，我強烈建議大家新建一個樣式：論文正文。不要直接修改樣式裡的正文樣式。因為樣式裡面的標題樣式，公式樣式等所有的默認設置都是基於正文樣式設置的。貿然修改正文樣式，會牽一髮而動全一身。那麼如何新建樣式呢？

第一步：「開始」→「樣式」

第二步：創建樣式

第三步：樣式命名：論文正文

六、修改論文正文樣式

而我們如何根據學校的要求，對論文正文樣式進行設置呢？

這裡我們以此為例。

字體：宋體，小四號。

段落：兩端對齊，首行縮進2個字符，1.5倍行距

第一步：光標置於「論文正文」單元格處，單擊右鍵，點擊「修改」

第二步：後續段落樣式連結到「論文正文」，並對樣式裡面的字體進行設置

第三步：點擊「格式」裡面的「段落」

第四步：對段落進行設置

七、設置並修改標題樣式

一篇論文寫完，終於大功告成。而對標題的樣式設置也是至關重要。這將會直接影響到後面論文批量修改和自動生產目錄的效果。很多學校對標題樣式的要求不盡相同，在這裡我僅以標題1的樣式設置給大家進行講解。要求如下：

第一步：選中需要設置的文本，然後點擊標題1

第二步：重複第六個知識點（修改論文正文樣式）的操作，光標置於「標題1」的單元格處，單擊右鍵，點擊「修改」

第三步：按照要求，設置字體和段落。

八、給所有的標題套用樣式

按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以後，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。

我建議大家，按照前面的學習對它們套用「標題」樣式或新建樣式，這樣有利於自動生成目錄的操作。

九、兩個Word文檔之間並排查看

我們在寫論文的過程中，往往會參考一些其他的文檔資料。這時就需要兩個Word文檔之間來回切換，非常麻煩。而Word視圖裡面有一個超級實用的功能叫作「並排查看」。我們一起來看一下咯~~

這個是怎麼設置的呢？一步搞定！

「視圖」→「窗口」→「並排查看」

我們在進行查看的過程中，拖動一邊的滾動軸，往往會兩邊一起動，這樣操作起來非常不便。其實，我們只需要把「並排查看」下面的「同步滾動」輕輕點掉就可以了！

 

十、矩形選擇

 

在論文排版中，我們經常會用到項目符號，它們會使你的論文排版看起來更清晰，更美觀。

在插入項目符號之前，有一個小技巧教給大家。那就是按住Alt鍵，移動滑鼠，進行矩形選擇。

十一、插入項目符號

可以看出來，圖中的灰色陰影部分即為選中部分，Delete刪除就可以啦。然後就可以插入你喜歡的項目符號了~

這裡我們以菱形為例：

在「開始」菜單中，段落窗口的第一個窗格。

效果如下。是不是畫面瞬間漂釀了很多~~

十二、一鍵生成多級列表

而多級編號的使用，類似、1、1.1、1.1.1這樣的設置，會使你的論文表述看起來更具邏輯更專業~~

第一步：將光標置於標題後面，在「開始」菜單點擊「多級列表」，「定義新的多級列表」。

第二步：點擊「更多」，將級別1連結到樣式「標題1」

第三步：重複上一步驟，分別將級別2連結到樣式「標題2」，級別3連結到樣式「標題3」。最後點擊「確定」。

效果就出來啦~~

需要注意的是：設置多級列表時，前面的標題樣式「標題1」「標題2」「標題3」必須都已經設置完畢，否則不能這樣一鍵全文自動生成哦~~

 

十三、公式的輸出

垂死病中驚坐起，看著公式干著急。

很多理工科的學生會需要進行公式等特殊符號的編輯。今天，我就以工程熱力學與傳熱學中的史蒂芬-波爾茲曼定律為例（厲害了吧~），來教大家怎麼輸入公式吧~~

 

首先，我們來分析一下公式的結構：左邊跟右邊。嘻嘻~~左邊的Eb就是一個單純的上下標組合，而右邊由C0和(T/100)4組成。C0是一個上下標組合。(T/100)4由一個4次方的上標，一個括號，一個分數組成，且成包含關係。

第一步：插入新公式

此時，會開啟隱藏的「公式工具」設計欄以及「公式選項」欄

第二步：輸入等式左邊的公式：Eb

首先，插入「上下標」選項裡面的「下標」選項

然後，在公式選項欄的大框裡輸入「E」，小框裡輸入「b」。這樣，等式左邊的公式就完成啦~~

第三步：輸入等式左邊的公式：C0

這裡重複第二步的操作就可以啦~~

第四步：輸入公式(T/100)4

因為這個公式有層級關係。4次方的上下標結構包含著一個括號結構，括號結構裡面又包含著一個分數結構。所以，在輸入這個公式的時候，我們要對公式結構進行嵌套。

首先，插入「上下標」選項裡面的「上標」選項

然後，在上標的公式輸入框的小框裡直接輸入4，大框裡接著插入公式裡的「括號」結構。

接著，我們再在大框裡面插入一個「分數」結構

最後，分別把「T」和「100」輸入上下欄就可以啦~~

公式完成！

十四、特殊字符的輸入

而一些學智慧財產權的學生，經常會面臨著輸入「版權所有」，「註冊」，「商標」等特殊字符。而這些字符在哪裡找呢？

第一步：插入→符號→其他符號

第二步：符號→特殊字符→點擊目標字符→插入

噹噹噹噹~~這個是不是很簡單呢~~

而且每一個特殊字符的右側都有一個快捷鍵的命令欄。

只要記住快捷鍵的結構，以後都可以瞬間輸入啦~~

十五、給表格、圖片等插入「題注」

設計師都是很苦逼的，為什麼呢？V1版，V2版，V2不改版，V2打死不改版，V2終版，V2再改辭職版，V3版……

而我們的論文其實也是需要經常修改的。試想一下，如果我們的圖片、表格等的編號如果都是手打的話，圖片，表格那麼多，每一次重新插入或者是刪除一個，那所有的編號都要再全部重新手打一次，想想是不是都要命呢~~

所以，萬能的Word有了引用題注。只要引用了題注就可以讓你所有的編號全部都自動化變動哦~~

第一步：選中需要引用題注的對象，在引用工具欄裡選擇「插入題注」

第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇「標籤」，也就是你要插入題注的對象是表格，是圖片，還是圖表。然後「題注」的名稱會跟著自動變化。

第三步：點擊編號，會出現一個小的「題注編號」欄，把「包含章節號」的複選框勾起來，再點擊「確定」就大功告成啦~~

名字是可以自己任意編輯的哦~~

而題注的交叉引用是怎麼回事呢？

十六、題注的交叉引用

第一步：光標置於需要交叉引用的地方

第二步：「引用」→「題注」→「交叉引用」

第三步：「引用類型」選擇你插入題注對象的性質，「引用內容」一般都是選擇「僅標籤和編號」，點擊「插入」就可以啦~~

題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊「圖表1-1」字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。

十七、參考文獻的交叉引用

除了圖片圖表的交叉引用，參考文獻的交叉引用與其有異曲同工之妙。怎麼做呢？教你3步搞定它！

第一步：Alt鍵矩形刪除：「知識點10」已經說過啦，這裡不再進行贅訴。

第二步：對文獻進行編號：首先選中需要編輯的文本，然後點擊「開始」菜單裡面的「編號」選項，引用參考文獻常用的編號就可以了~~

第三步：文獻的交叉引用

首先，把光標置於你需要引用文獻的那句話的後面，句號的前面。

然後，「引用」→「題注」→「交叉引用」。

出現「交叉引用」的工具窗，對交叉引用進行設置。

①   引用類型：選擇「編號項」

②   引用內容：選擇「段落編號（無上下文）」

③   選擇你需要引用的文獻

④   點擊「插入」，大功告成！

文獻編號終於插入成功了，只是我們還要把它變得更加專業一下，對編號進行上標的設置就可以 啦~~

第四步：對文本「[1]」進行上標設置

十八、文本變成上標

首先選中「[1]」，然後在「開始」菜單欄的「字體」窗口點擊「X2」上標即可。

現在，對參考文獻的交叉引用已經完全設置成功啦~~

只要按住Ctrl鍵，點擊小「[1]」，就可以進行連接了哦~~

十九、文本不能左對齊？刪除「制表位」

Tips：參考文獻中英文共同引用的時候，經常會出現這種情況：文本不能左對齊。

原因往往是這裡插著一個制表位。怎麼查看並刪除制表位呢？

第一步：打開「視圖」，在「顯示」窗格裡勾選「標尺」的複選框

此時文檔的頂部和左側就會出現如圖所示的標尺

第二步：把光標置於問題文字處，你就會發現頂端的標尺上邊有一個灰色的「制表位」

第三步：雙擊制表位，就會出現如圖所示的「制表位」工具窗口，點擊全部刪除即可

噹噹噹噹~~一切正常以後就可以繼續參考文獻的交叉引用了~~

二十、給文檔插入複雜的頁碼

說了這麼多，大招來啦！！！頁眉頁腳的編輯！

普通的頁眉頁腳編輯大家都會，所以我就不進行贅訴啦~~

頁眉頁腳最變態的部分就是：分層次插入頁碼！

很多學校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。

嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符，然後再取消「連結到前一條頁眉」，具體怎麼做呢，3步搞定它！

第一步：插入頁面布局裡面的分節符

因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。

而如何給文檔分節呢？

只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符即可。

（連結到知識點二十一：給文檔插入分節符）

第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼

A：取消「連結到前一條頁眉」

首先，雙擊需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的「頁眉和頁腳工具」的隱藏窗口。將光標置於此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有「與上一節相同」字樣。點擊頂部導航窗口的「連結到前一條頁眉」按鈕即可。

然後光標再置於頁腳處頁碼的位置，重複以上步驟。

B：插入頁碼

將光標置於頁碼處，點擊「頁碼」→「頁面底端」→「普通數字2」

C：設置頁碼格式

①   選中頁碼，點擊「頁碼」下面的「設置頁碼格式」，就會出現「頁碼格式」設置窗口

②   編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為「1」，點擊確定就可以啦~~

第三步：插入正文頁等的形如「第M頁」（M為阿拉伯數字編碼）頁碼

首先，重複第二步驟的A，B步驟。

然後，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字「1,2,3」即可。其他一樣。

此時，頁碼是醬嬸兒的~~

然後直接在阿拉伯數字的前面和後面打上「第」「頁」字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~

二十一、給文檔插入分節符

舉例：給第一部分和第二部分分節。我們要先把光標置於摘要前面，點擊「布局」→「頁面設置」→「分隔符」→「分節符」→「下一頁」即可。

怎麼確定你已經插入成功了呢？點擊開始菜單裡面的

顯示/隱藏編輯標誌 即可。「開始」→「段落」→「顯示/隱藏編輯標誌」

那麼，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~

給需要的地方插入分節符以後，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~

二十二、一步去掉頁眉的橫線

Tips：我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以後，頁眉會自動有一條橫線，怎麼也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~

首先使文檔置於頁眉頁腳的狀態

在「開始」菜單的「樣式」窗格裡，點擊「正文」就可以啦~~

二十三、自動引用目錄

終於到了最後一步，怎麼自動插入目錄呢？

不說了，直接放招！

第一步：「引用」→「目錄」→「自定義目錄」

此時會出現目錄設置的窗格。

第二步：點擊「選項」，出現「目錄選項」。在「有效樣式」裡，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式（我們給他們統一用的「標題」樣式），在「目錄級別」裡輸入「1」，點擊確定就可以啦~~

效果如下：

四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超連結的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置喲~~

大家有沒有發現，自動插入目錄，裡面最重要的就是提前對標題的樣式進行設置。環環相扣，四不四厲害極了呢~~

 

二十四、導航窗格的使用

Tips：最後一個小技巧，導航窗格。我們的論文有辣麼長，有時候進行設置的時候，滑鼠滾上滾下非常麻煩。這個時候只要打開視圖裡面的導航窗格，就能瞬間定位到我們要找的內容啦~~

例如：導航窗格裡面的「標題」式

「頁面」式：

二十五、列印的那些事兒

寫完論文，滿心歡喜呢去文印店列印，結果到手一看，整個人都凌亂了！！！明明電腦上排的都好好的，怎麼U盤拷一下就全亂了？！！

出了問題別擔心，注龍大大幫住您！要避免格式錯亂，在拷到U盤之前一定要先

保存為pdf格式

二十六、溫馨提示

最後，必須要再三強調幾件事：

1、保存！保存！！保存！！！（我不是卡帶哦~~）

2、不要怕被同學偷瞄到論文內容，就盲目加密，忘記密碼，你很可能會哭的很有節奏……

3、主要論文一定要分階段另存，V1，V2，V3等。這樣是因為有些人從頭到尾就一個文件，如果哪一天一不小心替換掉了，就只能呵呵了……

4、順序！一定要注意論文的排版順序。

到這裡論文就寫完啦！

讓我們感謝龍大以及他的小夥伴們

嘔心瀝血製作出來的攻略！

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